会議室の利用

会議室は、スペースに音声の届かない個室環境で会話を行うことができるため、機密情報、プライベートな情報を扱う会議に最適です。利用中の会議室には鍵をかけたり、事前予約を行うことも可能です。

 

会議室内で利用可能な機能

コミュニケーションツール
その他ツール

 

会議室への入退室

以下ガイドを確認してください。
ルームの利用

 

ロック(施錠)

参加者が揃ったら会議室をロックすることで、第三者の意図せぬ入室を防げます。

スクリーンショット 2024-08-05 午後3.19.17.png

ロック方法 コントロールツールバーにある鍵ボタンをクリックします。
Screenshot 2023-09-25 at 10.50.04 AM 2.png
ロックの解除 鍵ボタンを再度クリックします。ロックした本人以外のユーザーも解除可能です。
ルームのスペアキー操作 スペースの管理者が遠隔でロックやロック解除を行うことも可能です。
ロックされた会議室への参加リクエスト

ロックされた会議室への参加をリクエストできます。

1. 該当の会議室をクリック
2. オーディオ設定を確認し、「マイクOFFまたはONで入室」をクリック
3. 参加リクエストに対し「リクエスト」を選択

リクエストが許可された場合、会議室へ入室できます。

参加リクエストへの応答

会議室内のユーザーが参加リクエストを受け取った場合、以下の手順で入室可否を選択します。

1. 通知音とともに画面右上に表示されるメッセージを確認
2. 60秒以内に「許可」または「拒否」を選択

Screenshot 2024-02-15 at 10.58.40 am.png

 

クイックオブジェクトの利用

会議参加者がクイックオブジェクトを起動すると、画面中央のフィールドにウィンドウが表示され全員が閲覧できます。

スクリーンショット 2024-10-07 午前10.04.34のコピー.png

利用可能なクイックオブジェクト
  • 画面共有
  • YouTube
  • メモ
  • iFrame
  • 文字起こし

利用可能なクイックオブジェクト設定でユーザー権限ごとに制限されているオブジェクトは利用できません。

同時に起動可能なオブジェクト数
  • 1ユーザー当たり:6つ
  • 1会議室当たり:6つ×ユーザー数
オブジェクトの表示

オブジェクト開始時は中央フィールド全体に表示されるため、必要に応じ右上の「Maximize.jpg」ボタンで縮小し、サイズを変更したりフィールド内を移動させてください。移動やサイズ変更は自分自身の画面上のみに反映され、他ユーザーの表示には影響しません。ezgif-4-450c20f3c8.gif

以下の方法で段階的に中央フィールド部分が拡張され、より大きくオブジェクトを表示できます。
1. ギャラリーを非表示にする
2. コントロールツールバーの常時表示をオフにする

▼上記2項目を設定した場合
スクリーンショット 2024-10-07 午前11.07.48.png
スペースヘッダーを常時表示をオフにすると更に中央フィールドを拡張できますが、オブジェクトウィンドウやギャラリーの一部のボタンが隠れてしまうため推奨しておりません。

オブジェクトの終了 ウィンドウ右上の「✕」をクリックします。自分自身のオブジェクトのみ終了できます。(ホストであっても、他ユーザーのオブジェクトを終了することはできません)



ギャラリー表示(参加者のカメラ映像表示)

ギャラリー表示エリアには、参加者のカメラ映像やアバターが表示されます。

スクリーンショット 2024-10-07 午前10.04.34のコピー2.png

幅の調整

ギャラリーの端をドラッグすると幅を変更できます。ギャラリーの幅やパソコンのモニターサイズ応じてカメラは2段や3段で表示できます。各カメラの大きさはデフォルトサイズ、または小さいサイズの2段階で切り替わります。

adjust-width.gif

表示人数

一画面での最大表示人数は、こちらを参照してください。

表示の切り替え 画面左上の「Hide Video Tray.png」をクリックし、ギャラリー表示有無を切り替えられます。
※オフにしている間に参加者がカメラをオンにしても、ギャラリーが自動的にオンに切り替わることはありません。
位置の切り替え

画面左上の「Video Tray Button.png」より、ギャラリー表示位置を切り替えられます。

横表示

上部にギャラリーが表示されます。

スクリーンショット 2024-11-15 午後0.47.01.png

縦表示

右側にギャラリーが表示されます。

スクリーンショット 2024-11-15 午後0.36.53.png

表示を拡大/縮小

ギャラリーでユーザーを選択すると、対象ユーザーの画面が中央のフィールドに移動されフィールド上で拡大表示できます。
スクリーンショット 2024-08-05 午後0.09.33.png

中央のフィールドでユーザーを選択すると、ギャラリー表示に戻ります。
これらの切り替え操作は自分自身の画面上のみに反映され、他ユーザーの表示には影響しません。

表示順 カメラ、マイク、画面共有などのツールの使用状況や、ホストであるかによって、会議への参加が活発な順に優先表示されます。
名前の確認 表示名がネームホルダーに収まらない場合、表示名部分にカーソルを当てるとツールチップで表示されます。
スクリーンショット 2024-11-15 午後0.40.26.png

 

スポットライト表示

参加者全員のフィールド上に、特定のオブジェクトまたはカメラ映像を最前面かつ全体表示させます。

スクリーンショット 2024-10-07 午前10.18.46.png

操作可能なユーザー ホストのみ操作可能です。
スポットライトの開始 フィールドまたはギャラリーの各ウィンドウ右上の「スクリーンショット 2024-08-05 午後1.16.07.png」ボタンをクリックします。またはルーム参加者リストから操作可能です。
スポットライトの解除 フィールドまたはギャラリーの各ウィンドウ右上の「スクリーンショット 2024-08-05 午後1.15.26.png」ボタンをクリックします。またはルーム参加者リストから操作可能です。
同時に利用可能なスポットライト数 一度に1つの画面のみスポットライトできます。スポットライト中に他のオブジェクトまたはカメラ映像のスポットライトを開始すると、スポットライト対象が切り替わります。
他のユーザーによる操作 スポットライト表示中でも、各ユーザーは該当ウィンドウの「スクリーンショット 2024-08-05 午後1.18.27.png」(縮小)ボタンをクリックすることで、ウィンドウを移動したりサイズ変更ができます。



最前面表示

オブジェクトのウィンドウを最前面表示するには、ルーム参加者リストで各オブジェクトの「 Vector.png 」ボタンをクリックします。スポットライト表示中のウィンドウよりも前面に表示することはできません。

スクリーンショット 2024-08-05 午後2.08.18.png

 

Tips

  • 利用中の会議室にスケジュール予約が入っている場合、予約時刻の10分前になると入室中のユーザーへ通知します。予約時刻の5分前までは「後で通知」ボタンが表示され、クリックすることで5分前に再度通知を受け取ることが可能です。
    スケジュール管理

Screenshot 2023-09-25 at 10.50.16 AM.png

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