초대한 이용자 관리하기

초대한 이용자를 삭제하거나 초대 메일을 재발송할 수 있습니다.

 

이용자 초대하기

가상공간에 이용자 초대하기 문서를 참고해주세요. 

 

 

공간 초대 목록 확인하기

화면의 좌측 상단  ___________2023-04-18______3.10.27.png  버튼 → 공간 설정 → 이용자 및 권한 → 이용자 관리 → 공간 초대

스크린샷 2023-11-08 오후 5.23.23.png

 

 

초대 메일 재발송하기

초대 상태가 대기중, 또는 만료됨 일 경우 다시 초대할 수 있습니다.

1. 공간 초대 페이지로 들어갑니다.

2. 메일을 재발송할 이용자를 검색하거나 목록을 확인합니다.

3. 오른쪽의 설정 버튼을 클릭하여 [ 재발송 ]을 클릭합니다.

4. 초대한 이용자에게 아래와 같은 메일이 발송됩니다.

스크린샷 2023-11-08 오후 4.49.47.png

  • 제목: 오비스 공간 초대메일이 도착하였습니다.
  • 발신자:  oVice <no-reply@mg.ovice.io>
  • 내용 : [초대자 명]님이 공간으로 초대하였습니다. [초대자 명] ([권한])님이 [공간 명] 공간에 [부여 권한] 권한으로 초대하였습니다. 아래 버튼을 클릭하여 초대를 수락해주세요.
  • 초대 링크 만료 기간 : 초대일로부터 7일 간 유효

 

 

다시 초대하기

초대한 대상이 공간의 관리자, 멤버로 이용자 목록에 표시되지 않을 경우 이용자를 다시 초대할 수 있습니다.

 

 

초대 취소하기

1. 공간 초대 페이지로 들어갑니다.

2. 메일을 재발송할 이용자를 검색하거나 목록을 확인합니다.

3. 오른쪽의 설정 버튼을 클릭하여 [ 삭제 ]를 클릭합니다.

4. 초대 목록에서 삭제한 이용자는 초대 링크가 비활성화되어 공간에 입장할 수 없습니다.

 

 

CSV 파일 내보내기

공간 초대 목록을 CSV로 내보내기 할 수 있습니다. 데이터에는 관리 페이지에 표시되는 모든 이용자가 표시되며, 필터를 통해 제외한 대상은 포함되지 않습니다.

  1. 공간 초대 페이지로 들어갑니다.
  2. CSV로 내보내기 버튼을 클릭합니다
  3. 내보내기 버튼을 클릭합니다.
  4. 이메일을 통해 CSV 파일을 수신합니다.
    • 제목 : 공간 초대 목록 내보내기를 완료하였습니다
    • 보낸사람 : oVice <no-reply@mg.ovice.io>
  5. 메일의 파일 다운로드 링크를 클릭하여 다운로드합니다.
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