회의록 관리

조직 관리자는 조직 내 공간의 회의록 기능의 이용 여부 및 태그를 관리할 수 있습니다.

이용방법

1. 화면의 좌측 상단   버튼을 클릭하고 조직을 클릭해주세요. 

2. 메뉴 중 [조직 설정]을 클릭하고 사이드 메뉴의 [ 회의록 태그 관리 ]를 선택합니다.

설정 대상

• 회의록

  • 옵션 설정

    회의록의 AI 기능을 조직별로 켜고 끌 수 있습니다. 설정은 조직 소유자만 변경할 수 있습니다. 설정 이름에 [💰]가 표시된 기능은 AI 기능 이용량 단위인 PASS를 소비합니다.

    • 음성 텍스트 변환: 회의 중 발언을 실시간으로 텍스트로 변환합니다(기본값: 끔)
    • 음성 텍스트 변환 AI 교정: 변환된 발언의 오탈자와 문법을 AI가 앞뒤 대화를 바탕으로 교정합니다(기본값: 끔)
    • 요약 & 회의록: 회의 중 요약을 자동으로 작성하고, 버튼 하나로 회의록을 작성할 수 있습니다(기본값: 끔)

    ※[음성 텍스트 변환 AI 교정]과 [요약 & 회의록]은 [음성 텍스트 변환]이 켜져 있을 때만 설정할 수 있습니다. [음성 텍스트 변환]을 끄면 이 두 설정도 함께 꺼집니다.
    ※조직 설정의 [AI 관리] > [기능 관리]에 있는 [회의록]에서도 열 수 있습니다.

    

    AI 기능 요금(PASS) 및 구매

  • 화면 공유 캡처 권한

    회의록을 실행 중인 회의에서 공유 화면을 캡처할 수 있는 이용자의 범위를 설정할 수 있습니다(기본값: 모든 이용자). 캡처한 화면은 회의록의 [타임라인] 탭에 저장됩니다.

    

• 태그(검색 태그) 관리
  • 신규 태그 추가 및 기존 태그 삭제
• 템플릿 관리
  • [옵션 설정]의 [요약 & 회의록]이 켜져 있을 때 표시됩니다. 조직 고유의 회의록 템플릿을 작성·관리할 수 있습니다(기본 제공 템플릿은 편집·삭제할 수 없습니다).

Tips

• 회의록 기능은 기본적으로 ON으로 설정되어 있습니다.