マイミーティングログ

機能概要

マイミーティングログでは、ミーティングログの作成・閲覧権限がある自身のミーティングログを確認できます。

 

マイミーティングログの確認

1. スペースヘッダーの三本マークをクリックし、「組織」タブを選択

メインメニュー>組織タブ.png

2. 組織の設定→ マイミーティングログタブをクリック

3. 自分が参加したミーティングログや、作成中の下書きをクリック

meetinglog07.png

 

ミーティングログに議題を作成

1. 右上の「新規作成」をクリック

meetinglog04.png

2. 各項目を選択

タイトル 名前を入力します。
日時 ミーティングの開始と終了の日時を入力します。
組織名 所属する組織が表示されます。
スペース スペース名を選択
オブジェクト/会議室 オブジェクト/会議室を選択
参加者 ミーティングの参加者を登録します。組織内スペースでメンバー以上の権限を持つユーザーのみ登録できます。
閲覧権限 閲覧者として設定することで、ミーティングの参加可否に関わらずログの確認ができます。 組織内スペースでメンバー以上の権限を持つユーザーのみ登録できます。 すでに参加者として登録済の場合は、選択できません。
公開範囲

いずれかの範囲を選択します。

  • 組織内の全ユーザー 
    • 組織内のすべてのユーザーが閲覧できます。
  • 特定のユーザー 
    • オブジェクトの参加者および閲覧者のみ閲覧ができます。

タグ

タグの選択やタグの作成ができます。

作成(選択)したタグは、ログの検索時に指定ができます。

メモ

ミーティングの内容などを記録できます。

3. ログの保存時に通知の有無を選択  ※通知内容は通知センターに表示されます。

mymeetinglognotification001_jp.png

4. 作成したミーティングログの下書きは、ミーティングオブジェクト起動時に適宜選択

ミーティングログオブジェクト

 

ミーティングログの編集・複製・削除

1.  任意のミーティングログ右端の三点マークをクリック

2.  表示される任意のメニューをクリック

meetinglog09.png

 

検索機能

1. 右上の「フィルター」をクリック

2. 任意の項目を指定し「適用」をクリックすることで、検索が可能です。

meetinglog05.png

検索可能な項目

選択肢

タイプ

ミーティングログ・下書き

タイトル

任意の文字列

期間

開始・終了時間

スペース名

任意の文字列

参加者

任意の文字列

ミーティングオブジェクト/会議室

任意の文字列

公開範囲

全ての組織ユーザー・特定のユーザー

タグ

任意の文字列

 

Tips

  • 閲覧者として設定されたユーザー、または組織全体に公開されたログを閲覧できます。

 

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