회의록이나 메모를 함께 편집할 수 있는 오브젝트입니다. 조직 설정에 따라 회의 음성 텍스트 변환, AI를 이용한 음성 텍스트 변환 교정, 요약·회의록 작성도 이용할 수 있습니다.
퀵 메뉴 사용하기
이용 방법
회의록 오브젝트를 실행하면 회의록을 새로 작성하거나 이미 작성된 회의록을 선택할 수 있습니다.
새로 작성을 선택하면 회의록 창이 열리며, 오브젝트에 연결한 모든 이용자가 함께 편집할 수 있습니다.
공개 범위
조직 내 모든 이용자: 조직 내 모든 이용자가 열람할 수 있습니다
특정 이용자: 오브젝트 참가자와 열람자만 열람할 수 있습니다
작성된(임시 저장) 회의록은 조직 메뉴의 나의 회의록에서 확인할 수 있습니다.
나의 회의록
각 탭의 기능
회의록 창은 목적별 탭으로 나뉘어 있습니다.
| 탭 | 내용 |
| 메모 | 참가자가 함께 편집하는 메모입니다. 입력한 내용은 AI가 회의록을 작성할 때 참고 정보로도 사용됩니다 |
| 음성 텍스트 변환 | 회의 중 발언을 실시간으로 텍스트로 변환합니다(조직 설정에서 [음성 텍스트 변환]이 켜져 있을 때) |
| 요약 | 회의 중 발언 내용을 AI가 자동으로 요약합니다([요약 & 회의록]이 켜져 있을 때) |
| 회의 리포트 | 메모와 요약을 바탕으로 AI가 회의록을 작성합니다([요약 & 회의록]이 켜져 있을 때) |
| 타임라인 | 회의 중 캡처한 공유 화면 등이 저장됩니다 |
조직 설정에서 꺼져 있는 기능의 탭은 회색으로 표시되며 사용할 수 없습니다. 탭에 커서를 올리면 [이 기능은 조직 설정에서 꺼져 있습니다. 조직 소유자에게 활성화를 요청하세요.]라고 표시됩니다. 이미 음성 텍스트 변환·요약·회의록 내용이 있는 과거 회의록은 설정이 꺼져 있어도 열 수 있습니다.
AI 기능 설정(조직 소유자용)
음성 텍스트 변환, 음성 텍스트 변환 AI 교정, 요약 & 회의록은 AI 기능 이용량 단위인 PASS를 소비하는 기능입니다. 조직 소유자가 조직 설정에서 켜고 끕니다.
1. 조직 설정 > [회의록 관리] > [회의록] 탭을 엽니다
2. [옵션 설정]에서 각 기능을 켜거나 끕니다
| 설정 | 기본값 | 켰을 때의 동작 |
| 음성 텍스트 변환 | 끔 | [음성 텍스트 변환] 탭을 사용할 수 있게 되며, 회의 중 발언을 실시간으로 텍스트로 변환할 수 있습니다 |
| 음성 텍스트 변환 AI 교정 | 끔 | 변환된 발언의 오탈자와 문법을 AI가 앞뒤 대화를 바탕으로 발언마다 교정합니다 |
| 요약 & 회의록 | 끔 | 회의 중 요약이 자동으로 작성되며, 버튼 하나로 회의록을 작성할 수 있습니다 |
설정 이름의 [💰]는 PASS를 소비하는 기능임을 나타냅니다.
설정은 조직 전체에 적용됩니다(스페이스별로는 설정할 수 없습니다).
[음성 텍스트 변환 AI 교정]과 [요약 & 회의록]은 [음성 텍스트 변환]이 켜져 있을 때만 설정할 수 있습니다. [음성 텍스트 변환]을 끄면 이 두 설정도 꺼집니다([음성 텍스트 변환]을 다시 켜도 자동으로 다시 켜지지 않습니다).
설정 변경은 회의를 시작하기 전에 해 주시기 바랍니다. 회의 중에 변경하면 회의록을 다시 열 때까지 반영되지 않을 수 있습니다.
[옵션 설정]이 표시되지 않는 경우, 이용 중인 조직에서는 제공되지 않을 수 있습니다. 문의해 주시기 바랍니다.
음성 텍스트 변환
음성 텍스트 변환 시작하기
옵션 설정에서 [음성 텍스트 변환]을 켜도 자동으로 시작되지 않습니다. 다음 중 한 가지 방법으로 시작합니다.
회의 전: 회의록을 작성하는 이용자가 시작 화면에서 [시작 시 전사 기능 활성화]에 체크합니다
회의 중: [음성 텍스트 변환] 탭의 [음성 텍스트 변환 시작]을 클릭합니다(참가자라면 누구나 시작할 수 있습니다)
시작하면 해당 회의록의 모든 참가자에게 음성 텍스트 변환이 활성화됩니다.
