アクセス許可

アクセス許可機能を利用することで、プライベートスペースへのアクセス制限をユーザーごとに解除する設定(ホワイトリストの設定)が可能です。

管理者権限のユーザーをアクセス許可設定に登録する必要はありません。管理者は設定内容を問わずプライベートスペースにアクセス可能です。

 

設定可能な項目

メールアドレス

メールドメイン、メールアドレス、SSO(メンバーのみ)で指定可能です。

パスワード

パスワードを複数作成した場合は、OR条件で判定されます。パスワードは1文字から設定可能で、記号や文字数の制限はありません。

パスワードは「メンバー/来訪者であるかを判定する初回アクセス時」のみ入力を求められます。2回目以降のアクセス等、既にスペースのメンバー/来訪者である場合は、パスワード入力を求められません。

IPアドレス

グローバルIPアドレスを設定します。

 

操作画面

1. メニューバー左の三本マークをクリックし、「スペース」タブを選択
※組織オーナーではない場合、タブ選択は不要です。

メインメニュー>スペースタブ.png

2. スペースの設定→「アクセス許可」

来訪者権限を管理する場合は、「来訪者としてアクセスを許可」にて、メンバー権限を管理する場合は「メンバーとしてアクセスを許可」にて操作を行います。

Screenshot_2023-02-14_at_6.31.07_PM.png

 

設定方法

メールアドレス/メールドメインの場合

1. 「メールアドレスでの認証」をクリック

2. 「メールアドレスを登録」の+ボタンをクリック

Screenshot_2023-02-15_at_4.12.35_PM_2.png

3. メールアドレス/メールドメインを入力しエンターキーを押下

複数のメールアドレスを「,」や改行で区切り一括登録できます。(Excel等の表計算ソフトからコピー&ペーストも可能です。)

入力値が黒枠で囲まれていることを確認してください。

Screenshot_2023-02-15_at_5.53.50_PM.png

4. 「保存」をクリック

 

SSOの場合(メンバーのみ)

各SSOの設定方法は以下を参照してください。
SSO認証

1. 「メールアドレスでの認証」をクリック

2. 「SSO認証」タブを開く

3. 「SSO認証のアクティベート」にて、メンバー権限を付与するSSOをチェック

Screenshot 2023-11-02 at 1.14.10 PM.png

4. 「保存」をクリック

 

パスワードの場合

1. 「パスワードでの認証」をクリック

2. 「パスワードを登録」の+ボタンをクリック

Screen_Shot_2023-01-28_at_8.10.23_PM.png

3. パスワード(2回)とメモを入力

4. 「保存」をクリック

 

IPアドレスの場合

1. 「IPアドレスでの認証」をクリック

2. 「IPアドレスでの認証」の+ボタンをクリック

Screen_Shot_2023-01-28_at_8.11.22_PM.png

3. IPアドレスを入力しエンターキーを押下

4. 「保存」をクリック

 

来訪者のアクセス許可設定とアクセス可否一覧

スペースに来訪者アクセス許可が設定されている場合、各ユーザーはアクセス時に来訪者権限を有するか判定され、以下のようにアクセス可否が決まります。

設定内容 アクセス時 パブリックスペースの場合 プライベートスペースの場合
インターホン有り
プライベートスペースの場合
インターホンなし
ユーザーがメンバーの場合
パスワード 正しいパスワードを入力 アクセス可能 アクセス可能 アクセス可能 アクセス可能
パスワード 誤ったパスワードを入力 アクセス不可 インターホンが必要 アクセス不可 アクセス可能
メールアドレス/ドメイン アクセス許可設定に該当 アクセス可能 アクセス可能 アクセス可能 アクセス可能
メールアドレス/ドメイン アクセス許可設定に該当しない アクセス不可 インターホンが必要 アクセス不可 アクセス可能
IPアドレス アクセス許可設定に該当 アクセス可能 アクセス可能 アクセス可能 アクセス可能
IPアドレス アクセス許可設定に該当しない アクセス不可 インターホンが必要 アクセス不可 アクセス可能

 

メンバーアクセス許可設定とアクセス可否一覧

スペースにメンバーアクセス許可が設定されている場合、各ユーザーはアクセス時にメンバー権限を有するか判定され、以下のようにアクセス可否が決まります。

設定内容 アクセス時 パブリックスペースの場合 プライベートスペースの場合
インターホン有り
プライベートスペースの場合
インターホンなし
アクセス許可設定なし - アクセス可能 インターホンが必要(※) アクセス可能
パスワード 正しいパスワードを入力 アクセス可能 アクセス可能 アクセス可能
パスワード 誤ったパスワードを入力 アクセス不可 インターホンが必要(※) アクセス不可
メールアドレス/ドメイン アクセス許可設定に該当 アクセス可能 アクセス可能 アクセス可能
メールアドレス/ドメイン アクセス許可設定に該当しない アクセス不可 インターホンが必要(※) アクセス不可
IPアドレス アクセス許可設定に該当 アクセス可能 アクセス可能 アクセス可能
IPアドレス アクセス許可設定に該当しない アクセス不可 インターホンが必要(※) アクセス不可

※インターホンによりスペース内部のユーザーよりアクセス許可された場合、ユーザーはメンバーではなく来訪者としてアクセスします。

 

Tips

  • 階層構造をご利用で、アクセス許可設定を他のフロアへ引用する場合は、以下を参照してください。
    他フロアのアクセス制限の引用
  • メールドメイン、メールアドレス、SSOはOR条件で判定されます。

  • パスワードとIPアドレスは他のアクセス許可設定項目とAND条件で判定されます。

  • メールドメイン、メールアドレス、IPアドレスは各設定画面にて部分一致検索が可能です。

  • 設定内容を削除する場合、各設定画面にてゴミ箱ボタンをクリックします。

Screen_Shot_2023-01-28_at_9.51.27_PM.png

  • メールアドレスとメールドメインのみ、設定画面で一括削除が可能です。

Screenshot_2023-02-15_at_4.12.35_PM.png

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