自分の状況をメッセージと吹き出しでスペース内のユーザーに伝えます。作業内容や予定の共有から、確認や手助けのお願い、すぐに対応してほしい場面まで、状況に合わせて吹き出しの色を選べます。また、特定のユーザーやグループに通知を送り、すばやく応答してもらうことも可能です。
カスタムステータスの設定
1. コントロールツールバーより、ステータスをクリック
2. 「ステータス登録」をクリック
設定画面が表示されます。画面上部のプレビューで、アバター上での見え方を確認しながら設定できます。
3. メッセージを入力
- メッセージは50字まで入力可能で、改行はメッセージに反映されません。
- メッセージ入力欄をクリックすると直近5つのメッセージ履歴が表示され、再利用が可能です。
4. 吹き出しのスタイルを選択
初期値は「通常」です。
| 表示しない | アバター上に吹き出しを表示しません。メッセージはユーザーリストなどで確認できます。 | |
| 通常 | 白色の吹き出しで表示します。作業内容や予定など、日常的な状況の共有に適しています。 ※メッセージの入力が必要です。 |
|
| 警告 | 黄色の吹き出しで表示します。確認や手助けをお願いしたいときに適しています。 | |
| 緊急 | 赤色の吹き出しで表示します。すぐに対応してほしいときに適しています。 |
「警告」「緊急」でメッセージを入力しない場合は、ハンドアイコンのみを表示します。
| ▼メッセージ無し | ▼メッセージ有り |
5. 【任意】通知の有無を選択
「する」を選択すると、通知先に選択したユーザーやグループが、通知とサウンドでお知らせを受け取ります。
6. 通知したいユーザー/グループの選択
通知で「する」を選択した場合に通知先を指定します。表示されるプルダウンメニューか、@を入力し、ユーザーやメンショングループを選択してください。
通知先の種類
7. 「保存」をクリック
カスタムステータスの表示
設定したカスタムステータスは、スペース内のユーザーが以下の場所で確認できます。
| アバター上の吹き出し |
吹き出しのスタイルで「通常」「警告」「緊急」を選択した場合に表示されます。吹き出しにカーソルを合わせると、メッセージの全文を確認できます。 |
| ユーザーリスト |
ユーザー名の下にメッセージが表示されます。離席中の場合は、離席メモが表示されます。なお、カレンダー/ステータス連携済の場合はカレンダーの情報が優先して表示されます。 |
| コントロールツールバー | 自分のユーザー名の下にメッセージが表示されます。メッセージを設定していない場合は、現在のステータスが表示されます。 |
カスタムステータスの変更・削除
自分の吹き出しにカーソルを合わせると設定アイコンが表示されます。クリックすると設定画面が開き、内容を変更できます。吹き出しを表示していない場合は、「カスタムステータスの設定」と同じ手順で変更してください。
自分の吹き出しにカーソルを合わせ、「×」をクリックすると、登録したカスタムステータスが削除され、吹き出しも非表示になります。
| 変更 | |
| 削除 |
カスタムステータス通知への応答
通知先に指定されたユーザーは、受け取ったポップアップ通知からアクションを選択できます。
| 近づく | 通知を送ったユーザーの近くに移動します。 |
| チャット | 通知を送ったユーザーへのメンション付きで、チャットパネルを開きます。 |
通知の受け取り方は、個人設定の通知設定で変更できます。
通知設定
Tips
- カスタムステータスは、権限を問わずすべてのユーザーが設定できます。
- 通知を送信できるユーザー権限は、管理者がスペースの設定→「権限と許可」で変更できます。権限がないユーザーには、通知に関する設定項目は表示されません。
- 以前のバージョンでステータスメモを登録していた場合、吹き出しのスタイルの初期値は「表示しない」になります。
- 内容に変更がない場合、「保存」はクリックできません。