회의실 스케줄 관리하기

회의가 예정되어 있을 경우 사전에 회의실을 예약하여 관리할 수 있습니다. 스케줄을 예약하면 각 예약 건 별 초대 링크가 생성 되어 비공개형 공간(입장 조건이 설정된 공간)에서도 외부인을 초대할 수 있습니다. 

 

 

편집 권한

동작

권한이 있는 이용자

스케줄 확인 관리자 / 멤버
스케줄 초대 링크 복사 관리자 / 멤버
스케줄 내용 편집 / 삭제 관리자 / 스케줄 예약자

※ 방문자 권한을 가진 이용자에게는 스케줄이 표시되지 않습니다.

 

 

스케줄 확인하기

화면 우측 상단의 스케줄 버튼(___________2023-04-25______12.41.16-removebg-preview.png)을 클릭합니다. 공간 스케줄러 창이 뜨면 회의실 탭을 선택합니다.

회의실에 예정된 스케줄 이름, 이용 시간, 이용 회의실 등에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.

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공간의 관리자와 멤버 권한 이용자의 화면에서 회의실 좌측 상단에 가장 최근의 스케줄(시간)이 표시됩니다. 스케줄 버튼을 클릭하면 예약 내역을 확인할 수 있습니다.

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공간 스케줄러 닫기

화면 우측 상단의 스케줄 버튼(___________2023-04-25______12.41.16-removebg-preview.png)을 클릭합니다.

 

 

스케줄 등록하기

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  1. 공간 스케줄러 탭 상단의 [+ 예약하기] 버튼을 클릭합니다.
  2. 회의실을 클릭합니다.
  3. 회의명, 이용시간, 이용 회의실, 설명(선택사항)을 기재하고 저장합니다.
    • 종료 시간이 지나면 스케줄이 자동 삭제되며 초대 링크도 만료되기 때문에 이를 고려하여 기재해주세요.
    • 설정한 이용시간에 이미 일정이 잡힌 회의실은 선택할 수 없습니다. [사용 가능한 회의실만 표시하기]를 On으로 전환하면 예약 가능한 회의실만 표시됩니다. 

      스크린샷 2023-10-20 오후 5.33.49.png

    • 이용 가능 인원에는 최대 입장 가능한 인원 수가 표시됩니다.

※ 회의실 우측 상단의 점 세 개 버튼(점 세 개.png) → 회의실 예약을 클릭하여 스케줄을 등록할 수도 있습니다.

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스케줄 링크 복사하기 / 스케줄 관리하기

스케줄 탭에서 관리하기

공간 내 모든 회의실에 예약된 스케줄을 확인하고 관리할 수 있습니다.

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  1. 공간 스케줄러 > 회의실 탭에서 예약 일자를 설정하여 일정을 확인합니다.
  2. 회의명 오른쪽의 버튼을 클릭하여 상세 일정을 확인할 수 있습니다.
  3. 하단의 ___________2023-04-26_______11.59.57-removebg-preview.png 버튼을 클릭하여 회의 초대 링크를 복사할 수 있습니다. (외부 사람에게 전달 가능)
  4. 하단의 ___________2023-04-26______12.00.26-removebg-preview.png 버튼을 클릭하여 스케줄 정보를 편집할 수 있습니다.
  5. 하단의 ___________2023-04-26______12.01.04-removebg-preview.png 버튼을 클릭하여 스케줄을 삭제할 수 있습니다.

 

회의실에서 관리하기

해당 회의실에 예약된 스케줄을 확인하고 관리할 수 있습니다.

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1. 회의실 오른쪽 상단의 점 세 개 버튼(점 세 개.png)을 클릭하고 예약 내역 확인을 클릭합니다.

 또는 좌측 상단의 스케줄 버튼(___________2023-04-25______12.41.16-removebg-preview.png)을 클릭합니다.

2. 1개월 간의 예약된 스케줄의 이름과 예약 일시, 예약한 사람의 정보를 확인할 수 있습니다.

3. 스케줄 하단의 예약 링크 복사 버튼(___________2023-04-26_______11.59.57-removebg-preview.png)을 클릭하여 회의 초대 링크를 복사할 수 있습니다.

4. 예약자는 스케줄 하단의 수정 버튼(___________2023-04-26______12.00.26-removebg-preview.png)을 클릭하여 스케줄 정보를 편집할 수 있습니다.

5. 예약자는 스케줄 하단의 삭제 버튼(___________2023-04-26______12.01.04-removebg-preview.png)을 클릭하여 스케줄을 삭제할 수 있습니다.

 

 

 

초대 링크로 입장하기

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  1. 공유 받은 회의 링크로 입장합니다.
  2. 로비에서 이름을 입력하고(또는 로그인을 하여) 입장합니다. 
  3. 위와 같은 화면이 표시되면 클릭 / Enter 키를 눌러주세요. 바로 회의실로 입실할 수 있습니다.

 

체크사항

  • 링크로 초대된 이용자는 공간의 입장 조건 / 공개 여부에 관계없이 예약한 일시에 지정된 회의실에 입장할 수 있습니다.
  • 공간이 비공개로 설정된 경우, 초대된 이용자가 회의실에서 퇴실하면 로비 화면으로 이동합니다. (공간을 이용할 수 없습니다)
  • 스케줄에 등록된 날짜 및 시간이 되지 않았을 경우 링크가 활성화 되지 않아 회의실에 입장할 수 없습니다. 
  • 스케줄에 등록된 날짜 및 시간이 종료되면 링크가 만료되어 회의실에 입장할 수 없습니다.
  • 회의실이 잠겨있거나 이미 만석인 경우 회의실에 입장할 수 없습니다.

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