リモートワークレポート

リモートワークレポートとは

リモートワークレポートでは、オフィスユースにおける各ユーザーのリモートでの就業状況を可視化することができます。人材確保等支援助成金(テレワークコース)の申請に必要な「テレワーク実施状況レポート」の作成機能の提供は、中小企業テレワーク応援プログラム参加者のみとなります。
概要は以下を参照してください。
人材確保等支援助成金(テレワークコース)

 

対象プラン

  • Business
  • Team

 

アクセス可能なユーザー

  • 組織オーナー
  • パーミッションユニットを割り当てられたグループ

 

リモートワークレポートへのアクセス

1. スペースヘッダーの三本マークをクリックし、「組織」タブを選択

メインメニュー>組織タブ.png

2. 「リモートワークレポート」をクリック

以下の情報を確認できます。

  • アクション(オンライン/オフライン)
  • 名前
  • ワークスペースID
  • ログID
  • IPアドレス
  • ポート番号
  • 日時
  • リモート状況(会社ネットワーク以外からアクセスした場合「リモート」と判別されます)

スクリーンショット 2024-04-17 午後3.22.07.png

 

IPアドレス登録

会社ネットワークのIPアドレスを登録します。登録したIPアドレス以外からのアクセスは「リモート」と判別され、ログに記録されます。

1. リモートワークレポートへアクセス

2. 「IPアドレス登録」タブをクリック

3. 会社のIPアドレスを登録の「+」ボタンをクリック

4. IPアドレスを入力し「保存」をクリック

※エクセルなどからの一括コピー&ペーストも可能です。

 

CSVファイルダウンロード

リモートワークレポートのログを出力できます。(過去1年分まで)

1. リモートワークレポートへアクセス

2. 「ログ」タブをクリック

3. 「CSVファイルダウンロード」

CSVファイルには以下の情報が含まれます。

項目 CSVファイルの表示名
ログID Identifier
名前 Name
メールアドレス Email
IPアドレス IP Address
アクション Type
詳細(入室した会議室名) Detail
日時 Created at
ワークスペースID Workspace ID
ポート番号 Port
リモート状況 Working Remotely

 

Tips

  • リモート状況に「ー」と表示される場合、会社ネットワークのIPアドレスが設定されていません。IPアドレスを登録してください。
    IPアドレス登録

スクリーンショット 2024-04-17 午後3.25.00.png

  • リモートワークレポートログには来訪者やビジターの情報も含みますが、助成金に向けたレポートを作成する際には、レポート対象者を絞り込むことが可能です。
  • 助成金向けレポートの生成方法は以下をご確認ください。
    助成金向けレポート

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