회의록을 열어 두고 마이크가 켜져 있는 참가자의 발언만 텍스트로 변환됩니다.
참가자에게 자동 알림이나 동의 확인은 표시되지 않습니다. 음성 텍스트 변환을 사용할 때는 참가자에게 미리 알려 주시기 바랍니다.
[음성 텍스트 변환] 탭에서 할 수 있는 것
실시간 번역: 발언자의 언어와 내 설정 언어가 다르면 번역이 표시됩니다.
언어 설정: 감지할 언어 등을 선택할 수 있습니다.
필터: [발언자], [키워드]로 특정 이용자의 발언이나 특정 주제가 나온 부분을 찾을 수 있습니다.
음성 텍스트 변환 AI 교정: 옵션 설정에서 켜져 있으면 교정된 문장이 표시됩니다. 꺼져 있으면 교정 전의 변환 결과가 표시됩니다.
데이터 내보내기: 기록된 내용은 CSV로 내보내거나 텍스트로 복사할 수 있습니다. 회의가 끝난 후에도 회의록 상세 화면에서 확인할 수 있습니다.
요약
음성 텍스트 변환 내용을 바탕으로 회의 중에 AI가 자동으로 요약을 작성합니다. 회의 진행 상황을 실시간으로 파악하거나 중간에 참가한 이용자가 내용을 확인할 때 편리합니다.
요약은 첫 발언부터 5분 단위로 작성됩니다. 약 30초마다 새로운 발언을 확인하여 요약을 업데이트합니다.
요약은 참가자가 사용하는 언어로 번역되어 표시됩니다.
내용은 Markdown(.md) 형식으로 내보내거나 복사할 수 있습니다.
요약이 아직 작성되지 않은 동안에는 [요약을 만들기에 기록이 충분하지 않습니다.]라고 표시됩니다.
회의 리포트
1. [회의 리포트] 탭의 [회의 리포트 생성]을 클릭합니다
2. 용도에 맞는 템플릿을 선택합니다
회의 메모를 중심으로 요약 내용을 보완하여, 선택한 템플릿 형식으로 회의록이 작성됩니다.
내용을 조정하고 싶다면 다시 생성할 수 있습니다.
완성된 회의록은 Markdown 형식으로 다운로드할 수 있습니다.
[요약 & 회의록]이 꺼져 있으면 [회의 리포트 생성]을 사용할 수 없습니다.
회의록 템플릿 관리(관리자용)
[요약 & 회의록]이 켜져 있으면 조직 설정의 [회의록 관리]에 [템플릿 관리] 탭이 표시됩니다. 조직 운영에 맞게 회의록 템플릿을 작성·관리할 수 있습니다.
템플릿: 기본 제공 템플릿 4가지가 준비되어 있습니다(편집·삭제할 수 없습니다).
새 템플릿 작성: 고유한 항목이나 프롬프트를 넣은 템플릿을 작성할 수 있습니다.
공유 화면 캡처
회의록을 실행 중인 회의에서 화면 공유 캔버스 상단의 아이콘(캡처하여 회의록에 저장하기)을 클릭하면 공유 화면을 캡처할 수 있습니다. 캡처한 화면은 [타임라인]에 저장되어 나중에 다시 확인할 수 있습니다.
캡처할 수 있는 이용자는 조직 설정 [회의록 관리]의 [화면 공유 캡처 권한]에서 설정할 수 있습니다(기본값: 모든 이용자).
저장된 캡처는 회의 참가자가 삭제할 수 있습니다.
PASS가 부족할 때
| 기능 | 동작 |
| 음성 텍스트 변환 | 조직의 PASS 잔량이 0이면 시작할 수 없습니다. 회의 중에 0이 되면 중지되며, PASS가 추가되면 자동으로 다시 시작됩니다 |
| 음성 텍스트 변환 AI 교정 | 교정되지 않으며, 교정 전의 변환 결과가 표시됩니다 |
| 요약 & 회의록 | 요약·회의록이 작성되지 않습니다 |
조직의 PASS 잔량이 적어지면 잔량이 얼마 남지 않았다는 알림이, 0이 되면 이용할 수 없다는 알림이 회의록에 표시됩니다.
이용자별 월간 PASS 이용 상한(My AI용)은 회의록에는 적용되지 않습니다.
Tips
오브젝트에 연결하고 60초 이상 지난 이용자는 자동으로 회의록 공동 편집 권한을 갖습니다.
이용하려면 권한별로 퀵 오브젝트를 활성화해야 합니다.
이용 가능한 퀵 오브젝트