会議室やミーティングオブジェクトの参加者を、複数のグループに分けて、それぞれ別の会議室・ミーティングオブジェクトへ移動させる機能です。グループワークやディスカッションのあと、全員を元の場所へ呼び戻せます。
ブレイクアウトは、すべてのプランで利用できます。起動できるのは、会議室・ミーティングのホストのみです。
会議室やミーティングのホスト権限
ブレイクアウトを起動する
1. 会議室に入室、またはミーティングオブジェクトに接続
2. コントロールツールバーの「+」をクリック
3. 「クイックオブジェクト」の「ブレイクアウト」をクリック
ブレイクアウトのキャンバスが開きます。
ブレイクアウトを設定する
1. 移動先を追加
「会議室・ミーティングオブジェクトを追加」から、参加者の移動先を選択します。選択した会議室・ミーティングオブジェクトの数だけグループが作られます。
選択できるのは、空いている会議室・ミーティングオブジェクトのみです。ロック中や使用中のものは、理由が表示され選択できません。
「すべて」「空いている会議室」「すべての会議室」「空いているオブジェクト」「すべてのオブジェクト」で絞り込めます。
2. 参加者をグループに割り当てる
「割り当て方法」を選択します。
| 割り当て方法 | 内容 |
| ランダム | 「ランダムに割り当てる」で、参加者全員をランダムにグループへ割り当てます |
| 手動 | ホストが、参加者を1人ずつグループに割り当てます |
| ハイブリッド | 一部の参加者を手動で割り当て、残りの参加者を「ランダムに割り当てる」でランダムに割り当てます |
プレビューでは、「ランダムに割り当てる」「リセット」(割り当てをすべて解除)、参加者の追加・削除ができます。
「参加者名で検索」で、特定の参加者がいるグループを絞り込めます。
未割り当ての参加者がいる場合は、その人数が表示されます。
3. タイマーを設定(任意)
「タイマー」に時間(分)を入力すると、時間になったときに参加者が自動で元の場所へ戻ります。入力しない場合は、ホストが呼び戻すまで続きます(最長24時間)。
ブレイクアウトを開始する
「ブレイクアウトを開始」をクリックすると、カウントダウンのあと、参加者が各グループの移動先へ自動で移動します。
ブレイクアウト中は、コントロールツールバーに実施中のアイコンが表示されます。タイマーを設定した場合は、残り時間が表示されます。
ホストは、実施中のアイコンからブレイクアウトのキャンバスを開けます(会議室への入室、またはオブジェクトへの接続が必要です)。
タイマーを設定した場合、終了の1分前と直前に、参加者にお知らせが表示されます。
ブレイクアウトを終了する
全員を呼び戻す
ブレイクアウトのキャンバスで「全員を呼び戻す」をクリックすると、参加者全員が元の場所へ戻ります。タイマーの設定に関係なく、いつでも呼び戻せます。
呼び戻さずに終了する
キャンバス上部の「×」から、参加者を呼び戻さずにブレイクアウトを終了できます。この場合、参加者は移動先に残り、元の場所へは自動で戻りません。
Tips
1つのスペースで、複数のブレイクアウトを同時に実施できます。1人のユーザーが参加できるブレイクアウトは1つです。
「ブレイクアウト」が表示されない、または選択できない場合は、ホスト権限があるか、会議室に入室(またはミーティングオブジェクトに接続)しているかを確認してください。