회의실 이용하기

회의실은 공간과 분리되어 음성이 간섭되지 않는 방입니다. 입장한 이용자만 대화에 참여할 수 있으므로 기밀 정보, 보안, 개인 정보를 취급하는 회의에 적합합니다.

회의실을 잠금 처리하면 추가 인원이 들어오지 못하고, 스케줄을 설정하여 사전에 회의실을 예약할 수도 있습니다.

회의실에서 사용할 수 있는 기능

입장하기

1. 공간에 설치된 회의실을 클릭합니다.
2. 마이크 On/Off 여부를 선택합니다. 필요 시 입출력 장치를 변경할 수 있습니다.
   이 때 변경한 장치는 오디오 설정에도 반영됩니다.
3. 회의실 입실 시 기존에 입실한 이용자에게 입실 알림 메시지가 표시됩니다.

퇴실하기

1. 우측 하단 바의 [ ⍈ 나가기 ] 버튼을 클릭하거나 키보드의 ESC 키를 누릅니다.

2. 확인 창이 뜨면 [ 나가기 ] 버튼을 클릭합니다. 

• 내 자리를 지정한 경우 : 내 자리로 이동합니다.
• 내 자리를 지정하지 않은 경우 : 퇴실한 회의실 근처로 이동합니다.

※ 회의실에 남아있는 사람에게는 우측 상단에 안내 메시지가 표시됩니다.

회의실 프라이버시 보호하기

회의실 잠금, 블라인드 기능을 통해 회의에 대한 프라이버시를 보호하고 외부의 방해를 받지 않는 상태로 회의에 집중할 수 있는 환경을 제공합니다.

회의실 프라이버시 보호하기

퀵 오브젝트 사용하기

회의실 내에서 퀵 오브젝트를 사용하면 회의실 내 모든 참가자의 화면에 공유 화면이 표시됩니다.

이용 가능한 퀵 오브젝트

※ 이용자의 권한 및 공간 설정에 따라 사용할 수 없는 기능이 있을 수 있습니다.

퀵 오브젝트의 동시 사용 개수

표시화면

공유 화면의 왼쪽 상단에 퀵 오브젝트를 사용하는 이용자의 이름이 표시됩니다. 

오브젝트를 시작하면 중앙 화면 전체에 표시됩니다. 공유 창의 우측 상단  버튼을 클릭하면 창의 사이즈가 축소되며 위치 이동, 크기 조절이 가능해집니다.

이 때 공유 화면의 이동 및 사이즈 변경은 자신의 화면에만 적용됩니다.

중앙 화면을 조금 더 넓게 표시하고 싶다면 1. 비디오 트레이 숨기기 2. 하단 메뉴 항상 표시하기 OFF 를 설정해주세요.

기본	비디오 트레이 숨기기 & 하단 메뉴 항상 표시하기 OFF

오브젝트 종료

공유 화면 오른쪽 상단의 X 버튼을 클릭합니다. 각 이용자는 자신의 오브젝트만 종료할 수 있습니다. (회의의 호스트도 다른 참가자의 오브젝트를 종료시킬 수 없습니다)

비디오 트레이 표시 (참가자의 카메라 영상 표시)

회의실 화면 상단에는 회의 참가자의 아바타 또는 카메라 영상이 표시됩니다.

비디오 트레이 표시 / 숨기기

화면 왼쪽 상단에 위치한 버튼을 클릭하여 비디오 트레이를 숨기거나 표시할 수 있습니다. 비디오 트레이를 숨기고 있으면 이용자가 카메라를 켜도 화면에 표시되지 않습니다.

표시되는 비디오의 수 설정

화면 왼쪽 상단의 버튼 → 표시되는 비디오의 수 하단 슬라이더를 조정하여 최대로 표시되는 비디오의 수를 10개 ~ 49개 사이로 설정할 수 있습니다. 표시 비디오의 수를 늘리고 비디오 트레이 가장자리를 드래그하여 너비를 넓게 조정하면 더 많은 비디오를 한 화면에서 볼 수 있습니다.

표시되는 비디오의 수는 모니터 사이즈에 따라 다르기 때문에 해당 설정을 통해 표시 수를 지정하여도 모든 카메라가 한 화면에 표시되지 않을 수 있습니다.

비디오 트레이 배열 방식

화면 왼쪽 상단의 배열 버튼을 클릭하여 가로형, 세로형 배열 중에 선택할 수 있습니다.

너비 조절

비디오 트레이 하단을 클릭하고 드래그 하여 너비를 변경할 수 있습니다. 너비에 따라 화면에 표시되는 카메라 영상 수가 달라집니다.

확대 / 축소

비디오 트레이에서 이용자를 클릭하면 해당 이용자의 카메라 영상(또는 아바타)이 화면 가운데로 이동합니다. 이동한 카메라 영상을 확대하거나 이동할 수 있습니다. 카메라 영상을 다시 클릭하면 비디오 트레이로 돌아갑니다. 이 작업은 자신의 화면에만 적용됩니다.

표시 순서

비디오 트레이에 표시되는 카메라 영상의 순서는 카메라, 마이크, 화면 공유 등 오브젝트 작동 현황에 따라 적극적으로 회의에 참여하는 사람을 우선적으로 배치합니다.

스포트라이트

모든 참가자의 화면에 특정 오브젝트 공유 화면, 또는 카메라 영상을 맨 앞에 전체화면으로 표시하도록 지정할 수 있습니다.

대상

스포트라이트 효과는 회의의 호스트만 지정할 수 있습니다.

이용방법

스포트라이트를 설정할 화면(공유 화면, 카메라 영상 등)의 오른쪽 상단에 표시되는 스포트라이트 버튼()을 클릭합니다.

회의 참가자 목록에 표시되는 스포트라이트 버튼을 클릭하여 설정할 수도 있습니다. 

스포트라이트 해제

동일한 위치에 표시되는 스포트라이트 해제 버튼 ()을 클릭합니다. 회의 참가자 목록에서도 스포트라이트 해제를 진행할 수 있습니다.

스포트라이트 개수

하나의 화면만 스포트라이트를 적용할 수 있습니다. 다른 화면에 스포트라이트를 적용하면 기존 스포트라이트가 적용되던 화면은 자동으로 스포트라이트가 해제됩니다.

스포트라이트 화면의 조작

스포트라이트가 적용된 화면의 크기를 조절하거나 이동하고 싶다면 화면의 오른쪽 상단에 표시되는 화면 최소화 버튼()을 클릭해주세요. 화면의 이동, 사이즈 조절은 자신의 화면에만 적용됩니다.

맨 앞에 표시

여러 개의 화면 중 맨 앞에서 보고싶은 창이 있다면 회의 참가자 목록에서 해당 화면을 찾은 후 맨 앞에 표시 버튼()을 클릭합니다. 다만 스포트라이트가 적용된 화면이 있다면 그 화면보다 앞에 표시할 수 없습니다.

Tips

• 현재 입실한 회의실에 이후 스케줄이 예약되어있을 경우, 스케줄 시작 시간이 10분 남았을 때 입실 중인 이용자에게 알림 메시지를 팝업합니다. 나중에 알림 버튼을 클릭하면 스케줄 시작 5분 전에 다시 알림을 받을 수 있습니다.
• 이용자의 이름이 너무 길어 다 표시가 되지 않을 경우 이름 부분에 커서를 올리면 전체 이름을 확인할 수 있습니다.