録画機能

本機能は実証実験として提供しております。ご利用を希望される場合は、以下のフォームよりお問い合わせください。
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機能概要

会議室での参加者の音声、カメラ映像や画面共有を録画します。

 

対象プラン

Business

 

利用に必要な権限

録画を開始するには、以下の権限が必要です。

  • 管理者
  • メンバー

 

録画の開始

1. 会議室に入室

2. コントロールツールバーの録画ボタンをクリック

Screenshot 2023-10-20 at 10.09.23 AM.png

3. 録画を開始することを参加者へお知らせし「録画を開始」をクリック

左上にタイマーが表示され、録画が開始されます。

 

録画の停止/録画ファイルの確認

録画を開始したユーザー(ホスト)のみ録画を停止できます。

1. コントロールツールバーの停止ボタン、または画面左上の「■STOP」をクリック

Screenshot 2023-10-20 at 10.17.47 AM.png Screenshot 2022-11-11 at 3.12.54 PM.png


2. 録画ファイルを受信

録画停止より数分で、ホスト宛にメールが自動送信されます。

送信元:no-reply@mg.ovice.io
件名:oviceミーティングの録画ファイルアップロードが完了しました

※リンクへのアクセス期限は7日間です。有効期限が切れた場合、再取得はできません。リンクを取得した方は誰でもアクセスが可能のため、お取り扱いにはご注意ください。
※ファイルはAWSのS3に保存されます。暗号化はされていません。

 

参加者への表示

録画の開始時

画面左上に、以下のメッセージが表示されます。
Screenshot 2022-11-14 at 8.59.06 AM.png
Screenshot 2022-11-14 at 8.59.10 AM.png

ホストとなっているユーザーには、ユーザーリストに王冠アイコンが表示されます。
Screenshot 2022-11-14 at 8.59.32 AM.png

録画中

画面左上にて録画中であることを確認できます。
Screenshot 2022-11-14 at 8.59.21 AM.png

録画の終了時

画面左上にて、録画が終了したことを確認できます。
Screenshot 2022-11-14 at 9.03.40 AM.png

録画中の会議への途中参加

入室前に、同意を求める確認ダイアログが表示されます。
Screenshot 2022-11-11 at 3.19.20 PM.png

 

Tips

  • 録画可能時間は1本あたり60分までです。
  • 録画が開始されると、録画Botのアバターが自動生成され、会議室に追加されます。Botが会議室に自動追加される際、会議室が既に満員でも問題ありません。このBotは、一般ユーザーのようにユーザーログに入退室ログが記録されます。
    Screenshot 2022-11-11 at 3.13.57 PM.png

  • 録画可能時間(60分)に達すると自動停止されます。引き続き、録画したい場合は、「新たに録画を開始する」をクリックすると、再度最長60分の録画が可能です。
    Screenshot 2022-11-11 at 3.16.08 PM.png

  • 録画が開始されると、画面左上にタイマーが表示されます。また、最長録画可能時間(60分)の10分前、5分前、1分前には、通知が表示されます。

 

よくある質問

スペースで録画機能を利用開始したい/利用停止したい

録画機能のPoCに参加するスペースにて利用可能です。現在は、お客様によって利用停止することができません。利用を停止されたい場合、弊社までご連絡ください。

 

録画映像について

録画開始時に自動的に生成されるoVice Recording Botが、参加者として見ている画面が録画されます。(録画のホストがパソコン上で表示している画面が録画されることはありません。)

 

録画中にホスト権限を譲渡したい

他のユーザーへホスト権限を譲渡することはできません。

 

ホストが予期せずオフラインになってしまった(ネットワークトラブルなど)

ホストがオフラインになるか会議室を退室した時点で、録画は自動停止されます。その時点までの録画ファイルは、ホスト宛にメールにて送信されます。

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