機能概要
マイミーティングログでは、ミーティングログの作成・閲覧権限がある自身のミーティングログを確認できます。
マイミーティングログの確認
1. スペースヘッダーの三本マークをクリックし、「組織」タブを選択
2. 組織の設定→ マイミーティングログタブをクリック
3. 自分が参加したミーティングログや、作成中の下書きをクリック
ミーティングログに議題を作成
1. 右上の「新規作成」をクリック
2. 各項目を選択
| タイトル | 名前を入力します。 |
| 日時 | ミーティングの開始と終了の日時を入力します。 |
| 組織名 | 所属する組織が表示されます。 |
| スペース | スペース名を選択 |
| オブジェクト/会議室 | オブジェクト/会議室を選択 |
| 参加者 | ミーティングの参加者を登録します。組織内スペースでメンバー以上の権限を持つユーザーのみ登録できます。 |
| 閲覧権限 | 閲覧者として設定することで、ミーティングの参加可否に関わらずログの確認ができます。 組織内スペースでメンバー以上の権限を持つユーザーのみ登録できます。 すでに参加者として登録済の場合は、選択できません。 |
| 公開範囲 |
いずれかの範囲を選択します。
|
タグ |
タグの選択やタグの作成ができます。 作成(選択)したタグは、ログの検索時に指定ができます。 |
メモ |
ミーティングの内容などを記録できます。 |
3. ログの保存時に通知の有無を選択 ※通知内容は通知センターに表示されます。
4. 作成したミーティングログの下書きは、ミーティングオブジェクト起動時に適宜選択
ミーティングログの編集・複製・削除
1. 任意のミーティングログ右端の三点マークをクリック
2. 表示される任意のメニューをクリック
検索機能
1. 右上の「フィルター」をクリック
2. 任意の項目を指定し「適用」をクリックすることで、検索が可能です。
検索可能な項目 |
選択肢 |
|---|---|
タイプ |
ミーティングログ・下書き |
タイトル |
任意の文字列 |
期間 |
開始・終了時間 |
スペース名 |
任意の文字列 |
参加者 |
任意の文字列 |
ミーティングオブジェクト/会議室 |
任意の文字列 |
公開範囲 |
全ての組織ユーザー・特定のユーザー |
タグ |
任意の文字列 |
Tips
- 閲覧者として設定されたユーザー、または組織全体に公開されたログを閲覧できます。