기본 안내
[ 나의 회의록 ] 메뉴에서 새 회의록을 작성하거나 자신이 열람 권한이 있는 회의록 목록을 확인할 수 있습니다.
이용방법
화면의 좌측 상단
버튼을 클릭하고 조직 탭으로 이동하여 나의 회의록 항목을 클릭합니다.
조직 탭은 조직 관리자일 경우에만 표시됩니다.
나의 회의록 페이지에서 참가한 회의록이나 작성 중인 초안을 선택할 수 있습니다.
회의록 초안 작성하기
오른쪽 상단의 [ 새 회의록 작성하기 ] 버튼을 클릭합니다.
회의록의 각 항목을 입력합니다.
항목
설명
회의명
회의록의 이름을 입력합니다. 일시
회의의 시작 및 종료 일시를 입력합니다. 조직 이름
소속된 조직이 표시됩니다. 공간명
회의가 진행되는 공간을 선택합니다. 회의실 / 오브젝트
회의가 진행되는 회의실 / 오브젝트를 선택합니다. 참석자
회의 참석자를 등록합니다. 조직 내 공간에서 멤버 권한 이상인 이용자만 등록할 수 있습니다. 열람 권한
열람자로 등록된 이용자는 회의에 참석 여부에 관계없이 회의록을 열람할 수 있습니다. 회의 참석자로 등록한 이용자는 선택할 수 없으며 조직 내 공간에서 멤버 권한 이상인 이용자만 등록할 수 있습니다. 공개 설정
- 모든 조직 이용자 : 조직의 모든 이용자가 열람할 수 있습니다.
- 지정된 이용자 : 참석자 및 열람자만 열람할 수 있습니다.
태그
태그를 선택하거나 신규 태그를 추가할 수 있습니다. 선택한 태그는 회의록 검색에 사용할 수 있습니다. 메모
회의 내용 등을 기록합니다. 회의록 저장 시 알림 유무를 선택할 수 있습니다. 알림을 보낼 경우 알림 센터에 표시됩니다.
- 작성한 회의록 초안은 회의록 오브젝트를 시작할 때 선택하여 불러올 수 있습니다.
회의록 열람 / 편집 / 복제 / 삭제하기
- 각 회의록의 오른쪽 끝에 있는 세로 3점 표시[⋮]를 클릭합니다.
- 원하는 동작을 클릭합니다.
검색하기
오른쪽 상단의 [ 필터 ] 버튼을 클릭합니다.
검색 및 필터링하고 싶은 항목을 지정하고 적용합니다.
검색 항목
검색 대상
유형
회의록 / 초안
회의명
모든 문자열
날짜 범위
시작일자 / 종료일자
공간명
모든 문자열
참석자
모든 문자열
오브젝트 / 회의실
모든 문자열
공개 설정
모든 조직 이용자 및 특정 이용자
태그
모든 문자열
Tips
- 열람자로 설정된 회의록 또는 조직 전체에 공개된 회의록을 확인할 수 있습니다.