ミーティングログ管理

組織オーナーが、配下のスペースのミーティングログ機能の使用可否を管理します。

操作方法

1. スペースヘッダーの三本マークをクリックし、「組織」タブを選択

2. 「組織の設定」→ 「ミーティングログ管理」タブをクリック

設定可能な項目

• ミーティングログ

  • ミーティングログファイル添付権限

    管理者は、ミーティングログのメモにファイルを添付できるユーザーの範囲を設定できます。

    • すべてのユーザー
    • メンバー以上（デフォルト）
    • 管理者のみ

    • 許可しない

      ※URLの貼り付けによる埋め込みは制限されません。また、下書き作成時はスペースが特定されていないため、一律でアップロードは不可となります

       

  • オプション設定

    ミーティングログのAI機能を、組織ごとにオン・オフできます。設定を変更できるのは組織のオーナーのみです。設定名に「💰」が付いている機能は、AI機能の利用量の単位「PASS」を消費します。

    • 文字起こし：会議中の発言をリアルタイムで文字にします（初期値：オフ）
    • 文字起こしAI補正：文字起こしした発言の誤字や文法を、AIが前後の会話を踏まえて補正します（初期値：オフ）
    • 要約＆議事録：会議中に要約を自動で作成し、ボタンひとつで議事録を作成できます（初期値：オフ）

    ※「文字起こしAI補正」と「要約＆議事録」は、「文字起こし」がオンのときだけ設定できます。「文字起こし」をオフにすると、この2つもあわせてオフになります。
    ※組織設定の「AI管理」＞「機能管理」の「ミーティングログ」からも開けます。

    

    AI機能の料金（PASS）と購入

  • 共有画面のキャプチャ権限

    ミーティングログを起動している会議で、共有画面をキャプチャできるユーザーの範囲を設定できます（初期値：すべてのユーザー）。キャプチャした画面は、ミーティングログの「タイムライン」タブに保存されます。

    

• タグ（検索フラグ）管理
  • タグの削除やタグの作成が行えます。
• テンプレート管理
  • 「オプション設定」の「要約＆議事録」がオンのときに表示されます。組織独自の議事録テンプレートを作成・管理できます（標準のテンプレートは編集・削除できません）。

Tips

• ミーティングログ機能はデフォルトではオンに設定されています。