スペースに初めてアクセスするユーザーに対して、入室前に入力フォームを表示します。イベント参加者の所属や参加目的などを入室時にまとめて収集でき、回答内容はユーザーログから確認・CSV出力できます。
導入について
本機能はovice Eventの追加有償サービスです。ご利用を希望される場合は、以下のフォームよりお問い合わせください。
お問い合わせフォーム
操作方法
1. スペースヘッダーの三本マークをクリックし、「スペース」タブを選択
※組織オーナーではない場合、タブ選択は不要です。
2. スペースの設定→「機能の設定」をクリック
3. 「新規ユーザー入力フォーム」にてオンオフを切り替え
| オン | 初めてスペースにアクセスするユーザーに入力フォームを表示します |
| オフ | 入力フォームを表示せずにスペースへアクセスします |
フォームタイトルの編集
1. フォームタイトルの編集ボタンをクリック
2. タイトルを入力し保存
初期値は「フォームへのご入力をお願いいたします。」です。100文字まで入力できます。
入力項目の追加
1. フォームの「＋」ボタンをクリック
2. 各項目を入力し保存
| キー（必須） | 項目を識別するための名前です。ユーザーログの列名として表示されます（100文字まで） |
| ラベル（必須） | 入力フォーム上でユーザーに表示される項目名です（100文字まで） |
| 必須 | チェックを入れると、ユーザーが入力するまで次の画面へ進めなくなります（初期値：チェックなし） |
追加した項目は「ラベル（キー）」の形式で一覧に表示されます。必須項目には末尾に「*」が表示されます。
入力項目の並べ替え・編集・削除
- 並べ替え：項目先頭のアイコンをドラッグ
- 編集：編集アイコンをクリックし、内容を変更して保存
- 削除：削除アイコンをクリックし、確認画面で削除
スペース入室時の表示
初めてスペースにアクセスするユーザーには、入口画面のあとに入力フォームが表示されます。登録ユーザー・未登録ユーザーのどちらにも表示され、2回目以降のアクセスでは表示されません。
入口画面 → 入力フォーム → デバイス設定 → スペース
「ビジターのデバイス設定」がオフの場合は、入力フォームのあとにそのままスペースへ入室します。
必須項目が未入力の場合、ボタンは押せない状態になります。
回答ログの確認
1. スペースの設定→「ユーザーログ」をクリック
2. 入力フォームのログのタブを選択
閲覧可能な項目
- ユーザー：名前、メールアドレス
- 各入力項目の回答：現在の入力項目ごとに、キーを列名として表示
- その他：削除済みの入力項目に対する過去の回答
- 日時：入力フォームの送信日時
CSVファイルの出力
1. 入力フォームのログのタブで「CSVファイルダウンロード」をクリック
2. 日時を指定し「ダウンロード」をクリック
3. ダウンロード用のメールを受信
4. メール本文の「ファイルをダウンロード」をクリックし、データを取得
CSVファイルには、画面に表示されているすべての情報が含まれます。
Tips
- 入力項目は最大10件まで追加できます。上限に達すると「＋」ボタンは押せなくなります。
- 入力項目が1件もない場合、機能をオンにしていても入力フォームは表示されません。
- フォームタイトルと入力項目は、設定した文言がそのまま表示されます。表示言語ごとの出し分けには対応していないため、利用者に合わせた言語で設定してください。
- 回答ログは、ユーザー名またはメールアドレスで検索できます。
- メールアドレスの認証が完了している登録ユーザーは、メールアドレスの横に認証済みマークが表示されます。
- 「その他」列の内容が3行を超える場合は省略表示されます。カーソルを合わせると全文を確認できます。
- 組織で本機能が無効化された場合、設定がオンのままでも入力フォームとログのタブは表示されません。