組織ユーザー管理(グループ)

組織ユーザーをグループに追加し、グループ単位で管理します。グループは管理画面のパーミッションユニットの割り当てに利用します。またスペースでは、グループに対しメンションを送信できます。
パーミッションユニット
メンションチャット

 

対象プラン

  • Team
  • Business

 

管理画面へアクセス可能なユーザー

 

グループ管理画面の確認

1. スペースヘッダーの三本マークをクリックし、「組織」タブを選択

メインメニュー>組織タブ.png

2. 組織の設定→「組織ユーザー管理」をクリック

3. 「グループ」タブを選択

 

グループの作成

1. グループ管理画面を開く

2. 「グループの作成」をクリック

3. 各項目を設定し「保存」をクリック

グループ名 グループの名前を入力します。
グループのチャットメンション メンションチャット送信時の@以下(ハンドル名)を入力します。半角、全角、記号、数字の設定が可能です。
メンション先の種類
説明 グループの説明を入力します。
グループメンバー メールアドレスの部分一致で組織ユーザーを検索し、グループへ追加します。
エクセル等のデータからメールアドレスを一括で貼り付けることも可能です。
※検索窓では、追加済みのユーザーをユーザー名またはメールアドレスの部分一致で検索します。
全ユーザーを削除 追加済みの全てのユーザーを削除します。
グループメンションを利用できる権限

該当グループに対しメンションチャットを送信できる権限を選択します。
※「許可しない」を選択した場合、組織オーナーを含め全てのユーザーはメンションチャットを送信できません。

 

グループの編集

1. グループ管理画面を開く

2. アクションの編集ボタンをクリック

Screenshot 2023-11-27 at 7.32.21 am.png

3. 修正箇所を編集し「保存」をクリック
編集可能な項目

※ownerのグループ名を変更することはできません。またownerのグループメンバーから自分を削除することはできません。

 

グループの削除

1. グループ管理画面を開く

2. アクションの削除ボタンをクリック

Screenshot 2023-11-27 at 7.32.21 am 2.png

3. 「削除」をクリック
※ownerを削除することはできません。

 

Tips

  • 「owner」は組織オーナーのグループです。新しく追加された組織オーナーは自動で「owner」へも追加されます。
  • 組織ユーザー以外のユーザーをグループへ追加できません。
  • スペースのチャット画面にあるショートカットからも新規グループの作成が可能です。
    メンションチャット

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