スペースへアクセスをしたことのあるユーザーを管理画面で確認します。また、ユーザーの権限を変更します。
確認方法
1. スペースヘッダーの三本マークをクリックし、「スペース」タブを選択
※組織オーナーではない場合、タブ選択は不要です。
2. スペース設定→「ユーザー管理」をクリック
3. 「ユーザーリスト」タブを選択
表示される項目
- ユーザー（アバター／名前／メールアドレス）
- 権限
- 最終アクセス日時（ユーザーがスペースを退出した時点の日時が記録されます。）
- アカウントの認証方法
※最終アクセス日時から1ヶ月以上経過しているゲストはユーザーリストから非表示になります。
権限の変更
1. 「ユーザーリスト」を開く
2. 該当ユーザーの権限をクリックし、プルダウンより権限を選択
ユーザー検索
ユーザーの名前、メールアドレスによる部分一致検索、またはフィルタリングボタンでユーザーの絞り込み検索ができます。
CSVファイルの出力
ユーザーリストのユーザー一覧をCSVファイルでダウンロードします。データには管理画面上に表示されるすべてのユーザーが含まれますが、フィルタリングで除外したユーザーや最終オンラインから1ヶ月経過したゲストは含まれません。
1. 「ユーザーリスト」を開く
2. 「CSVファイルダウンロード」をクリック
3. 「エクスポート」をクリック
4. ダウンロード用のメールを受信
件名：ユーザーリストのエクスポートが完了しました
送信元：no-reply@mg.ovice.io
5. メール本文の「ファイルをダウンロード」をクリックし、データを取得
Tips
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oviceアカウントを持たないユーザーのメールアドレスは表示されません。またこれらのユーザーの権限を管理者やメンバーに変更することはできません。
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以下の方法で複数ユーザーの権限を一括で変更できます。
1. 対象ユーザーをチェック
2. 「アクション」をクリック
3. 「権限を変更」をクリック
4. プルダウンより権限を選択し「一括変更する」をクリック