구글 캘린더와 연동하여 조직에 포함된 모든 공간에서 구글 캘린더의 일정을 표시할 수 있습니다. 또한 진행 중인 예정에 따라 아바타 위 이모티콘이 전환됩니다.
대상 권한
- 조직 이용자
사전준비
- Google 계정 (비즈니스, 개인 계정 모두 가능)
- 오비스 회원 계정
이용방법
한 번 연동을 완료하면 해당 조직 내의 모든 공간에 일괄 적용됩니다.
- 개인 설정 페이지의 연동 탭으로 이동합니다.
- 조직 연동 항목 중 Google Calendar의 [ 연동하기 ] 버튼을 클릭합니다.
- 새 탭으로 Google 로그인 창이 열리면 연동할 계정을 선택합니다.
- ovice.io 서비스로 로그인 페이지가 열리면 [ 계속 ] 버튼을 클릭합니다.
- 구글 계정 액세스 허용 요청 페이지가 표시되면 [ 허용 ] 버튼을 클릭합니다.
※ 개인 계정을 연동하는 경우 체크박스가 표시됩니다. 체크 후 [ 허용 ] 버튼을 클릭해주세요.
- 계정 연동 완료 페이지가 표시되면 창을 닫고 개인 설정 창도 닫습니다.
연동 해제하기
- 개인 설정 페이지의 연동 탭으로 이동합니다.
- 조직 연동 항목 중 Google Calendar의 [ 연결 완료 ] 버튼을 클릭합니다.
Google 캘린더 상태 표시
Google 캘린더 일정이 진행 중일 경우 아바타 우측 상단 이모티콘에 일정 아이콘이 표시됩니다. 공간의 모든 이용자는 상태 표시를 확인할 수 있습니다.
| 상 태 | Google Calendar | 아바타 표시 |
| 일정 없음 |
별도로 이모티콘을 설정한 경우 설정한 이모티콘이 표시됩니다. |
|
| 일정 있음 |
아이콘에 커서를 가까이 가져가면 설정된 일정의 제목이 표시됩니다. |
Google 캘린더 일정 표시
같은 조직 이용자는 오비스와 연동된 Google 캘린더의 일정을 확인할 수 있습니다.
표시 대상
- 참석 여부에 [ 예 ]로 응답한 일정
- 일정의 상태가 [ 바쁨 ]인 일정
표시 항목
- 일정 이름
- 일정 일시 (기간)
- 비공개 설정 여부
표시 화면
이용자 프로필
[ 오늘 예정된 회의 ] 부분에 하루 간의 일정 목록이 표시됩니다. 현재 진행 중인 일정은 붉은색 글씨로 진하게 표시되고, 종료된 일정은 회색으로 표시됩니다.
아바타에 커서 가져가기
현재 진행 중인 일정이 표시됩니다.
아바타 클릭
현재 진행 중인 일정이 표시됩니다.
이용자 목록
현재 진행 중인 일정이 표시됩니다.
비공개 일정
Google 캘린더에서 비공개로 등록한 일정은 일정 옆에 자물쇠 아이콘이 표시됩니다. 일정의 이름은 본인에게만 표시됩니다.
- 본인 화면
- 본인 외 화면
Tips
- 동시에 여러 조직에 연동할 수 없습니다. 새로운 조직에 연동할 경우 기존에 연동한 조직은 연동이 해제됩니다.
- Google 캘린더의 조직 연동에는 상태 연동 설정이 포함되어 있습니다. 따라서 조직 연동을 사용하는 동안 다른 일정 / 상태 연동을 설정할 수 없습니다.
- Google 캘린더에 대한 조직 연동과 상태 연동의 차이점은 이 페이지에서 확인할 수 있습니다.
FAQ
오비스에서 서버에 보관하는 정보는 어떤 것이 있나요?
연동을 실시하면 아래의 정보를 저장합니다.
- 이용자를 식별하는 정보
- access_token
- 일정의 시작 시간 (일정 종료로부터 3일 간 보관합니다)
- 일정의 종료 시간 (일정 종료로부터 3일 간 보관합니다)
- 일정 제목 (일정 종료로부터 3일 간 보관합니다)
Google 측에서 필요한 권한
- calendar.events.readonly : 일정의 업데이트 정보를 얻기 위함
- calendar.freebusy : 특정 시간대의 상태(일정의 유무) 정보 취득을 위함
- userinfo.email: 사용자 식별을 위함
데이터 업데이트 빈도
Google 캘린더에 변동사항이 있을 때마다 알림을 받고, 알림 수신일의 전날부터 4일 간 최신 상태를 확인합니다.
하나의 Google 캘린더를 여러 이용자의 계정과 연동할 수 있나요?
여러 계정과 연동할 수 없습니다. 다수의 이용자가 하나의 캘린더에 연동할 경우 마지막으로 연동한 이용자에게 반영됩니다.