ミーティングログオブジェクト

議事録やメモを共同編集できるオブジェクトです。組織の設定により、会議の文字起こし、AIによる文字起こしの補正、要約・議事録の作成も利用できます。
クイックオブジェクトの利用

 

利用方法

ミーティングログオブジェクトを起動すると、ミーティングログの新規作成、または作成済みのログの選択ができます。

meetinglog01.png

新規作成を選択するとミーティングログのウィンドウが開き、オブジェクトに接続したすべてのユーザーで共同編集できます。

meetinglog011.png

公開範囲

  • 組織内の全ユーザー:組織内のすべてのユーザーが閲覧できます

  • 特定のユーザー:オブジェクトの参加者および閲覧者のみ閲覧できます

作成済み(下書き)のミーティングログは、組織メニューのマイミーティングログから確認できます。
マイミーティングログ

 

各タブの機能

ミーティングログのウィンドウは、目的別のタブに分かれています。

タブ 内容
メモ 参加者で共同編集するメモです。入力した内容は、AIによる議事録作成の参考情報にも使われます
文字起こし 会議中の発言をリアルタイムで文字にします(組織の設定で「文字起こし」がオンのとき)
要約 会議中に、発言の内容をAIが自動で要約します(「要約&議事録」がオンのとき)
議事録 メモと要約をもとに、AIが議事録を作成します(「要約&議事録」がオンのとき)
タイムライン 会議中にキャプチャした共有画面などが保存されます

組織の設定でオフになっている機能のタブは、グレー表示になり使えません。タブにカーソルを合わせると「この機能は組織設定でオフになっています。組織オーナーに有効化を依頼してください。」と表示されます。すでに文字起こし・要約・議事録の内容がある過去のミーティングログは、設定がオフでも開けます。

 

AI機能の設定(組織オーナー向け)

文字起こし、文字起こしAI補正、要約&議事録は、AI機能の利用量の単位「PASS」を消費する機能です。組織のオーナーが、組織設定でオン・オフを設定します。

1. 組織設定>「ミーティングログ管理」>「ミーティングログ」タブを開く
2. 「オプション設定」で各機能をオン・オフ

meetinglog_option_settings_ja.png
設定 初期値 オンにしたときの動作
文字起こし オフ 「文字起こし」タブが使えるようになり、会議中の発言をリアルタイムで文字にできます
文字起こしAI補正 オフ 文字起こしした発言の誤字や文法を、AIが前後の会話を踏まえて1発言ずつ補正します
要約&議事録 オフ 会議中に要約が自動で作成され、ボタンひとつで議事録を作成できます
  • 設定名の「💰」は、PASSを消費する機能であることを表します。

  • 設定は組織全体に適用されます(スペースごとには設定できません)。

  • 「文字起こしAI補正」と「要約&議事録」は、「文字起こし」がオンのときだけ設定できます。「文字起こし」をオフにすると、この2つもオフになります(「文字起こし」をオンに戻しても、自動ではオンに戻りません)。

  • 設定の変更は、会議を始める前に行ってください。会議中に変更すると、ミーティングログを開き直すまで反映されないことがあります。

  • 「オプション設定」が表示されない場合は、ご利用の組織では提供されていない可能性があります。お問い合わせください。

ミーティングログ管理
AI機能の料金(PASS)と購入

 

文字起こし

文字起こしを開始する

オプション設定で「文字起こし」をオンにしても、自動では始まりません。次のどちらかで開始します。

  • 会議の前:ミーティングログを作成する人が、開始画面で「開始時に文字起こしを有効にする」にチェックを入れる

  • 会議中:「文字起こし」タブの「文字起こしを開始」をクリック(参加者なら誰でも開始できます)

meetinglogtranscribe02_jp.png
  • 開始すると、そのミーティングログの参加者全員の文字起こしが有効になります。

  • 文字起こしされるのは、ミーティングログを開いていて、マイクがオンになっている参加者の発言です。

  • 参加者への自動の通知や同意の確認は表示されません。文字起こしを使うときは、参加者に事前に伝えてください。

 

文字起こしタブでできること

meetinglogtranscribe05_jp.png
  • リアルタイム翻訳:話者の言語と自分の設定言語が異なる場合、翻訳が表示されます。

  • 言語の設定:検出する言語などを選択できます。

  • 絞り込み:「発言者」「キーワード」で、特定の人の発言や、特定の話題が出た箇所を絞り込めます。

  • 文字起こしAI補正:オプション設定でオンの場合、補正後の文章が表示されます。オフの場合は、補正前の文字起こしが表示されます。

  • データの出力:記録された内容は、CSVでの出力やテキストのコピーができます。会議の後も、ミーティングログの詳細画面で確認できます。

transcribe_filter_ja.png

 

要約

文字起こしの内容をもとに、会議中にAIが自動で要約を作成します。会議の進行状況をリアルタイムで把握したり、途中から参加した人が内容を確認したりするのに便利です。

  • 要約は、最初の発言から5分ごとの区切りで作成されます。約30秒ごとに新しい発言を確認し、要約を更新します。

  • 要約は、参加者が使っている言語に翻訳されて表示されます。

  • 内容はMarkdown(.md)形式での出力やコピーができます。

  • 要約がまだ作成されていない間は「要約を作成するには履歴が不足しています。」と表示されます。

議事録

1. 「議事録」タブの「議事録を生成」をクリック
2. 用途に合わせたテンプレートを選択

  • 会議のメモを中心に、要約の内容を補って、選んだテンプレートの形式で議事録が作成されます。

  • 内容を調整したい場合は、再生成できます。

  • 完成した議事録はMarkdown形式でダウンロードできます。

  • 「要約&議事録」がオフの場合、「議事録を生成」は使えません。

 

議事録テンプレートの管理(管理者向け)

「要約&議事録」がオンのとき、組織設定の「ミーティングログ管理」に「テンプレート管理」タブが表示されます。組織の運用に合わせて、議事録テンプレートを作成・管理できます。

meetinglogtranscribe04_jp.png
  • テンプレート:「標準」「簡易」「詳細」「開発定例」の4種類が用意されています(編集・削除はできません)。

  • テンプレートを新規作成:独自の項目やプロンプトを組み込んだテンプレートを作成できます。

ミーティングログ管理

 

共有画面のキャプチャ

ミーティングログを起動している会議で、画面共有のキャンバス上部にあるアイコン(キャプチャしてミーティングログに保存)をクリックすると、共有画面をキャプチャできます。キャプチャした画面は「タイムライン」に保存され、あとから見返せます。

screenshare_capture_ja.png
  • キャプチャできるユーザーは、組織設定の「ミーティングログ管理」にある「共有画面のキャプチャ権限」で設定できます(初期値:すべてのユーザー)。

  • 保存したキャプチャは、ミーティングの参加者が削除できます。

PASSが不足しているとき

機能 動作
文字起こし 組織のPASS残量が0のときは開始できません。会議中に0になった場合は停止し、PASSが追加されると自動で再開します
文字起こしAI補正 補正されず、補正前の文字起こしが表示されます
要約&議事録 要約・議事録が作成されません
  • 組織のPASS残量が少なくなると「残りわずか」、0になると「利用できない」のお知らせがミーティングログに表示されます。

  • 個人の月間PASS利用上限(My AI 用)は、ミーティングログには適用されません。

Tips

  • オブジェクトに接続して60秒以上経過したユーザーは、自動的にログの共同編集権限を持ちます。

  • 利用するには、権限ごとにクイックオブジェクトの有効化が必要です。
    利用可能なクイックオブジェクト

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