スペース全体に対してエスカレーションを発信します。エスカレーションはポップアップ形式で全ユーザーの画面に即時表示され、緊急性の高い事案や迅速な対応が求められる状況において、確実な情報伝達を実現します。ポップアップには任意のメッセージを追加したり、特定のユーザーに個別通知を送ることも可能です。
対象サービス
ovice Contact Center
エスカレーションの開始
1. コントロールツールバーの「エスカレーション」をクリック
2. 【任意】メッセージを入力
メッセージを入力しない場合はハンドアイコンのみ、入力した場合はハンドアイコンとメッセージがアバター上のポップアップ形式で表示されます。このポップアップは、スペース内の全員に表示されます。
▼メッセージ無し | ▼メッセージ有り | ▼メッセージをホバーしたとき |
- メッセージは50字まで入力可能で、改行はメッセージに反映されません。
- メッセージ入力欄をクリックすると直近5つのメッセージ履歴が表示され、再利用が可能です。
3. 「スペース内のユーザーへの通知」可否を選択
しない | 黄色のポップアップでエスカレーションします。スペース内の全員に対し表示されます。 | |
する | 赤色のポップアップでエスカレーションします。スペース内の全員に対し表示されるほか、通知先に選択されたユーザーは通知とサウンドでお知らせを受け取ります。 |
4. 通知したいユーザー/グループの選択
「スペース内のユーザーへの通知」にて「する」を選択した場合に通知先を指定します。表示されるプルダウンメニューか、@を入力し、ユーザーやメンショングループを選択してください。
通知先の種類
5. 「実行」をクリック
エスカレーションの終了
エスカレーションは終了操作をするまで継続して表示されます。終了するには、以下いずれかの操作を行ってください。
- コントロールツールバーの「エスカレーション」をクリック
- 会議室へ入室
- 離席
- スペースから退出
エスカレーションへの応答
通知先に指定されたユーザーは、受け取ったポップアップ通知からアクションを選択できます。
近づく |
エスカレーションしたユーザーの近くに移動します。会議室内では本オプションは表示されません。 |
チャット | エスカレーションしたユーザーに対してメンションチャットします。 |
通知有無を問わず、スペース内で作成されたエスカレーションは全てのユーザーに表示され、吹き出しをホバーすることによってメッセージ全文を確認できます。メッセージを確認し、必要に応じたコミュニケーションを開始できます。
コミュニケーション
Tips
権限を問わずエスカレーションすることも、エスカレーションを確認することも可能です。