조직 이용자를 그룹에 추가하여 그룹별로 관리할 수 있습니다. 조직 내 공간에서 그룹에 대한 멘션 채팅을 보낼 수 있습니다.
조직 관리 페이지 허용 대상
조직 메뉴는 조직 관리 페이지의 접근 권한이 있는 이용자에게만 표시됩니다.
※ 공간 관리자 권한이더라도 조직 관리 페이지 권한이 없다면 조직 메뉴가 표시되지 않습니다.
- 조직 관리자
- 권한 그룹을 통해 조직 관리 페이지 접근이 허용된 이용자
이용 가능 플랜
- Team
- Business
그룹 관리하기
1. 화면의 좌측 상단 버튼을 클릭하여 조직 탭으로 이동합니다.
2. 메뉴 중 [조직 설정]을 클릭하여 [이용자 관리] 페이지로 입장합니다.
3. 상단의 그룹 탭으로 이동합니다.
그룹 만들기
1. 그룹 탭에서 우측 상단 [ 그룹 만들기 ] 버튼을 클릭합니다.
2. 그룹 생성하기 창의 각 항목을 입력한 후 저장합니다.
| 그룹 이름 | 그룹을 지칭할 이름을 설정합니다. (최대 입력 가능 글자수 : 60자) |
| 그룹 채팅 멘션 |
그룹별로 멘션 채팅을 발송할 때 사용할 지정 태그를 설정합니다. 반각, 전각, 기호, 숫자를 이용하여 설정할 수 있습니다. (최대 입력 가능 글자수 : 60자) |
| 설명 | 그룹에 대한 설명을 입력합니다. |
| 회원 |
이메일 주소를 입력하여 그룹 이용자를 추가합니다. 엑셀과 같은 데이터를 통해 메일 주소를 한 번에 붙여넣을 수 있습니다. ※ 검색창에서 이용자 이름, 이메일 주소를 검색하여 선택할 수도 있습니다. |
| 모든 이용자 삭제하기 | 그룹에 추가된 모든 이용자를 삭제합니다. |
| 그룹 채팅 멘션 허용 설정 |
해당 그룹의 태그를 이용하여 멘션 발송을 허용 여부를 설정할 수 있습니다. 허용할 경우 위에서 설정한 그룹 지정 태그를 이용하여 그룹 전체에 멘션 채팅을 발송할 수 있습니다. [ 끄기 ] 옵션을 선택할 경우 그룹 지정 태그가 활성화되지 않습니다. 조직 관리자를 포함한 모든 이용자는 해당 그룹의 지정 태그를 이용할 수 없습니다. |
그룹 편집하기
1. 그룹 목록 중 편집할 그룹의 편집 버튼()을 클릭합니다.
2. 필요한 부분을 수정한 후 저장합니다.
※ owner 그룹의 그룹 이름은 변경할 수 없습니다. 또한 owner 그룹의 구성원에서 자신을 삭제할 수 없습니다.
그룹 삭제하기
1. 그룹 목록 중 삭제할 그룹의 삭제 버튼()을 클릭합니다.
2. 확인 창이 뜨면 삭제 버튼을 눌러 완전히 삭제합니다.
※ owner 그룹은 삭제할 수 없습니다.
Tips
- [ owner ]는 조직 관리자 그룹입니다. 조직 관리자를 추가하면 [ owner ] 그룹에도 자동적으로 추가됩니다.
- 조직 이용자가 아닌 이용자는 그룹에 추가할 수 없습니다.
- 권한이 있는 이용자의 경우 채팅 창의 [@] 버튼 → 그룹 생성하기 버튼을 클릭하여 신규 그룹을 생성할 수 있습니다.