Google 캘린더 연동하기

Google 캘린더 일정의 유무를 오비스 아바타와 연동하여 표시합니다.

 

이용 가능 권한

  • 관리자
  • 멤버

 

 

사전준비

  • 오비스 계정을 준비합니다. 회원가입이 되지 않으셨다면 아래 링크에서 진행해주세요.

 

 

이용방법

스크린샷 2024-04-26 오후 1.05.33.png

1. 하단 바의 개인 설정 버튼(⚙️) → 연동 탭으로 이동합니다.

2. 워크스페이스 - Google Calendar 항목에서 연동하기 버튼을 클릭합니다.

 

___________2023-04-07______3.30.10.png___________2023-04-07______3.32.35.png

3. Google 로그인 창이 열리면 로그인을 진행합니다.

4. 계정 엑세스 요청 창이 뜨면 허용을 클릭합니다.

5. 연동이 완료되면 해당 창을 닫고 오비스 공간으로 돌아갑니다.

6. 연동이 완료되면 상단의 스위치가 ON 됩니다. 스위치는 클릭하여 전환할 수 있습니다.

스크린샷 2023-08-18 오후 1.44.55.png

 

 

연동 해제하기

___________2023-04-07______3.50.41.png

  1. Google Calendar 항목의 [연결 완료] 버튼을 클릭합니다.
  2. 확인 메시지가 뜨면 해제(Disconnect) 버튼을 클릭합니다.

 

 

일정 확인하기

Google Calendar 일정이 있을 경우 아바타 위에 일정 아이콘이 표시됩니다.

상  태 Google Calendar 아바타 표시
일정 없음 ___________2023-04-07______3.57.21.png

___________2023-04-07______3.59.05.png

별도로 이모티콘을 설정한 경우

설정한 이모티콘이 표시됩니다.

일정 있음 ___________2023-04-07______3.57.55.png

___________2023-04-07______3.58.50.png

아이콘에 커서를 가까이 가져가면

In a Meeting 문구가 표시됩니다.

 

 

 

Tips

  • 여러 공간을 이용하는 경우 각 공간에서 연동을 진행해주셔야 합니다.
  • 아바타에 일정을 표시하고 싶지 않은 경우 일정 저장 시 캘린더에서 "한가함"으로 설정합니다.

___________2023-04-07______4.06.03.png

 

 

FAQ

공간의 관리자가 Google 계정 연동을 일괄 진행할 수 있나요?

계정 연동은 이용자 개개인이 직접 설정해야합니다. 일괄적으로 연동을 진행할 수 없습니다.

 

공간의 관리자가 이용자의 계정 연동 여부를 관리할 수 있나요?

개인 설정이기 때문에 제어, 관리할 수 없습니다.

 

계정 연동을 완료 하였는데 일정이 아바타에 표시되지 않습니다.

오비스에 로그인하지 않은 상태일 수 있습니다. 아래 페이지로 입장하여 로그인을 진행한 후 다시 과정을 진행해주시기 바랍니다.

로그인페이지

 

Google 캘린더에서 일정 초대는 받았지만 아직 응답을 하지 않았을 경우는 어떻게 표시되나요?

응답하지 않은 일정에도 오비스 아바타에 일정 있음 아이콘은 표시됩니다.

 

오비스에서 이모티콘을 설정해두었는데 상태 아이콘이 표시될까요?

아바타에 이모티콘을 설정한 경우 일정 아이콘이 우선하여 표시됩니다. 설정한 이모티콘은 일정 없음 상태일 때만 표시됩니다.

 

하나의 Google 캘린더에 여러 사용자를 연결할 수 있나요?

하나의 캘린더와 한 명의 이용자 계정만 연동이 가능합니다. 다수의 이용자가 연결했을 경우는 마지막에 연동한 이용자와 연동됩니다.

 

오비스에서 캘린더의 세부 일정 정보도 확인이 가능한가요?

오비스에서는 향후 7일 간의 시간대 별 일정의 유무에 대한 정보만 수집합니다. 일정의 제목, 참가자 등의 세부 정보는 일절 수집하지 않습니다.

 

오비스가 서버에 저장하는 정보를 알려주세요.

다음 정보를 받고 저장합니다. 일정의 시작 시간과 종료 시간은 아이콘 갱신이 완료된 1분 후에 서버에서 삭제합니다.

  • 사용자를 식별하는 정보
  • access_token
  • 일정 시작 시간
  • 일정 종료 시간

 

Google에서는 어떤 권한이 필요합니까?

  • calendar.events.readonly : 일정의 업데이트 정보 얻기
  • calendar.freebusy : 특정 시간대의 상태(일정 유무)를 확인하기
  • userinfo.email : 사용자 식별

 

데이터 업데이트 빈도는 어떻게 되나요?

Google 캘린더에 변경사항이 있을 때마다 알림을 받고 향후 7일 간 최신 상태를 확인합니다.

 

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