오비스 공간의 관리자/ 멤버 권한을 가지고 있을 경우 내가 태그된 멘션 채팅이 발송되었을 때 Zapier를 이용하면 Gmail로 알림을 받을 수 있습니다.
관리자의 경우 이 외에도 Zapier를 이용하면 다양한 트리거에 대한 알림을 Gmail로 확인할 수 있습니다.
사전 준비
- Zapier 계정
- 오비스 공간의 관리자 / 멤버 권한
이용 방법
𝟭 Zapier에서 Trigger 설정
1. https://zapier.com/ 로 입장하여 로그인을 진행합니다.
2. 왼쪽 상단 메뉴에서 Create Zap을 클릭합니다.
3. Trigger 화면을 아래로 스크롤하여 Webhook을 클릭합니다.
4. Event에서 [Catch Hook]을 선택하고 [Continue]를 클릭합니다.
5. Trigger 화면에서 다시 Continue를 클릭합니다.
6. 생성된 webhook URL을 복사합니다.
Zapier 설정 화면을 닫지 말고 이 상태를 유지합니다.
7. 오비스에서 설정을 진행합니다.
다음 단계 중 하나로 진행하십시오.
멘션 채팅 알림 설정 : 각 이용자가 개인별 설정 가능
다양한 트리거로 알림 설정 : 관리자의 전체 설정 필요
𝟮 오비스 설정 : 멘션 채팅 알림 설정
1. 하단 바의 설정 버튼을 클릭한 후 연동 탭으로 이동합니다.
2. 하단으로 스크롤을 내려 Webhook 설정으로 이동합니다.
3. URL Hook에 Zapier 설정 6번 과정에서 복사한 URL을 붙여넣기합니다.
4. 게시 데이터에 아래의 문자열을 복사하여 붙여넣고 저장 버튼을 클릭합니다.
{"text":"{{name}}님 "{{message}}""}
5. 멘션 채팅을 수신하여 테스트를 진행합니다.
6. Zapier에서 Action 설정을 진행합니다.
𝟯 오비스 설정 : 다양한 트리거 알림 설정
1. [≡] → 공간 설정 → 기타 → Webhook 설정
2. Web Hook 설정 우측의 + 버튼을 클릭합니다.
3. 각 항목을 입력하고 저장합니다.
- 실행 동작 : 다음 문서를 참고하여 알림을 받을 트리거를 선택하세요.
- Hook 주소 : Zapier 설정 6번 과정에서 복사한 URL을 붙여넣기합니다.
- 게시 데이터 : 웹훅(Webhook) 게시 데이터 샘플을 참고하여 게시 데이터를 입력합니다.
4. 설정한 동작을 수행하여 테스트를 진행합니다. (공간 입장, 회의실 입장 등)
5. Zapier에서 Action 설정을 진행합니다.
𝟒 Zapier 설정 : Action 설정
1. Test trigger를 클릭하여 "We found a request!"가 표시되는 지 확인합니다.
2. Continue를 클릭합니다.
3. Action에서 Gmail을 선택합니다.
4. Event에서 Send Email을 선택하고 Continue를 클릭합니다.
5. Gmail 계정을 클릭하고 알림을 수신할 Google 계정을 지정합니다.
※ 다른 창을 통해 Google 액세스 요청이 표시되면 '허가'를 선택해주세요.
6. Continue를 클릭합니다.
7. Action의 각 항목을 설정합니다.
- 「To」 : 알림을 받을 이메일 주소 추가
- 「From」 : 발신할 Google 계정 추가
- 「Subject」 : 제목 추가
- 「Body」 : 본문 추가
다른 항목은 선택적으로 입력하실 수 있습니다.
8. Subject 또는 Body를 클릭하면 'Insert Data'가 표시됩니다. 오비스에서 설정한 게시 데이터를 클릭하여 추가합니다.
9. Continue를 클릭합니다.
10. 설정한 동작을 수행하여 테스트를 진행합니다. (공간 입장, 멘션 채팅 수신 등)
11. Test Action을 클릭합니다.
12. 'A Send Email was sent to Gmail about ◯ seconds ago'라고 표시되며 Gmail으로 수신된 것을 확인합니다.
13. Publish Zap을 클릭합니다.
14. Publish & Turn On을 클릭합니다.
Tips
- 게시 데이터에 들어가는 텍스트 값은 자유롭게 변경할 수 있습니다. 아래의 문서를 참고해주세요.
- 이 설정을 진행할 때 오비스 측의 헤더 데이터는 입력할 필요가 없습니다.