가상공간에 이용자 초대하기

나의 공간에 다른 이용자를 초대하는 방법에 대해 안내 드립니다. 

공간에 초대하는 이용자에게 어떤 권한이 적절할 지 확인하여 적절한 권한을 부여할 수 있습니다.

이용자 유형 및 권한

 
 
 

기본방법

아래의 작업은 공간의 관리자 권한 이용자만 진행할 수 있습니다. 
※ 무료 플랜 / 무료 체험 이용 공간에 한하여 멤버 권한 이용자의 이용자 초대가 가능합니다.

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  1. 이용자 목록으로 들어갑니다. (상단 바의  ___________2023-04-24______7.26.55.png 버튼 또는  [Window] Ctrl+F / [Mac] Command+F) 
  2. 상단의 초대하기 버튼을 클릭합니다. (초대 버튼은 공간 관리자에게만 표시됩니다.)
  3. 입력 창에 초대할 사람의 이메일 주소를 입력하고 권한(방문자, 멤버 중 선택)을 선택한 후 Enter 키를 눌러 등록합니다.
    • 엑셀 등을 통해 다수의 메일 주소를 복사&붙여넣기 할 수 있습니다.
  4. 하단에 초대할 이용자의 목록이 표시됩니다. 목록에서 이메일을 삭제하거나 입장 권한을 수정할 수 있습니다.
    • 1회 당 최대 200명의 이용자를 초대할 수 있습니다.
    • 초대 받은 이용자는 최초 입장부터 지정된 권한으로 공간에 입장합니다. 권한은 추후 변경할 수 있습니다.
  5. 보내기를 클릭하여 초대 메일을 전송합니다. 초대한 이용자의 관리는 이 페이지를 참고해주세요.

 

초대 시 수신 메일

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  • 제목: 오비스 공간 초대메일이 도착하였습니다.
  • 발신자: oVice <no-reply@mg.ovice.io>
  • 초대 수락하기 버튼을 클릭하면 공간의 로비로 이동하고, 회원가입을 진행하거나 기존 계정으로 로그인하여 입장할 수 있습니다.

 

 

링크로 초대하기 (손님으로 초대하기)

아래의 작업은 공간의 관리자 권한 이용자만 진행할 수 있습니다. 
※ 무료 플랜 / 무료 체험 이용 공간에 한하여 멤버 권한 이용자의 이용자 초대가 가능합니다.

스크린샷 2023-11-08 오후 4.14.05.png

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  1. 이용자 목록으로 들어갑니다. (상단 바의  ___________2023-04-24______7.26.55.png 버튼 또는  [Window] Ctrl+F / [Mac] Command+F) 
  2. 상단의 초대하기 버튼을 클릭합니다. (초대 버튼은 공간 관리자에게만 표시됩니다.)
  3. 이메일 입력란 하단의 🔗 초대 URL 복사 링크를 클릭합니다.
  4. 복사한 링크를 초대할 사람에게 공유합니다. 필요 시 아래 가이드를 함께 전달해주세요.
    손님으로 공간 입장하기

 

 

SSO 인증 공간에 초대하기

SSO 인증이 적용된 공간이라면 이용자의 첫 SSO 인증 시 자동으로 계정이 생성됩니다. 별도 회원가입을 진행하지 않습니다.

 

SSO 인증이 공간에 설정되어 있을 경우

 이용자에게 공간의 주소와 함께 아래 문서를 전달하여 인증 및 입장할 수 있도록 안내 합니다.

SSO 인증 로그인하기

 

SSO 인증이 조직에 설정되어 있을 경우

 이용자에게 아래 문서를 전달하여 인증 및 입장할 수 있도록 안내 합니다.

조직에 AzureAD 인증으로 로그인하기

 

  

관리자 권한으로 초대하기

  • 초대 가능 권한 : 공간 관리자 / 권한 그룹을 통해 이용자 관리 페이지 접근이 허용된 이용자

초대한 이용자에게 관리자 권한을 부여하고 싶은 경우, 수동으로 권한을 변경해주어야 합니다.

기본 방법 또는 SSO 인증을 통해 초대한 이용자가 공간에 입장하면 그 이후 관리자가 해당 이용자의 권한을 변경할 수 있습니다.

이용자 관리하기

 

 

이용방법 안내

신규 이용자에게 전달할 수 있는 가이드입니다.

첫 이용자를 위한 가이드 (PDF)

손님으로 공간 입장하기

로그인 및 입장하기

기능별 가이드

 

 

권한 변경하기

공간에 입장한 이용자는 설정된 입장 조건에 따라 멤버 또는 방문자 권한을 얻게 됩니다. 부여된 권한을 변경하고자 한다면 공간 설정 페이지의 이용자 목록에서 진행할 수 있습니다.

자세한 내용은 아래 문서를 참고해주세요.

이용자 권한 확인하기 / 변경하기 [이용자 목록]


※ 로그인하지 않은 이용자에게는 관리자 또는 멤버 권한을 부여할 수 없습니다.

 

 

멤버 요청 목록 확인하기

공간을 비공개 공간으로 설정했을 경우 입장하고자 하는 이용자는 입장 전 화면에서 멤버 권한을 요청할 수 있습니다.

관리자는 승인 대기 목록을 확인하고 필요에 따라 승인 또는 삭제할 수 있습니다.

멤버 요청 승인하기

 
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