マイミーティングログ

機能概要

マイミーティングログでは、ミーティングログの作成・閲覧権限がある自身のミーティングログを確認できます。

 

マイミーティングログの確認

1. スペースヘッダーの三本マークをクリックし、「組織」タブを選択

メインメニュー>組織タブ.png

2. 組織の設定→ マイミーティングログタブをクリック

3. 自分が参加したミーティングログや、作成中の下書きをクリック

meetinglog07.png

 

ミーティングログに議題を作成

1. 右上の「新規作成」をクリック

meetinglog04.png

2. 各項目を選択

タイトル 名前を入力します。
日時 ミーティングの開始と終了の日時を入力します。
組織名 所属する組織が表示されます。
スペース スペース名を選択
オブジェクト/会議室 オブジェクト/会議室を選択
参加者 ミーティングの参加者を登録します。組織内スペースでメンバー以上の権限を持つユーザーのみ登録できます。
閲覧権限 閲覧者として設定することで、ミーティングの参加可否に関わらずログの確認ができます。 組織内スペースでメンバー以上の権限を持つユーザーのみ登録できます。 すでに参加者として登録済の場合は、選択できません。
公開範囲

いずれかの範囲を選択します。

  • 組織内の全ユーザー 
    • 組織内のすべてのユーザーが閲覧できます。
  • 特定のユーザー 
    • オブジェクトの参加者および閲覧者のみ閲覧ができます。

タグ

タグの選択やタグの作成ができます。

作成(選択)したタグは、ログの検索時に指定ができます。

メモ

ミーティングの内容などを記録できます。

3. ログの保存時に通知の有無を選択  ※通知内容は通知センターに表示されます。

meetinglog06.png

4. 作成したミーティングログの下書きは、ミーティングオブジェクト起動時に適宜選択

ミーティングログオブジェクト

 

ミーティングログの編集・複製・削除

1.  任意のミーティングログ右端の三点マークをクリック

2.  表示される任意のメニューをクリック

meetinglog09.png

 

検索機能

1. 右上の「フィルター」をクリック

2. 任意の項目を指定し「適用」をクリックすることで、検索が可能です。

meetinglog05.png

検索可能な項目

選択肢

タイプ

ミーティングログ・下書き

タイトル

任意の文字列

期間

開始・終了時間

スペース名

任意の文字列

参加者

任意の文字列

ミーティングオブジェクト/会議室

任意の文字列

公開範囲

全ての組織ユーザー・特定のユーザー

タグ

任意の文字列

 

Tips

  • 閲覧者として設定されたユーザー、または組織全体に公開されたログを閲覧できます。

 

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