スペースに新規ユーザーを招待します。
権限を決める
権限には、管理者、メンバー、来訪者、ゲストの４つがあります。まず、スペースへ招待する新規ユーザーにはどの権限が最適かを確認し、必要に応じアクセス許可設定を行います。
権限について
アクセス許可
アカウント作成（新規ユーザーが実施）
新規ユーザーへ管理者、メンバー権限を付与する場合、事前に該当ユーザーが自身でアカウントを作成する必要があります。SSO認証を用いた運用を行う場合は、ユーザー自身でアカウント作成を行う必要はありません。初回SSO認証時に、自動でアカウントが発行されます。
アカウント作成
スペースリンクの共有
新規ユーザーへスペースのリンクを共有し、スペースへ招待します。未ログインのユーザーは、自動でログイン画面へリダイレクトされます。
https://○○.ovice.in/（○○部分には、スペースのドメインが入ります。）
使い方を共有
新規ユーザーへoviceの使い方のチュートリアルを行います。
ゲストとして入室
アカウントへログインして入室
ユーザーガイド
権限を変更
あらかじめ設定した「アクセス許可」にて、各ユーザーはアクセス時にメンバーまたは来訪者権限を得ます。手動で他の権限に変更する場合は、ユーザーリストで操作します。
権限の確認／変更（ユーザーリスト）
承認待ちユーザーの確認
スペースがプライベートに設定されている場合、各ユーザーは入室前の画面でメンバー権限を申請することが出来ます。管理者は、承認待ちユーザーのリストを確認し、必要に応じ承認します。
メンバー申請の承認