会議室（スケジュール管理）

事前に利用する会議室を予約します。予約が完了すると各予約ごとに招待リンクが発行され、プライベートスペースやアクセス許可設定をしているスペースの会議室に、外部の方（ゲスト）を招待することができます。

利用に必要な権限

※来訪者権限のユーザーには、スケジュールに関するメニューが表示されません。

スケジュールの確認

画面右上のカレンダーのボタンをクリックし「会議室」タブを選択します。

①会議室	確認する会議室を指定します。
②予約日時	確認する日時を指定します。デフォルトでは現在の時間から当日の23:45に設定されています。 ※サイドバーを閉じるとリセットされます。
③位置情報	スペース上での会議室の位置を確認します。
④予約の詳細	会議室、日時、予約者、説明を表示します。
⑤さらに表示	指定した日時の予約をさらに読み込みます。デフォルトでは各会議室ごとに3件ずつ、開始時間の早い予約から表示します。

新規予約

1. スケジュール画面右上の「予約」ボタンをクリック

2. 「会議室」を選択

3. 予定を入力し「保存」をクリック

※指定した日時に既に予約が入っている会議室は選択できません。「予約可能な会議室のみ表示」をオンにすると、予約可能な会議室のみ表示します。

※各会議室に表示される人数は、最大利用可能人数を表示します。

招待リンクのコピー／予約の編集・削除

1. スケジュールの確認画面にて、該当の予約をクリック

2. 表示されるボタンのうち、必要な操作をクリック

①招待リンクのコピー（外部の方をゲストとして対象の会議へ招待するためのリンクです。）

②予約の編集

③予約の削除

招待リンクからの入室

1. 招待リンクからアクセス

2. アクセスする際のアカウントを選択

スペースではなく直接会議室へ入室します。

• リンクを受け取ったゲストは、スペースのアクセス制限を問わず、予約日時に指定の会議室へ入室できます。スペースがプライベートに設定されている場合、ゲストが会議室から退室すると、スペース内ではなくロビー画面まで戻ります。
• 予約日時が来るまでリンクによる会議室入室はできません。
• 予約日時が過ぎるとリンクによる会議室入室はできません。
• 会議室に鍵がかかっている場合や、既に満室の場合は、リンクによる会議室入室はできません。

スケジュール画面を閉じる

画面右上のカレンダーのボタンをクリックします。

Tips

• スペースおよび各会議室へのスケジュール予約数に制限はありません。ただし、予約時刻を過ぎたスケジュールについては、過去1ヶ月を超える期間を遡って確認することはできません。
• スペースの会議室上でもスケジュール管理が可能です。
  
  予約の確認・編集・削除／招待リンクのコピー
  会議室左上のカレンダーボタン、または右上の三点マークをクリックし「予約の確認」をクリックすると、スケジュール画面で直近1ヶ月まで予約を確認できます。
  
  
  会議室の予約
  会議室右上の三点マークをクリックし「会議室の予約」を選択します。