보안이 중요한 회의를 진행한다면 회의실을 잠그고 블라인드를 사용하여 회의에 대한 프라이버시를 보호하고 외부 시선에서 자유로운 상태로 회의에 집중할 수 있는 환경을 만들 수 있습니다.
회의실 잠금 및 블라인드 이용 권한을 설정하면 각 기능을 사용할 수 있는 권한을 제한할 수 있습니다.
회의실 잠그기
모든 참가자가 입실했다면 회의실을 잠가보세요. 회의실을 잠그는 것으로 제3자의 입장을 방지할 수 있습니다. 잠긴 회의실은 우측에 자물쇠 아이콘이 표시됩니다.
이용방법
회의실 입장 시 [ 회의실 블라인드 및 잠금 ]에 체크하거나 회의실에 입장한 후 우측 하단 바의 자물쇠 버튼을 클릭하여 잠글 수 있습니다.
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회의실 잠금을 해제하고 싶다면 자물쇠 버튼을 다시 클릭합니다. 회의실 내 모든 참가자가 잠금을 해제할 수 있습니다.
회의실 예비 키 사용하기
유사 시 공간의 관리자는 원격으로 회의실을 잠그거나 잠금을 해제할 수 있습니다.
잠긴 회의실에 입장 요청하기
잠긴 회의실을 클릭하고 마이크 On/Off 여부를 선택하면 아래와 같은 창이 표시됩니다. 회의실에 입장하고 싶은 경우 [입장 요청] 버튼을 클릭하여 내부 참가자에게 요청을 전송합니다.
입장 요청 승인/거절하기
공간의 이용자가 회의실 입장을 요청하면 화면 우측 상단에 아래와 같은 메시지가 표시됩니다.
60초 내에 승인 또는 거부를 선택합니다.
블라인드 기능
블라인드 기능을 사용하면 회의실에 입실한 이용자가 가려지며 외부에서는 회의에 참가 중인 이용자를 확인할 수 없습니다.
이용방법
회의실 입장 시 [ 회의실 블라인드 및 잠금 ]에 체크하거나 회의실에 입장한 후 우측 하단 바의 블라인드 버튼을 클릭하여 잠글 수 있습니다.
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회의실 블라인드를 해제하고 싶다면 블라인드 버튼을 다시 클릭합니다. 회의실 내 모든 참가자가 블라인드를 해제할 수 있습니다. 블라인드를 해제해도 회의실 잠금은 풀리지 않습니다.
Tips
- 블라인드 이용 시 이용자목록의 변화 : 블라인드 기능을 사용함과 동시에 회의 참가자들은 이용자목록에서 오프라인으로 전환됩니다.
- 블라인드 이용 시 출입기록 : 출입기록에는 일반 회의실과 동일하게 회의실의 입실, 퇴실이 기록됩니다. 오프라인으로 기록되지 않습니다.
- 잠금 및 블라인드 자동 해제 : 회의실의 모든 이용자가 퇴실하면 회의실에 적용되었던 잠금과 블라인드가 모두 해제됩니다.
- 잠금 및 블라인드 개별 사용 : 잠금과 블라인드 기능은 개별적인 기능으로 각각 별도로 사용할 수 있습니다.