議事録やメモを共同編集できるオブジェクトです。組織の設定により、会議の文字起こし、AIによる文字起こしの補正、要約・議事録の作成も利用できます。
クイックオブジェクトの利用
利用方法
ミーティングログオブジェクトを起動すると、ミーティングログの新規作成、または作成済みのログの選択ができます。
新規作成を選択するとミーティングログのウィンドウが開き、オブジェクトに接続したすべてのユーザーで共同編集できます。
公開範囲
組織内の全ユーザー:組織内のすべてのユーザーが閲覧できます
特定のユーザー:オブジェクトの参加者および閲覧者のみ閲覧できます
作成済み(下書き)のミーティングログは、組織メニューのマイミーティングログから確認できます。
マイミーティングログ
各タブの機能
ミーティングログのウィンドウは、目的別のタブに分かれています。
| タブ | 内容 |
| メモ | 参加者で共同編集するメモです。入力した内容は、AIによる議事録作成の参考情報にも使われます |
| 文字起こし | 会議中の発言をリアルタイムで文字にします(組織の設定で「文字起こし」がオンのとき) |
| 要約 | 会議中に、発言の内容をAIが自動で要約します(「要約&議事録」がオンのとき) |
| 議事録 | メモと要約をもとに、AIが議事録を作成します(「要約&議事録」がオンのとき) |
| タイムライン | 会議中にキャプチャした共有画面などが保存されます |
組織の設定でオフになっている機能のタブは、グレー表示になり使えません。タブにカーソルを合わせると「この機能は組織設定でオフになっています。組織オーナーに有効化を依頼してください。」と表示されます。すでに文字起こし・要約・議事録の内容がある過去のミーティングログは、設定がオフでも開けます。
AI機能の設定(組織オーナー向け)
文字起こし、文字起こしAI補正、要約&議事録は、AI機能の利用量の単位「PASS」を消費する機能です。組織のオーナーが、組織設定でオン・オフを設定します。
1. 組織設定>「ミーティングログ管理」>「ミーティングログ」タブを開く
2. 「オプション設定」で各機能をオン・オフ
| 設定 | 初期値 | オンにしたときの動作 |
| 文字起こし | オフ | 「文字起こし」タブが使えるようになり、会議中の発言をリアルタイムで文字にできます |
| 文字起こしAI補正 | オフ | 文字起こしした発言の誤字や文法を、AIが前後の会話を踏まえて1発言ずつ補正します |
| 要約&議事録 | オフ | 会議中に要約が自動で作成され、ボタンひとつで議事録を作成できます |
設定名の「💰」は、PASSを消費する機能であることを表します。
設定は組織全体に適用されます(スペースごとには設定できません)。
「文字起こしAI補正」と「要約&議事録」は、「文字起こし」がオンのときだけ設定できます。「文字起こし」をオフにすると、この2つもオフになります(「文字起こし」をオンに戻しても、自動ではオンに戻りません)。
設定の変更は、会議を始める前に行ってください。会議中に変更すると、ミーティングログを開き直すまで反映されないことがあります。
「オプション設定」が表示されない場合は、ご利用の組織では提供されていない可能性があります。お問い合わせください。
文字起こし
文字起こしを開始する
オプション設定で「文字起こし」をオンにしても、自動では始まりません。次のどちらかで開始します。
会議の前:ミーティングログを作成する人が、開始画面で「開始時に文字起こしを有効にする」にチェックを入れる
会議中:「文字起こし」タブの「文字起こしを開始」をクリック(参加者なら誰でも開始できます)
開始すると、そのミーティングログの参加者全員の文字起こしが有効になります。
文字起こしされるのは、ミーティングログを開いていて、マイクがオンになっている参加者の発言です。
参加者への自動の通知や同意の確認は表示されません。文字起こしを使うときは、参加者に事前に伝えてください。
文字起こしタブでできること
リアルタイム翻訳:話者の言語と自分の設定言語が異なる場合、翻訳が表示されます。
言語の設定:検出する言語などを選択できます。
絞り込み:「発言者」「キーワード」で、特定の人の発言や、特定の話題が出た箇所を絞り込めます。
文字起こしAI補正:オプション設定でオンの場合、補正後の文章が表示されます。オフの場合は、補正前の文字起こしが表示されます。
データの出力:記録された内容は、CSVでの出力やテキストのコピーができます。会議の後も、ミーティングログの詳細画面で確認できます。
要約
文字起こしの内容をもとに、会議中にAIが自動で要約を作成します。会議の進行状況をリアルタイムで把握したり、途中から参加した人が内容を確認したりするのに便利です。
要約は、最初の発言から5分ごとの区切りで作成されます。約30秒ごとに新しい発言を確認し、要約を更新します。
要約は、参加者が使っている言語に翻訳されて表示されます。
内容はMarkdown(.md)形式での出力やコピーができます。
要約がまだ作成されていない間は「要約を作成するには履歴が不足しています。」と表示されます。
議事録
1. 「議事録」タブの「議事録を生成」をクリック
2. 用途に合わせたテンプレートを選択
会議のメモを中心に、要約の内容を補って、選んだテンプレートの形式で議事録が作成されます。
内容を調整したい場合は、再生成できます。
完成した議事録はMarkdown形式でダウンロードできます。
「要約&議事録」がオフの場合、「議事録を生成」は使えません。
議事録テンプレートの管理(管理者向け)
「要約&議事録」がオンのとき、組織設定の「ミーティングログ管理」に「テンプレート管理」タブが表示されます。組織の運用に合わせて、議事録テンプレートを作成・管理できます。
テンプレート:「標準」「簡易」「詳細」「開発定例」の4種類が用意されています(編集・削除はできません)。
テンプレートを新規作成:独自の項目やプロンプトを組み込んだテンプレートを作成できます。
共有画面のキャプチャ
ミーティングログを起動している会議で、画面共有のキャンバス上部にあるアイコン(キャプチャしてミーティングログに保存)をクリックすると、共有画面をキャプチャできます。キャプチャした画面は「タイムライン」に保存され、あとから見返せます。
キャプチャできるユーザーは、組織設定の「ミーティングログ管理」にある「共有画面のキャプチャ権限」で設定できます(初期値:すべてのユーザー)。
保存したキャプチャは、ミーティングの参加者が削除できます。
PASSが不足しているとき
| 機能 | 動作 |
| 文字起こし | 組織のPASS残量が0のときは開始できません。会議中に0になった場合は停止し、PASSが追加されると自動で再開します |
| 文字起こしAI補正 | 補正されず、補正前の文字起こしが表示されます |
| 要約&議事録 | 要約・議事録が作成されません |
組織のPASS残量が少なくなると「残りわずか」、0になると「利用できない」のお知らせがミーティングログに表示されます。
個人の月間PASS利用上限(My AI 用)は、ミーティングログには適用されません。
Tips
オブジェクトに接続して60秒以上経過したユーザーは、自動的にログの共同編集権限を持ちます。
利用するには、権限ごとにクイックオブジェクトの有効化が必要です。
利用可能なクイックオブジェクト