Microsoft Teams와 연동하여 조직에 포함된 공간에서 Microsoft Teams 상의 상태와 일정을 공유할 수 있습니다.
대상 권한
- 조직 이용자
사전준비
- Microsoft Teams 비즈니스 계정 (유료 계정)
- 오비스 회원 계정
이용방법
한 번 연동을 완료하면 해당 조직 내의 모든 공간에 일괄 적용됩니다.
- 개인 설정 페이지의 연동 탭으로 이동합니다.
- 조직 연동 항목 중 Microsoft Teams의 [ 연동하기 ] 버튼을 클릭합니다.
- 새 탭으로 Microsoft Teams 로그인 창이 열리면 로그인을 진행합니다. (로그인이 되어있을 경우 이 과정이 생략됩니다.)
- 계정 연동 완료 페이지가 표시되면 창을 닫고 개인 설정 창도 닫습니다.
연동 해제하기
- 개인 설정 페이지의 연동 탭으로 이동합니다.
- 조직 연동 항목 중 Microsoft Teams의 [ 연결 완료 ] 버튼을 클릭합니다.
Microsoft Teams 상태 표시
Microsoft Teams에서 설정된 상태는 오비스 아바타의 우측 상단에 표시됩니다. (이모티콘 위치) 공간의 모든 이용자는 상태 표시를 확인할 수 있습니다.
Microsoft Teams 일정 표시
같은 조직 이용자는 오비스와 연동된 Microsoft Teams의 일정을 확인할 수 있습니다.
표시 항목
- 일정 이름
- 일정 일시 (기간)
- 비공개 설정 여부
표시 화면
이용자 프로필
하루 간의 일정 목록이 표시됩니다. 현재 진행 중인 일정은 붉은색 글씨로 진하게 표시되고, 종료된 일정은 회색으로 표시됩니다.
아바타에 커서 가져가기
현재 진행 중인 일정이 표시됩니다.
아바타 클릭
현재 진행 중인 일정이 표시됩니다.
이용자 목록
현재 진행 중인 일정이 표시됩니다.
비공개 일정
Microsoft Teams에서 비공개로 등록한 일정은 일정 옆에 자물쇠 아이콘이 표시됩니다. 일정의 이름은 본인에게만 표시됩니다.
- 본인 화면
- 본인 외 화면
Tips
- 동시에 여러 조직에 연동할 수 없습니다. 새로운 조직에 연동할 경우 기존에 연동한 조직은 연동이 해제됩니다.
- Microsoft Teams의 조직 연동에는 상태 연동 설정이 포함되어 있습니다. 따라서 조직 연동을 사용하는 동안 다른 일정 / 상태 연동을 설정할 수 없습니다.
- Microsoft Teams 계정에 대한 조직 연동과 상태 연동의 차이점은 이 페이지에서 확인할 수 있습니다.
FAQ
'관리자 승인 필요'라는 메시지가 표시되며 상태 연동을 설정할 수 없습니다.
Microsoft 서비스에서 사용자 관리 설정에 따라 표시되는 메시지입니다. 다음 페이지를 참고해 주시기 바랍니다.
오비스 측에서 확인할 수 있는 일정 정보는 어떤 것이 있나요?
오비스에서는 Microsoft Teams 일정이 업데이트될 때 즉시 알림을 받고 해당 일정의 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 해당 기능에서 실제로 사용 중인 항목은 일정 제목, 일시, 비공개 설정 여부입니다.
서버에 보관하는 일정 정보는 어떤 것이 있나요?
연동을 통해 아래의 정보를 저장합니다.
- 사용자 ID
- events : 일정 정보 (일정 종료로부터 최대 3일 간 보관합니다)
- access_token : 지속적으로 상태 알림을 수신하기 위한 토큰
- refresh_token : 1시간마다 무효가 되는 access_token을 갱신하기 위한 토큰
Microsoft 측에서 필요한 권한
- Calendars.Read : 캘린더 정보를 얻습니다.
- email : 사용자를 식별합니다.
- OpenID: 사용자를 식별합니다.
- offline_access : 업데이트 토큰을 얻습니다.
- Presence.Read.All : 사용자의 상태를 얻습니다.
- User.Read : 위의 권한에 액세스하는 데 필요합니다.
데이터 업데이트 빈도
Microsoft는 상태 및 일정 업데이트에 대해 즉시 알립니다. 오비스는 알림을 수신한 날의 전날부터 4일 간의 정보를 얻고 오비스 상의 일정 및 상태에 동시 반영합니다.