[조직] 이용자 그룹 관리

조직 이용자를 그룹에 추가하여 그룹별로 관리할 수 있습니다. 조직 내 공간에서 그룹에 대한 멘션 채팅을 보낼 수 있습니다.

멘션 채팅하기

 

조직 관리 페이지 허용 대상

조직 메뉴는 조직 관리 페이지의 접근 권한이 있는 이용자에게만 표시됩니다.

※ 공간 관리자 권한이더라도 조직 관리 페이지 권한이 없다면 조직 메뉴가 표시되지 않습니다.

  • 조직 관리자
  • 권한 그룹을 통해 조직 관리 페이지 접근이 허용된 이용자

 

 

이용 가능 플랜

  • Team
  • Business

 

 

그룹 관리하기

1. 화면의 좌측 상단  ___________2023-04-18______3.10.27.png  버튼을 클릭하여 조직 탭으로 이동합니다.

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2. 메뉴 중 [조직 설정]을 클릭하여 [이용자 관리] 페이지로 입장합니다.

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3. 상단의 그룹 탭으로 이동합니다.

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그룹 만들기

1. 그룹 탭에서 우측 상단 [ 그룹 만들기 ] 버튼을 클릭합니다.

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2. 그룹 생성하기 창의 각 항목을 입력한 후 저장합니다.

그룹 이름 그룹을 지칭할 이름을 설정합니다.
그룹 채팅 멘션

그룹별로 멘션 채팅을 발송할 때 사용할 지정 태그를 설정합니다. 반각, 전각, 기호, 숫자를 이용하여 설정할 수 있습니다.

기본 지정 태그 안내

설명 그룹에 대한 설명을 입력합니다.
회원

이메일 주소를 입력하여 그룹 이용자를 추가합니다. 엑셀과 같은 데이터를 통해 메일 주소를 한 번에 붙여넣을 수 있습니다.

※ 검색창에서 이용자 이름, 이메일 주소를 검색하여 선택할 수도 있습니다.

모든 이용자 삭제하기 그룹에 추가된 모든 이용자를 삭제합니다.
그룹 채팅 멘션 허용 설정

해당 그룹의 태그를 이용하여 멘션 발송을 허용 여부를 설정할 수 있습니다.

허용할 경우 위에서 설정한 그룹 지정 태그를 이용하여 그룹 전체에 멘션 채팅을 발송할 수 있습니다.

[ 끄기 ] 옵션을 선택할 경우 그룹 지정 태그가 활성화되지 않습니다. 조직 관리자를 포함한 모든 이용자는 해당 그룹의 지정 태그를 이용할 수 없습니다.

 

 

 

그룹 편집하기

1. 그룹 목록 중 편집할 그룹의 편집 버튼(편집 버튼.png)을 클릭합니다.

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2. 필요한 부분을 수정한 후 저장합니다.

※ owner 그룹의 그룹 이름은 변경할 수 없습니다. 또한 owner 그룹의 구성원에서 자신을 삭제할 수 없습니다.

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그룹 삭제하기

1. 그룹 목록 중 삭제할 그룹의 삭제 버튼(삭제 버튼.png)을 클릭합니다.

스크린샷 2023-11-30 오후 2.57.12 복사본.png

2. 확인 창이 뜨면 삭제 버튼을 눌러 완전히 삭제합니다.

※ owner 그룹은 삭제할 수 없습니다.

 

 

 

Tips

  • [ owner ]는 조직 관리자 그룹입니다. 조직 관리자를 추가하면 [ owner ] 그룹에도 자동적으로 추가됩니다.
  • 조직 이용자가 아닌 이용자는 그룹에 추가할 수 없습니다.
  • 권한이 있는 이용자의 경우 채팅 창의 [@] 버튼 → 그룹 생성하기 버튼을 클릭하여 신규 그룹을 생성할 수 있습니다.

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