自席管理

自席管理とは

管理者やメンバーの「自席（固定席）」を設定・編集できる管理画面です。

名前や設定ステータス（設定済み/未設定）でユーザーを絞り込み、席の配置や変更ができます。

操作可能な権限

以下のいずれかに該当するユーザーが操作可能です。

• スペースの管理者権限
• パーミッションユニットに「スペースカスタマイズ」が含まれるグループ

操作方法

1. スペースヘッダーの三本マークをクリックし、「スペース」タブを選択
※組織オーナーではない場合、タブ選択は不要です。

2. 「スペースの設定」＞「スペースをカスタマイズ」＞「自席管理」をクリック

席を新しく追加

1. 表示メニューから、ユーザー名を選択

未設定メンバーに、新しく席を割り当てます。

2. 席を配置

未設定のユーザーを選択すると、追加パネルが表示されます。プレビュー画面の中央に「自席」が表示されます。希望の場所までドラッグ＆ドロップするか、座標数値を直接入力して配置します。

3. 「保存」をクリック

※「キャンセル」をクリックすると変更は破棄されます。保存せずにページを離れようとすると、確認メッセージが表示されますのでご注意ください。

フィルター機能

ユーザーリストの下部にあるラジオボタンを使用して、表示するユーザーを絞り込めます。

• すべて： 全ユーザーを表示
• 設定済み： すでに席が配置されているユーザーのみ表示
• 未設定： 席が配置されていないユーザーのみ表示

席の配置変更

1. 設定済みメンバーを選択、またはユーザーやメールアドレスから検索

2. 席を新しい位置へ移動

3. 「保存」をクリック

Tips

• 自席管理は、スペースの管理者およびメンバーのみが対象です。来訪者やゲストの席を設定することはできません。配置した席は、スペースを利用するすべてのメンバーに対して表示されます。
• 自席管理で設定した自席の位置は、ユーザー個人の「ホームロケーション」設定と以下のように連動します。
  • 同じワークスペースの場合：
    自席管理で自席の場所を更新すると、そのユーザーのホームロケーションも自動的に同じ座標に更新されます。
  • 異なるワークスペースの場合：
    別のワークスペースにホームロケーションを設定している場合は、席を移動してもホームロケーションの設定は維持されます。
  • 個人設定からの変更：
    ユーザー自身がアカウント設定から同じワークスペース内のホームロケーションを更新した場合、自席の位置も自動的に同期されます。