입장 조건 설정은 공간 전체에 적용됩니다. 공간에 입장하는 이용자 중 특정 조건을 부합하는 사람에게 멤버, 방문자의 권한을 부여합니다.
관리자 권한의 이용자에게는 등록한 입장 조건이 적용되지 않습니다. (관리자 권한 이용자는 입장 조건과 상관없이 공간 입장이 가능합니다)
입장 조건을 설정하지 않은 경우
공개형 공간 |
비공개형 공간 |
공간 URL에 접속하는 모든 사람이 입장할 수 있습니다. |
기본적으로 관리자 / 멤버 권한이 있는 이용자만 입장할 수 있습니다. 인터폰을 사용 중인 공간이라면 일회성으로 방문자의 입장을 허가할 수 있습니다. |
※ 블랙리스트에 포함된 이용자는 입장할 수 없습니다.
등록 대상
이용자 권한에 따라 입장 조건 설정의 적용 여부가 달라집니다.
관리자 | 입장 조건에 등록하지 않아도 됩니다. 관리자 권한을 가진 이용자는 입장 조건에 상관 없이 공간 입장이 가능합니다. |
멤버 | 비공개 공간에서는 멤버 인증 설정에 해당 이용자의 정보를 등록해야 합니다. |
방문자 | 비공개 공간에서는 입장 조건 설정에 해당 이용자의 정보를 등록해야 합니다. |
권한 없음 | 입장 조건에 등록하지 않아도 됩니다. 회의실 초대 링크를 통해 공간 내 회의실에 입실할 수 있습니다. |
등록 조건
✅ 입장 조건에 따른 입장 허용 대상 목록을 참고해주시기 바랍니다.
이메일 주소
이메일 주소를 등록하여 특정 이용자의 입장을 허가할 수 있습니다.
SSO
SAML 인증 등의 방식을 통해 특정 이용자의 입장을 허가할 수 있습니다. 입장 이용자에게 멤버 권한을 부여하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
비밀번호
공간에 비밀번호를 설정하여 입장 시 올바른 비밀번호를 입력한 이용자만 입장하도록 합니다.
※ 이 때 설정한 비밀번호는 최초 입장 이용자(이용자 목록에 기록되지 않은 이용자) / 권한 없음 이용자를 대상으로 합니다. 공간 내 방문자, 멤버 권한 이용자는 비밀번호를 입력하지 않고 입장할 수 있습니다.
※ ovice Go에서는 공간 비밀번호를 입력할 수 없습니다. 공간 최초 입장 시 데스크탑 앱 또는 웹 브라우저를 통해 진행하여 비밀번호를 입력해주시기 바랍니다. 최초 입장이 완료되면 이후에는 ovice Go를 통해 공간에 입장할 수 있습니다.
IP 주소
글로벌 IP 주소를 등록할 수 있습니다.
이용방법
1. 화면의 좌측 상단 버튼 → 공간 설정 → 보안 설정 - 입장 조건 설정
2. 조건을 설정하고 싶은 항목을 확인합니다.
- 입장 조건 설정 : 조건에 부합한 사람만 공간의 방문자로 입장할 수 있습니다. 조건에 부합하지 않을 경우 공간에 입장할 수 없습니다. (관리자, 멤버 제외)
- 멤버 인증 설정 : 조건에 부합한 사람은 입장 시 멤버 권한으로 자동 설정됩니다. 조건에 부합하지 않을 경우 공간 입장 시 방문자로 설정됩니다.
3. 추가할 등록 조건을 클릭합니다.
조건 등록하기
계정 인증 (이메일 주소)
1. 계정 인증 항목을 클릭하여 이메일 인증 조건 우측의 [ + 추가 ] 버튼을 클릭합니다.
2. 개별 / 일괄 등록 중 원하는 방식을 선택할 수 있습니다.
개별 추가하기 |
등록할 이메일 주소 또는 메일의 도메인을 기재하고 Enter 키를 눌러 입력합니다. 입력 완료된 주소는 테두리와 배경색이 추가됩니다. (위 이미지의 ccc@ccc.com의 경우 입력되지 않은 상태입니다)
|
CSV 파일로 일괄 등록하기 |
이메일 주소 또는 도메인이 입력된 CSV 파일을 업로드합니다. |
3. 주소의 입력이 끝나면 저장 버튼을 클릭하여 등록을 완료합니다.
※ 이메일 주소, 도메인을 통틀어 최대 10,000건까지 등록할 수 있습니다.
SSO 인증 (멤버 인증 조건)
각 SSO에 대해서는 아래 페이지를 확인해주세요.
1. 멤버 인증 설정 항목 중 계정 인증을 클릭하여 SSO 인증 탭으로 이동합니다.
2. 하단의 SSO 인증 활성화 항목에서 멤버 권한을 부여할 SSO를 선택합니다.
3. 확인 창이 뜨면 저장 버튼을 클릭합니다.
비밀번호 인증
1. 비밀번호 인증 항목을 클릭하여 비밀번호 등록 우측의 [ + 추가 ] 버튼을 클릭합니다.
2. 추가할 비밀번호를 입력 창에 차례로 2회 입력한 후 비밀번호를 구분할 수 있는 메모를 입력합니다.
3. 저장 버튼을 클릭하여 등록을 완료합니다.
IP 주소 인증
1. IP 주소 인증 항목을 클릭하여 IP 주소 등록 우측의 [ + 추가 ] 버튼을 클릭합니다.
2. 등록할 IP 주소를 입력하고 Enter 키를 눌러 입력합니다. 입력된 주소는 컬러 박스로 표시됩니다.
3. 저장 버튼을 클릭하여 등록을 완료합니다.
CSV로 내보내기
계정 인증에 등록된 목록을 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.
이메일 인증 조건 화면 상단의 [ CSV로 내보내기 ] 버튼을 클릭하고 [ 내보내기 ] 버튼을 클릭합니다.
등록된 이메일로 아래와 같은 이메일이 전송됩니다. 메일 본문의 파일 다운로드 링크를 클릭합니다.
- 제목 : 멤버 인증 조건 내보내기 완료
- 보낸사람 : oVice <no-reply@mg.ovice.io>
조건 삭제하기
이메일 주소
개별 삭제하기 | 삭제할 이메일 옆 Action 항목의 휴지통 버튼을 클릭합니다. |
전체 삭제하기 | 상단의 [ 삭제 ] 버튼을 클릭한 후 [ 전체 삭제하기 ] 버튼을 클릭합니다. |
CSV 파일로 일괄 삭제하기 |
상단의 [ 삭제 ] 버튼을 클릭한 후 [ CSV 파일로 일괄 삭제하기 ] 버튼을 클릭합니다. CSV 파일에 포함된 이메일 주소(도메인) 중 오비스에 등록된 데이터만 추출됩니다. 목록을 확인하고 삭제를 진행합니다. |
SSO
비활성화 할 SSO 인증의 체크 표시를 취소합니다.
비밀번호 / IP 주소
삭제할 항목의 우측 휴지통 버튼을 클릭합니다.
Tips
- 입장 조건은 관리자 권한의 이용자에게는 적용되지 않습니다.
- 빌딩을 이용하여 입장 조건을 다른 공간에 이용할 경우 아래 페이지를 참고해주세요.
- 이메일 주소, 메일 도메인, SSO는 OR 조건으로 적용됩니다.
- 비밀번호와 IP 주소는 다른 입장 조건과 AND 조건으로 적용됩니다.
- 이메일 주소, 메일 도메인, IP 주소는 각 설정 화면에서 부분 검색을 지원합니다.