녹화 기능

이용 가능 플랜

• Business

이용권한

녹화 기능을 사용할 수 있는 권한은 아래와 같습니다.

• 관리자
• 멤버

녹화하기

1. 회의실에 입장합니다.

2. 하단 바에 추가된 기록 시작하기 버튼을 클릭합니다.

3. 참가자들에게 녹화 시작을 알린 뒤 [기록 시작하기] 버튼을 클릭합니다.

4. oVice recording bot이 회의실에 입장하면 녹화가 시작되고 화면 좌측 상단에 타이머가 표시됩니다.

녹화 대상

 녹화 되는 화면은 회의실 내 oVice recording bot의 화면을 기준으로 합니다. 회의실 내에서 동시에 여러 오브젝트를 공유하고 있을 경우 아래의 우선 순위에 따라 화면이 녹화됩니다.

1. 스포트라이트가 적용된 오브젝트 / 카메라

     스포트라이트가 적용된 화면은 화면 중앙 전체에 표시됩니다.

    

2. 가장 최근에 시작된 오브젝트 

     스포트라이트 효과를 사용하고 있지 않을 경우, 가장 마지막으로 시작한 오브젝트의 화면이 화면 중앙 전체에 표시됩니다.

녹화 종료하기 / 녹화 파일 다운받기

녹화를 시작한 이용자가 녹화를 중지할 수 있습니다.

1. 하단 바의 기록 중지하기 버튼 또는 타이머의 우측 STOP 버튼을 클릭합니다.

2. 녹화가 종료되면 oVice recording bot이 회의실에서 퇴장하고 화면 좌측 상단에 안내 메시지가 팝업됩니다.

[ 새 기록 시작하기 ]를 클릭하여 새로운 녹화를 시작하거나, [ 완료 ]를 클릭하여 팝업 메시지를 닫을 수 있습니다.

3. 녹화 종료 후 몇 분 내에 녹화를 시작한 이용자의 메일로 녹화 파일이 전송됩니다. 본문의 회의 기록 다운로드 및 보기를 클릭하여 파일을 다운로드할 수 있습니다.

• 발신자 : oVice <no-reply@mg.ovice.io>
• 제목 : 오비스 회의를 기록한 파일이 업로드 되었습니다.

※ 링크 다운로드 유효기간은 7일입니다. 링크가 만료될 경우 다시 다운로드할 수 없습니다. 링크를 공유한 사람은 모두 파일을 다운로드할 수 있기 때문에 보관에 주의해주시기 바랍니다.

※ 파일은 AWS의 S3에 저장됩니다. 암호화되지 않습니다.

참가자에게 표시되는 화면

녹화 시작

화면 좌측 상단에 [ "이용자 이름" 님이 기록을 시작했습니다. 곧 기록이 시작됩니다. ] 라는 메시지가 표시됩니다.

녹화 중

녹화를 시작하면 화면 좌측 상단에 REC 표시가 나타납니다.

녹화 종료

화면 좌측 상단에 [ 기록이 종료되었으며 저장되었습니다. ] 메시지가 팝업됩니다.

녹화 중인 회의실에 중도 참가할 때

회의실 입실 전, 회의가 기록 중이라는 안내 메시지가 표시되고 이에 동의하여야 입실이 가능합니다.

녹화를 시작한 이용자 확인하기

회의 참가자 목록에 녹화를 시작한 이용자가 표시됩니다.

Tips

• 한 번 당 최대 60분까지 기록이 가능합니다. 60분이 경과하면 녹화는 자동으로 중지됩니다. 이어서 녹화를 진행하고 싶다면 팝업 메시지에서 [ 새 기록 시작하기 ] 버튼을 클릭해주세요.
• 녹화 시 oVice recording bot 아바타가 자동으로 생성되어 회의실에 추가됩니다. 회의실이 만실이어도 상관 없습니다. 녹화봇도 출입기록에 회의실 입/퇴실 로그가 기록됩니다.

• 녹화가 시작되면 화면 좌측 상단에 타이머가 표시됩니다. 녹화 소요시간이 50분, 55분, 59분이 될 때마다 안내 메시지가 팝업 됩니다.

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FAQ

녹화 기능은 어떤 공간에서 사용할 수 있나요?

녹화 기능은 PoC에 참여하는 고객사 공간에서 이용할 수 있습니다. 녹화 기능을 사용 중지하고 싶은 경우는 오비스 측에 연락해주시기 바랍니다.

녹화는 어떻게 진행되나요?

녹화 시작 시 자동으로 추가되는 oVice Recording Bot이 회의 참가자로 시청 중인 화면이 녹화됩니다. 녹화를 시작한 이용자의 컴퓨터 화면은 녹화되지 않습니다.

녹화 중에 다른 이용자에게 녹화 권한을 양도할 수 있나요?

다른 이용자에게 녹화 권한을 양도할 수 없습니다. 

녹화를 시작한 이용자가 오프라인 상태가 되면 어떻게 되나요? (네트워크 문제 등)

녹화를 시작한 이용자가 오프라인 상태로 전환되거나 회의실에서 나가면 진행 중인 녹화는 자동으로 중지됩니다. 그 시점까지의 녹화 파일이 녹화를 시작한 이용자의 메일로 전송됩니다.