Microsoft Teams 일정 및 상태 연동하기

Microsoft Teams와 연동하여 조직에 포함된 공간에서 Microsoft Teams 상의 상태와 일정을 공유할 수 있습니다.

 

 

대상 권한

  • 조직 이용자

 

 

사전준비

  • Microsoft Teams 비즈니스 계정 (유료 계정)
  • 오비스 회원 계정

 

 

이용방법

한 번 연동을 완료하면 해당 조직 내의 모든 공간에 일괄 적용됩니다.

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  1. 개인 설정 페이지의 연동 탭으로 이동합니다.
  2. 조직 연동 항목 중 Microsoft Teams의 [ 연동하기 ] 버튼을 클릭합니다.
  3. 새 탭으로 Microsoft Teams 로그인 창이 열리면 로그인을 진행합니다. (로그인이 되어있을 경우 이 과정이 생략됩니다.)
  4. 계정 연동 완료 페이지가 표시되면 창을 닫고 개인 설정 창도 닫습니다.

 

 

 

연동 해제하기

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  1. 개인 설정 페이지의 연동 탭으로 이동합니다.
  2. 조직 연동 항목 중 Microsoft Teams의 [ 연결 완료 ] 버튼을 클릭합니다.

 

 

 

Microsoft Teams 상태 표시

Microsoft Teams에서 설정된 상태는 오비스 아바타의 우측 상단에 표시됩니다. (이모티콘 위치) 공간의 모든 이용자는 상태 표시를 확인할 수 있습니다.

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Microsoft Teams 일정 표시

같은 조직 이용자는 오비스와 연동된 Microsoft Teams의 일정을 확인할 수 있습니다.

 

표시 항목

  • 일정 이름
  • 일정 일시 (기간)
  • 비공개 설정 여부

 

표시 화면

이용자 프로필

하루 간의 일정 목록이 표시됩니다. 현재 진행 중인 일정은 붉은색 글씨로 진하게 표시되고, 종료된 일정은 회색으로 표시됩니다.

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아바타에 커서 가져가기

현재 진행 중인 일정이 표시됩니다.

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아바타 클릭

현재 진행 중인 일정이 표시됩니다.

채팅_-팀즈연동-007 (1).png

 

이용자 목록

현재 진행 중인 일정이 표시됩니다.

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비공개 일정

Microsoft Teams에서 비공개로 등록한 일정은 일정 옆에 자물쇠 아이콘이 표시됩니다. 일정의 이름은 본인에게만 표시됩니다.

  • 본인 화면

    스크린샷 2024-04-25 오후 5.03.47.png

  • 본인 외 화면

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Tips

  • 여러 조직에서 중복 연동이 가능합니다. 이 때 각 조직 내의 공간에서 연동을 진행하여야 합니다.
  • Microsoft Teams의 조직 연동에는 상태 연동 설정이 포함되어 있습니다. 따라서 조직 연동을 진행한 경우 상태 연동을 동시에 설정할 수 없습니다.
  • Microsoft Teams에 대한 조직 연동과 상태 연동의 차이점은 이 페이지에서 확인할 수 있습니다.

 

 

FAQ

'관리자 승인 필요'라는 메시지가 표시되며 상태 연동을 설정할 수 없습니다.

Microsoft 서비스에서 사용자 관리 설정에 따라 표시되는 메시지입니다. 다음 페이지를 참고해 주시기 바랍니다.

Microsoft 지원 페이지

 

오비스 측에서 확인할 수 있는 일정 정보는 어떤 것이 있나요?

오비스에서는 Microsoft Teams 일정이 업데이트될 때 즉시 알림을 받고 해당 일정의 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 해당 기능에서 실제로 사용 중인 항목은 일정 제목, 일시, 비공개 설정 여부입니다.

 

서버에 보관하는 일정 정보는 어떤 것이 있나요?

연동을 통해 아래의 정보를 저장합니다.

  • 사용자 ID
  • events : 일정 정보 (일정 종료일로부터 최대 7일 간 보관합니다)
  • access_token : 지속적으로 상태 알림을 수신하기 위한 토큰
  • refresh_token : 1시간마다 무효가 되는 access_token을 갱신하기 위한 토큰

 

Microsoft 측에서 필요한 권한

  • Calendars.Read : 캘린더 정보를 얻습니다.
  • email : 사용자를 식별합니다.
  • OpenID: 사용자를 식별합니다.
  • offline_access : 업데이트 토큰을 얻습니다.
  • Presence.Read.All : 사용자의 상태를 얻습니다.
  • User.Read : 위의 권한에 액세스하는 데 필요합니다.

 

데이터 업데이트 빈도

Microsoft는 상태 및 일정 업데이트에 대해 즉시 알립니다. 오비스는 알림을 받는 즉시 상태와 일정에 반영합니다.

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