組織ユーザー管理(組織ユーザー)

組織ユーザーを管理します。組織ユーザーは、ユーザー単位の料金プランの課金対象です。
Team・Businessプランの契約ユーザーについて

 

対象プラン

  • Team
  • Business

 

管理画面へアクセス可能なユーザー

 

組織ユーザーの確認

1. スペースヘッダーの三本マークをクリックし、「組織」タブを選択

メインメニュー>組織タブ.png

2. 組織の設定→「組織ユーザー管理」をクリック

3. 「組織ユーザー」タブを選択

ユーザーが、管理者・メンバー権限としてスペースにアクセスした時点で組織ユーザーへ追加されます。

 

組織ユーザー数の確認

組織ユーザーの管理を開くと、左上に表示されます。
組織ユーザー数(現在の課金対象ユーザー数)/契約ユーザー数

Screenshot 2023-11-24 at 12.35.42 pm.png

 

組織ユーザーのアカウント認証の取り消し

組織ユーザーのアカウント認証を取り消し、メールでの再認証を促します。

1. 組織ユーザーの管理を開く

2. 右にスクロールし、アクションの「再認証する」をクリック

Screenshot 2023-11-24 at 1.01.45 pm.png

3. 「認証取り消し」をクリック

 

組織ユーザーの2要素認証リセット

2要素認証を有効にしている場合に表示され、組織ユーザーに対し、2要素認証のリセット用URLを記載したメールを送信します。

1. 組織ユーザーの管理を開く

2. 右にスクロールし、アクションの「2要素認証のリセット」をクリック

Screenshot 2023-11-24 at 1.01.45 pm 2.png

3. 「リセット」をクリック

「リセット」をクリックした時点では、対象ユーザーの2要素認証はリセットされません。リセットを完了するには対象ユーザーによる操作が必要です。
2要素認証のリセット(各ユーザーの操作)

 

組織ユーザーの削除

該当ユーザーを組織ユーザー(課金対象ユーザー)から削除します。

1. 組織ユーザーの管理を開く

2. 右にスクロールし、アクションの「削除」をクリック

Screenshot 2023-11-24 at 1.01.45 pm 3.png

3. 「削除」をクリック

削除が完了すると、削除したアカウントを管理者またはメンバーとして利用したい他のユーザーへ割り当てることができます。

なお、組織ユーザーの削除を行っても、各スペースからは削除されません。退職時のアカウント管理等、詳細な手順は必ず下記のガイドを確認してください。

組織ユーザーからの削除とアクセス制限

 

Tips

  • 組織ユーザーをスペース管理画面で来訪者またはゲスト権限に変更したときに、そのユーザーが組織に属する他のスペースにおいてもメンバー以上の権限を持っていない場合は、組織ユーザーリストから削除されます。
  • メンバーとしてユーザーを招待すると、その時点で組織ユーザーに追加されます。対象ユーザーが招待を受けてから7日以内にスペースへアクセスしない場合や、管理者が招待を取り消した場合は、組織ユーザーリストから削除されます。
    ユーザーの招待
    ユーザー管理(スペースへの招待)
  • 権限やグループでフィルタリングするかユーザー名、メールアドレスでユーザー検索できます。

Screenshot 2023-11-24 at 1.19.40 pm.png

  • 権限欄に「-」と表示されているユーザーは、組織オーナーではない課金対象ユーザーです。
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