ユーザーの招待

スペースに新規ユーザーを招待します。

 

権限を決める

権限には、管理者、メンバー、来訪者、ゲストの4つがあります。まず、スペースへ招待する新規ユーザーにはどの権限が最適かを確認し、必要に応じアクセス許可設定を行います。
権限について
アクセス許可

 

アカウント作成(新規ユーザーが実施)

新規ユーザーへ管理者、メンバー権限を付与する場合、事前に該当ユーザーが自身でアカウントを作成する必要があります。SSO認証を用いた運用を行う場合は、ユーザー自身でアカウント作成を行う必要はありません。初回SSO認証時に、自動でアカウントが発行されます。
アカウント作成

 

スペースリンクの共有

新規ユーザーへスペースのリンクを共有し、スペースへ招待します。未ログインのユーザーは、自動でログイン画面へリダイレクトされます。

https://○○.ovice.in/(○○部分には、スペースのドメインが入ります。)

 

使い方を共有

新規ユーザーへoviceの使い方のチュートリアルを行います。
ゲストとして入室
アカウントへログインして入室
ユーザーガイド

 

権限を変更

あらかじめ設定した「アクセス許可」にて、各ユーザーはアクセス時にメンバーまたは来訪者権限を得ます。手動で他の権限に変更する場合は、ユーザーリストで操作します。
権限の確認/変更(ユーザーリスト)

 

承認待ちユーザーの確認

スペースがプライベートに設定されている場合、各ユーザーは入室前の画面でメンバー権限を申請することが出来ます。管理者は、承認待ちユーザーのリストを確認し、必要に応じ承認します。
メンバー申請の承認

この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています

このセクションの記事

もっと見る