会議室は、スペースに音声の届かない個室環境で会話を行うことができるため、機密情報、プライベートな情報を扱う会議に最適です。利用中の会議室には鍵をかけたり、事前予約を行うことも可能です。
会議室内で利用可能な機能
| コミュニケーションツール | |
| その他ツール |
入退室方法
ルームの利用をご確認ください。
プライバシーの管理
ロックとブラインドの利用方法に関しては、会議室のプライバシー管理をご確認ください。
クイックオブジェクトの利用
会議参加者がクイックオブジェクトを起動すると、画面中央のフィールドにウィンドウが表示され全員が閲覧できます。
| 利用可能なクイックオブジェクト |
利用可能なクイックオブジェクト設定でユーザー権限ごとに制限されているオブジェクトは利用できません。 |
| 同時に起動可能なオブジェクト数 |
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| オブジェクトの表示 |
オブジェクト開始時は中央フィールド全体に表示されるため、必要に応じ右上の「 以下の方法で段階的に中央フィールド部分が拡張され、より大きくオブジェクトを表示できます。 ▼上記2項目を設定した場合 |
| オブジェクトの終了 | ウィンドウ右上の「✕」をクリックします。自分自身のオブジェクトのみ終了できます。（ホストであっても、他ユーザーのオブジェクトを終了することはできません） |
ギャラリー表示（参加者のカメラ映像表示）
ギャラリー表示エリアには、参加者のカメラ映像やアバターが表示されます。
| 幅の調整 |
ギャラリーの端をドラッグすると幅を変更できます。ギャラリーの幅やパソコンのモニターサイズ応じてカメラは2段や3段で表示できます。各カメラの大きさはデフォルトサイズ、または小さいサイズの2段階で切り替わります。 |
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| 表示切替 |
画面左上の「 |
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| 最大カメラ数の切替 |
画面左上の「 |
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| 位置の切替 |
画面左上の「 |
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横表示 |
上部にギャラリーが表示されます。 |
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縦表示 |
右側にギャラリーが表示されます。 |
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| 表示を拡大／縮小 |
ギャラリーでユーザーを選択すると、対象ユーザーの画面が中央のフィールドに移動されフィールド上で拡大表示できます。 中央のフィールドでユーザーを選択すると、ギャラリー表示に戻ります。 |
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| 表示順 | カメラ、マイク、画面共有などのツールの使用状況によって、会議への参加が活発な順に優先表示されます。 | |
| 名前の確認 | 表示名がネームホルダーに収まらない場合、表示名部分にカーソルを当てるとツールチップで表示されます。 |
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スポットライト表示
参加者全員のフィールド上に、特定のオブジェクトまたはカメラ映像を最前面かつ全体表示させます。デスクトップアプリで画面共有を別ウィンドウで表示している場合は、スポットライトが利用されるとパソコン画面上の最前面に固定されます。（この場合であっても別ウィンドウの編集や操作は可能です。）
| 操作可能なユーザー | ホストのみ操作可能です。 |
| スポットライトの開始 | フィールドまたはギャラリーの各ウィンドウ右上の「 |
| スポットライトの解除 | フィールドまたはギャラリーの各ウィンドウ右上の「 |
| 同時に利用可能なスポットライト数 | 一度に1つの画面のみスポットライトできます。スポットライト中に他のオブジェクトまたはカメラ映像のスポットライトを開始すると、スポットライト対象が切り替わります。 |
| 他のユーザーによる操作 | スポットライト表示中でも、各ユーザーは該当ウィンドウの「 |
最前面表示
オブジェクトのウィンドウを最前面表示するには、ルーム参加者リストで各オブジェクトの「 」ボタンをクリックします。スポットライト表示中のウィンドウよりも前面に表示することはできません。
Tips
- 利用中の会議室にスケジュール予約が入っている場合、予約時刻の10分前になると入室中のユーザーへ通知します。予約時刻の5分前までは「後で通知」ボタンが表示され、クリックすることで5分前に再度通知を受け取ることが可能です。
スケジュール管理