会議室(スケジュール管理)

事前に利用する会議室を予約します。予約が完了すると各予約ごとに招待リンクが発行され、プライベートスペースアクセス許可設定をしているスペースの会議室に、外部の方(ゲスト)を招待することができます。

 

利用に必要な権限

スケジュールの確認 管理者・メンバー
招待リンクのコピー 管理者・メンバー
予約の編集・削除 管理者・予約者


※来訪者権限のユーザーには、スケジュールに関するメニューが表示されません。

 

スケジュールの確認

画面右上のカレンダーのボタンをクリックし「会議室」タブを選択します。

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Screenshot 2023-10-18 at 9.39.28 AM.png

①会議室 確認する会議室を指定します。
②予約日時 確認する日時を指定します。デフォルトでは現在の時間から当日の23:45に設定されています。
※サイドバーを閉じるとリセットされます。
③位置情報 スペース上での会議室の位置を確認します。
④予約の詳細 会議室、日時、予約者、説明を表示します。 Screenshot 2023-10-17 at 8.46.17 AM.png
⑤さらに表示 指定した日時の予約をさらに読み込みます。デフォルトでは各会議室ごとに3件ずつ、開始時間の早い予約から表示します。

 

 

新規予約

1. スケジュール画面右上の「予約」ボタンをクリック

2. 「会議室」を選択

3. 予定を入力し「保存」をクリック

※指定した日時に既に予約が入っている会議室は選択できません。「予約可能な会議室のみ表示」をオンにすると、予約可能な会議室のみ表示します。

※各会議室に表示される人数は、最大利用可能人数を表示します。

Screenshot 2023-10-17 at 8.32.45 AM.png

 

招待リンクのコピー/予約の編集・削除

1. スケジュールの確認画面にて、該当の予約をクリック

2. 表示されるボタンのうち、必要な操作をクリック

Screenshot 2023-10-17 at 8.42.39 AM.png

①招待リンクのコピー(外部の方をゲストとして対象の会議へ招待するためのリンクです。)

②予約の編集

③予約の削除

 

招待リンクからの入室

1. 招待リンクからアクセス

※名前の設定などはビジターとしてアクセスと同様です。

2. マイクのオンオフを選択し入室

  • リンクを受け取ったゲストは、スペースのアクセス制限を問わず、予約日時に指定の会議室へ入室できます。スペースがプライベートに設定されている場合、ゲストが会議室から退室すると、スペース内ではなくロビー画面まで戻ります。
  • 予約日時が来るまでリンクによる会議室入室はできません。
  • 予約日時が過ぎるとリンクによる会議室入室はできません。
  • 会議室に鍵がかかっている場合や、既に満室の場合は、リンクによる会議室入室はできません。

 

スケジュール画面を閉じる

画面右上のカレンダーのボタンをクリックします。

 

Tips

  • スペースの会議室上でもスケジュール管理が可能です。

    予約の確認・編集・削除/招待リンクのコピー
    会議室左上のカレンダーボタン、または右上の三点マークをクリックし「予約の確認」を選択すると直近1週間分が表示されます。
    Screenshot 2023-09-05 at 3.47.56 PM.png

    会議室の予約
    会議室右上の三点マークをクリックし「会議室の予約」を選択します。
    Screenshot 2023-09-05 at 3.41.29 PM 2.png
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