スケジュール管理

事前に利用する会議室を予約します。予約が完了すると各予約ごとに招待リンクが発行され、プライベートスペースであったり、アクセス許可設定をしていても、外部の方(ゲスト)を直接会議室に招待することができます。

 

利用に必要な権限

管理者とメンバーのみが確認、予約等の管理を行えます。

 

予約の確認

画面右上のカレンダーのボタンをクリックします。

Screenshot 2023-08-14 at 10.52.10 AM.png

会議室毎に絞り込み、予約を表示することができます。

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新規予約

1. スケジュール画面右下の「+」ボタンをクリック

2. 予定を入力し「保存」をクリック

 

招待リンクのコピー/予約の編集・削除

1. スケジュール画面にて該当の予約をホバー

2. 表示されるボタンのうち、必要な操作をクリック

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①招待リンクのコピー

②予約の編集

③予約の削除

 

招待リンクからの入室

入室方法

1. 招待リンクからアクセス

※名前の設定などはビジターとしてアクセスと同様です。

2. マイクのオンオフを選択し入室

  • リンクを受け取ったゲストは、スペースのアクセス制限を問わず、予約日時に指定の会議室へ入室できます。スペースがプライベートに設定されている場合、ゲストが会議室から退室すると、スペース内ではなくロビー画面まで戻ります。
  • 予約日時が来るまでリンクによる会議室入室はできません。
  • 予約日時が過ぎるとリンクによる会議室入室はできません。
  • 会議室に鍵がかかっている場合や、既に満室の場合は、リンクによる会議室入室はできません。

 

スケジュール画面を閉じる

画面右上のカレンダーのボタンをクリックします。

 

Tips

  • スペースの会議室上でもスケジュール管理が可能です。

    予約の確認・編集・削除/招待リンクのコピー
    会議室左上のカレンダーボタン、または右上の三点マークをクリックし「予約の確認」を選択します。予約者本人のみ編集・削除を行えます。
    Screenshot 2023-09-05 at 3.47.56 PM.png

    会議室の予約
    会議室右上の三点マークをクリックし「会議室の予約」を選択します。
    Screenshot 2023-09-05 at 3.41.29 PM 2.png

  • 来訪者権限のユーザーには、スケジュールに関する情報へアクセスできません。

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