Googleカレンダーと連携し、スケジュールの有無をoviceのアバター絵文字に表示します。
設定可能な権限
- 管理者
- メンバー
事前準備
- Googleアカウントが必要です。（ビジネス、個人アカウントともに利用可能です）
-
oviceアカウントが必要です。アカウント作成は以下URLより行ってください。
アカウント登録
連携方法
1. 外部サービス連携を開く
2. このスペースのみのGoogle Calendarにて「連携する」をクリック
3. Googleアカウントログインのウィンドウが起動
4. ログインを実施（またはアカウントの選択）
5. oviceにログインにて「次へ」をクリック
6. アクセスのリクエストに対し「許可」をクリック
※個人用のGoogleアカウントを連携する場合は、チェックボックスで表示されるため、チェックを入れて許可ください。
7. 連携が完了したら、個人設定を閉じる
連携の変更
連携が完了すると、ステータス連携のオンオフを切り替えることができます。
連携の解除
1. Google Calendarの「連携済」をクリック
2. 「接続を解除」をクリック
予定有無の確認
Googleカレンダーのスケジュールが進行中の場合、アバター絵文字にカレンダーアイコンが表示されます。
| Googleカレンダー | ovice |
| スケジュールなし |
※絵文字を設定している場合は、絵文字が表示されます。 |
| スケジュールあり |
Tips
- 複数のスペースをご利用の場合、それぞれのスペースで設定を行う必要があります。
- アバターにカレンダーアイコンを表示させたくない予定は、Googleカレンダーの設定で「予定なし」を設定します。
よくある質問
管理者がユーザーのGoogle連携設定を一括で行なえますか？
できません。各ユーザーが設定する必要があります。
管理者がユーザーのGoogle連携の設定可否をコントロールできますか？
できません。
設定をしましたが、「予定あり」のアイコンが表示されません。
oviceアカウントにログインしていない可能性があります。以下URLにてログイン後、再度Google連携を設定してください。
ログイン画面
Googleカレンダーで招待を受けた予定に、未回答です。
oviceでの「予定あり」のアイコンは表示されます。
1つのGoogleカレンダーを複数のユーザーで連携できますか？
できません。最後に設定したユーザーと連携されます。
oviceはGoogleカレンダーの予定の詳細も取得しているのですか？
今後７日間のどの時間帯に予定があるかのみの情報を取得しています。タイトルや参加者などの情報は一切取得していません。
oviceはどんな情報をサーバーに保管しますか？
以下の情報を取得し、保管します。予定の開始時間と終了時間は、アイコンの更新完了１分後にサーバーから削除します。
-
- ユーザーを識別する情報
- access_token
- 予定の開始時間
- 予定の終了時間
Googleでは、どんな許可が必要ですか。
- calendar.events.readonly：予定の更新情報の取得のため
- calendar.freebusy：特定時間帯の状態（予定の有無）の取得のため
- userinfo.email：ユーザー識別のため
データの更新頻度はどれくらいですか？
Googleカレンダーに変更がある度に通知を受け取り、今後７日間の最新状態を取得します。