가상공간에 이용자 초대하기

나의 공간에 다른 이용자를 초대하는 방법에 대해 안내 드립니다. 

공간에 초대하는 이용자에게 어떤 권한이 적절할 지 확인하여 적절한 권한을 부여할 수 있습니다.

이용자 유형 및 권한

 
아래의 작업은 공간의 관리자 권한 이용자만 진행할 수 있습니다.
 

기본방법

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  1. 이용자 목록으로 들어갑니다. (상단 바의  ___________2023-04-24______7.26.55.png 버튼 또는  [Window] Ctrl+F / [Mac] Command+F) 
  2. 상단의 초대하기 버튼을 클릭합니다. (초대 버튼은 공간 관리자에게만 표시됩니다.)
  3. 입력 창에 초대할 사람의 이메일 주소를 입력하고 권한(방문자, 멤버 중 선택)을 선택한 후 Enter 키를 눌러 등록합니다.
  4. 하단에 초대할 이용자의 목록이 표시됩니다. 목록에서 이메일을 삭제하거나 입장 권한을 수정할 수 있습니다.
    • 1회 당 최대 200명의 이용자를 초대할 수 있습니다.
    • 초대 받은 이용자는 최초 입장부터 지정된 권한으로 공간에 입장합니다. 권한은 추후 변경할 수 있습니다.
  5. 보내기를 클릭하여 초대 메일을 전송합니다. 초대한 이용자의 관리는 이 페이지를 참고해주세요.

 

초대 시 수신 메일

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  • 제목: 오비스 공간 초대메일이 도착하였습니다.
  • 발신자: oVice <no-reply@mg.ovice.io>
  • 초대 수락하기 버튼을 클릭하면 공간의 로비로 이동하고, 회원가입을 진행하거나 기존 계정으로 로그인하여 입장할 수 있습니다.

 

 

링크로 초대하기 (손님으로 초대하기)

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  1. 이용자 목록으로 들어갑니다. (상단 바의  ___________2023-04-24______7.26.55.png 버튼 또는  [Window] Ctrl+F / [Mac] Command+F) 
  2. 상단의 초대하기 버튼을 클릭합니다. (초대 버튼은 공간 관리자에게만 표시됩니다.)
  3. 이메일 입력란 하단의 🔗 초대 URL 복사 링크를 클릭합니다.
  4. 복사한 링크를 초대할 사람에게 공유합니다. 필요 시 아래 가이드를 함께 전달해주세요.
    손님으로 공간 입장하기

 

 

SSO 인증 공간에 초대하기

SSO 인증이 적용된 공간이라면 이용자의 첫 SSO 인증 시 자동으로 계정이 생성됩니다. 별도 회원가입을 진행하지 않습니다.

 

SSO 인증이 공간에 설정되어 있을 경우

 이용자에게 공간의 주소와 함께 아래 문서를 전달하여 인증 및 입장할 수 있도록 안내 합니다.

SSO 인증 로그인하기

 

SSO 인증이 조직에 설정되어 있을 경우

 이용자에게 아래 문서를 전달하여 인증 및 입장할 수 있도록 안내 합니다.

조직에 AzureAD 인증으로 로그인하기

 

  

관리자 권한으로 초대하기

초대한 이용자에게 관리자 권한을 부여하고 싶은 경우, 수동으로 권한을 변경해주어야 합니다.

기본 방법 또는 SSO 인증을 통해 초대한 이용자가 공간에 입장하면 그 이후 관리자가 해당 이용자의 권한을 변경할 수 있습니다.

이용자 관리하기

 

 

이용방법 안내

신규 이용자에게 전달할 수 있는 가이드입니다.

첫 이용자를 위한 가이드 (PDF)

손님으로 공간 입장하기

로그인 및 입장하기

기능별 가이드

 

 

권한 변경하기

공간에 입장한 이용자는 설정된 입장 조건에 따라 멤버 또는 방문자 권한을 얻게 됩니다. 부여된 권한을 변경하고자 한다면 공간 설정 페이지의 이용자 목록에서 진행할 수 있습니다.

자세한 내용은 아래 문서를 참고해주세요.

이용자 권한 확인하기 / 변경하기 [이용자 목록]


※ 로그인하지 않은 이용자에게는 관리자 또는 멤버 권한을 부여할 수 없습니다.

 

 

멤버 요청 목록 확인하기

공간을 비공개 공간으로 설정했을 경우 입장하고자 하는 이용자는 입장 전 화면에서 멤버 권한을 요청할 수 있습니다.

관리자는 승인 대기 목록을 확인하고 필요에 따라 승인 또는 삭제할 수 있습니다.

멤버 요청 승인하기

 
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