퇴사자 등 이용을 중단하는 이용자 관리하기

퇴사자, 휴직자 또는 계정 변경 등 오비스의 이용을 중단하는 이용자가 생길 경우에는 다음과 같이 관리해주세요.

 

Team/Business 플랜 이용 시

해당 플랜의 경우 이용자의 수에 따라 요금이 책정되기 때문에 이용을 중단하는 사람이 생길 경우 반드시 공간에 대한 접근 제한 조치 및 청구대상 이용자 목록에서 삭제 해주셔야 합니다.

 

대상 권한

조직 관리자

 

이용방법

1. 공간 접근 제한하기

조직 내 모든 공간의 입장 조건에서 해당 이용자의 계정을 삭제합니다. 또는 블랙리스트에 해당 이용자의 계정을 추가하는 방법도 있습니다. (※ 입장 조건을 사용하지 않는 공간이라면 해당 과정을 진행하지 않아도 됩니다.)

 

2. 조직 관리자 권한 삭제하기

이용 중단 대상이 조직 관리자 권한을 가지고 있을 경우 조직 관리자 권한을 삭제 처리합니다.

 

3. 청구 대상 목록에서 삭제하기

조직 이용자 목록에서 해당 이용자의 계정을 삭제합니다.

※ 해당 계정이 조직 내 멤버에 포함되어 있다면 조직 이용자 목록에서 계정을 삭제하여도 공간에 입장하는 순간 청구 대상으로 추가됩니다. 따라서 1번 과정에서 공간에 대한 접속 제한을 선행하여야 합니다.

 

4. 공간 이용자 목록에서 숨기기

앞 단계를 수행한 후 일정 기간이 지나면 자동으로 숨김 처리되기 때문에 따로 처리를 진행하지 않아도 됩니다.

 

5. 계정 삭제하기 [선택사항]

계정 삭제하기 문서를 참고하여 삭제 대상의 정보와 함께 당사에 삭제 요청을 진행해주세요.

 

 

 

Entry / 구 플랜 이용 시

제한이 필요하다면 아래의 과정을 진행해주세요.

 

1. 공간 접근 제한하기

공간 설정의 입장 조건에서 해당 이용자의 계정을 삭제합니다. 또는 블랙리스트에 해당 이용자의 계정을 추가하는 방법도 있습니다. 

입장 조건을 사용하지 않는 공간의 경우 공간 설정 - 이용자 목록에서 해당 계정의 권한을 [ 권한 없음 ]으로 변경해주세요.

 

2. 공간 이용자 목록에서 숨기기

대상 계정의 권한을 [ 권한 없음 ]으로 변경하면 일정 시간 이후 자동 숨김 처리 됩니다.

 

3. 계정 삭제하기 [선택사항]

계정 삭제하기 문서를 참고하여 삭제 대상의 정보와 함께 당사에 삭제 요청을 진행해주세요.

 

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