회의실 스케줄 관리하기

회의가 예정되어 있을 경우 사전에 회의실을 예약하여 관리할 수 있습니다. 스케줄을 예약하면 각 예약 건 별 초대 링크가 생성 되어 비공개형 공간(입장 조건이 설정된 공간)에서도 외부인을 초대할 수 있습니다. 

편집 권한

※ 방문자 권한을 가진 이용자에게는 스케줄이 표시되지 않습니다.

스케줄 확인하기

화면 우측 상단의 스케줄 버튼()을 클릭합니다. 공간 스케줄러 창이 뜨면 회의실 탭을 선택합니다.

회의실에 예정된 스케줄 이름, 이용 시간, 이용 회의실 등에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.

공간의 관리자와 멤버 권한 이용자의 화면에서 회의실 좌측 상단에 가장 최근의 스케줄(시간)이 표시됩니다. 스케줄 버튼을 클릭하면 예약 내역을 확인할 수 있습니다.

공간 스케줄러 닫기

화면 우측 상단의 스케줄 버튼()을 클릭합니다.

스케줄 등록하기

1. 공간 스케줄러 탭 상단의 [+ 예약하기] 버튼을 클릭합니다.
2. 회의실을 클릭합니다.
3. 회의명, 이용시간, 이용 회의실, 설명(선택사항)을 기재하고 저장합니다.
   • 종료 시간이 지나면 스케줄이 자동 삭제되며 초대 링크도 만료되기 때문에 이를 고려하여 기재해주세요.
   • 설정한 이용시간에 이미 일정이 잡힌 회의실은 선택할 수 없습니다. [사용 가능한 회의실만 표시하기]를 On으로 전환하면 예약 가능한 회의실만 표시됩니다. 

     

   • 이용 가능 인원에는 최대 입장 가능한 인원 수가 표시됩니다.

※ 회의실 우측 상단의 점 세 개 버튼() → 회의실 예약을 클릭하여 스케줄을 등록할 수도 있습니다.

스케줄 링크 복사하기 / 스케줄 관리하기

스케줄 탭에서 관리하기

공간 내 모든 회의실에 예약된 스케줄을 확인하고 관리할 수 있습니다.

1. 공간 스케줄러 > 회의실 탭에서 예약 일자를 설정하여 일정을 확인합니다.
2. 회의명 오른쪽의 ⌄ 버튼을 클릭하여 상세 일정을 확인할 수 있습니다.
3. 하단의 버튼을 클릭하여 회의 초대 링크를 복사할 수 있습니다. (외부 사람에게 전달 가능)
4. 하단의 버튼을 클릭하여 스케줄 정보를 편집할 수 있습니다.
5. 하단의 버튼을 클릭하여 스케줄을 삭제할 수 있습니다.

회의실에서 관리하기

해당 회의실에 예약된 스케줄을 확인하고 관리할 수 있습니다.

1. 회의실 오른쪽 상단의 점 세 개 버튼()을 클릭하고 예약 내역 확인을 클릭합니다.

 또는 좌측 상단의 스케줄 버튼()을 클릭합니다.

2. 1개월 간의 예약된 스케줄의 이름과 예약 일시, 예약한 사람의 정보를 확인할 수 있습니다.

3. 스케줄 하단의 예약 링크 복사 버튼()을 클릭하여 회의 초대 링크를 복사할 수 있습니다.

4. 예약자는 스케줄 하단의 수정 버튼()을 클릭하여 스케줄 정보를 편집할 수 있습니다.

5. 예약자는 스케줄 하단의 삭제 버튼()을 클릭하여 스케줄을 삭제할 수 있습니다.

초대 링크로 입장하기

1. 공유 받은 회의 링크로 입장합니다.
2. 로비에서 이름을 입력하고(또는 로그인을 하여) 입장합니다. 
3. 마이크 / 카메라 권한을 허가하고 공간으로 입실합니다.
4. 위와 같은 화면이 표시되면 클릭 / Enter 키를 눌러주세요. 바로 회의실로 입실할 수 있습니다.

체크사항

• 링크로 초대된 이용자는 공간의 입장 조건 / 공개 여부에 관계없이 예약한 일시에 지정된 회의실에 입장할 수 있습니다.
• 공간이 비공개로 설정된 경우, 초대된 이용자가 회의실에서 퇴실하면 로비 화면으로 이동합니다. (공간을 이용할 수 없습니다)
• 스케줄에 등록된 날짜 및 시간이 되지 않았을 경우 링크가 활성화 되지 않아 회의실에 입장할 수 없습니다. 
• 스케줄에 등록된 날짜 및 시간이 종료되면 링크가 만료되어 회의실에 입장할 수 없습니다.
• 회의실이 잠겨있거나 이미 만석인 경우 회의실에 입장할 수 없습니다.