組織に紐づくスペースへアクセスする際に、ログインと併せて、各ユーザーへGoogle Authenticatorなどの認証アプリを用いた2要素認証を要求します。
対象プラン
- Business
- Team
管理画面へアクセス可能なユーザー
- 組織オーナー
- パーミッションユニットを割り当てられたグループ
組織オーナーによる初期設定
1. スペースヘッダーの三本マークをクリックし、「組織」タブを選択
2. 組織の設定→「セキュリティ管理」をクリック
3. 「認証」タブを選択
4. 2要素認証の「編集」をクリック
5. 「有効」を選択し「保存」をクリック
各ユーザーによるセットアップ
2要素認証を有効にすると、各ユーザーはスペースへアクセスするか、アクセス中のブラウザをリロードしたタイミングにてセットアップを要求されます。
手順
1. 任意の認証アプリを各自のモバイル端末にインストール
2. スペースへアクセス
3. 画面に表示されるQRコードをモバイル端末の認証アプリで読み込む
4. 認証アプリ側にoviceが追加されたことを確認し、oviceの画面にて「次へ」をクリック
5. 認証アプリに表示されている6桁のコードをoviceの画面に入力し「次へ」をクリック
セットアップ以降は、ログイン時に2要素認証が有効な組織のスペースにアクセスする度に認証画面が表示されます。認証アプリに表示される6桁のコードを入力し、スペースへアクセスしてください。
2要素認証のリセット(ユーザー単位)
1. 組織オーナーが、特定ユーザーに対し2要素認証リセット用のメールを配信
組織ユーザーの2要素認証のリセット
2. 対象者により受信したメールのURLをクリック
件名:【ovice】2要素認証のリセット
送信元:no-reply@laravel.ovice.di-agile.io
URLの有効期限:48時間
3. リンク先の画面で「リセット」をクリック
※この時点で、前回セットアップした認証コードは無効になります。
4. 2要素認証が有効なスペースへアクセス
5. 再度、セットアップを実施
2要素認証の無効化(組織単位)
組織に紐づくスペースへアクセスする際の2要素認証を無効化します。
1. 画面左上の三本マークをクリックし、メインメニューの「組織」タブを選択
組織タブは組織オーナーのみアクセス可能です。
組織オーナーの管理
2. 組織の設定→「セキュリティ管理」をクリック
3. 2要素認証の「編集」をクリック
4. 「無効」を選択し「保存」をクリック