Googleカレンダー連携

Googleカレンダーの予定の有無を、oviceへ連携します。

 

設定可能な権限

  • 管理者
  • メンバー

 

事前準備

oviceのアカウントが必要です。アカウント作成は以下URLより行ってください。
アカウント登録

 

連携方法

1. 外部サービス連携を開く

2. このスペースのみのGoogle Calendarにて「連携する」をクリック

スクリーンショット 2024-04-22 午後1.34.23 2.png

3. Googleアカウントログインのウィンドウが起動

4. ログインを実施

5. アクセスのリクエストに対し「許可」をクリック

※個人用のGoogleアカウントを連携する場合は、チェックボックスで表示されるため、チェックを入れて許可ください。

Screen_Shot_2022-12-27_at_11.59.45_AM.png

6. 連携が完了したら、個人設定を閉じる

 

連携の変更

連携が完了すると、ステータス連携のオンオフを切り替えることができます。

スクリーンショット 2024-04-22 午後1.41.12.png

 

連携の解除

1. Google Calendarの「連携済」をクリック

2. 「接続を解除」をクリック

 

予定有無の確認

Googleカレンダーの予定有無は、アバターの右上に反映されます。

Googleカレンダー ovice
予定なし 1.png

※絵文字を設定している場合は、絵文字が表示されます。

予定あり Screenshot 2023-07-26 at 6.16.33 PM.png

 

Tips

  • 複数のスペースをご利用の場合、それぞれのスペースで設定を行う必要があります。
  • アバターに予定ありのアイコンを表示させたくない予定は、Googleカレンダーの設定で「予定なし」を設定します。

Screen_Shot_2022-12-27_at_12.31.40_PM.png

 

よくある質問

管理者がユーザーのGoogle連携設定を一括で行なえますか?

できません。各ユーザーが設定する必要があります。

 

管理者がユーザーのGoogle連携の設定可否をコントロールできますか?

できません。

 

設定をしましたが、「予定あり」のアイコンが表示されません。

oviceアカウントにログインしていない可能性があります。以下URLにてログイン後、再度Google連携を設定してください。
ログイン画面

 

Googleカレンダーで招待を受けた予定に、未回答です。

oviceでの「予定あり」のアイコンは表示されます。

 

1つのGoogleカレンダーを複数のユーザーで連携できますか?

できません。最後に設定したユーザーと連携されます。

 

oviceはGoogleカレンダーの予定の詳細も取得しているのですか?

今後7日間のどの時間帯に予定があるかのみの情報を取得しています。タイトルや参加者などの情報は一切取得していません。

 

oviceはどんな情報をサーバーに保管しますか?

以下の情報を取得し、保管します。予定の開始時間と終了時間は、アイコンの更新完了1分後にサーバーから削除します。

    • ユーザーを識別する情報
    • access_token
    • 予定の開始時間
    • 予定の終了時間

 

Googleでは、どんな許可が必要ですか。

    • calendar.events.readonly:予定の更新情報の取得のため
    • calendar.freebusy:特定時間帯の状態(予定の有無)の取得のため
    • userinfo.email:ユーザー識別のため

 

データの更新頻度はどれくらいですか?

Googleカレンダーに変更がある度に通知を受け取り、今後7日間の最新状態を取得します。

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