スペースに新規ユーザーを招待します。
権限の選択／アクセス許可設定
権限には、管理者、メンバー、来訪者（ビジター）、ゲストの４種類があります。スペースへ招待する新規ユーザーに最適な権限を決め、必要に応じアクセス許可設定に対象ユーザーを追加します。
権限について
アクセス許可
スペースへの招待
以下の方法でユーザーを招待します。
| 管理者を招待 | 操作可能な ユーザー |
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| 操作方法 |
1. 本表に記載のある以下いずれかの方法でユーザーを招待
2. 該当ユーザーがスペースへアクセス 3. 権限を手動で管理者へ変更 |
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| メンバー／来訪者を招待 ※ビジターを除く |
操作可能な ユーザー |
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| 操作方法 |
1. ユーザーリストを開く 2. 「ユーザーの招待」をクリック 3. メールアドレス入力後Enterキーを押下し、対象ユーザーの権限を選択の上「招待リストに追加」をクリック ※一度に最大200ユーザーを招待できます。 4. 「送信」をクリック 対象ユーザーへ招待メールが送信されます。 件名：oviceスペースへの招待メールを受け取りました。 各ユーザーは、メール内のリンクからアカウント作成または既にお持ちのアカウントへログインし、スペースへアクセスできます。 招待したユーザーの確認や管理は、以下を参照してください。 |
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| SSO認証を利用するスペースへメンバーを招待 | 各ユーザーはoviceのアカウントを作成する必要はありません。初回SSO認証時に自動でアカウントが発行されます。 | ||
| スペースごとにSSO設定している場合 | 対象ユーザーへ、スペースURL（https://app.ovice.com/ws/◯◯/login）と以下ガイドを共有してください。 スペース独自のSSO（SAML認証など）でログイン |
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| 組織にSSO設定している場合 | 対象ユーザーへ以下ガイドを共有してください。 組織のAzureADを利用したログイン |
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ビジターを招待 |
操作可能な ユーザー |
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| 操作方法 |
1. ユーザーリストを開く 2. 「ユーザーの招待」をクリック 3. 「URLでビジターを招待」をクリック ビジター用のスペースURLがコピーされるので、対象ユーザーへURLと以下ガイドを共有してください。 |
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使い方を共有
新規ユーザーへoviceの使い方のチュートリアルを行います。
ユーザーガイド
以下の項目は、必要に応じ実施してください。
権限を変更
アクセス許可を設定していないスペースは、各ユーザーの権限を手動で変更できます。
ユーザー管理（ユーザーリスト）
新規ユーザーがビジターとしてアクセスしている場合、管理者・メンバー権限を付与することはできません。
承認待ちユーザーの確認
スペースがプライベートに設定されている場合、各ユーザーはアクセス前の画面でメンバー権限を申請することができます。管理者は、承認待ちユーザーのリストを確認し、必要に応じ承認します。
メンバー申請の承認