회의실 호스트 권한에 대하여

호스트 권한 이용자는 스포트라이트를 지정하거나 전환하며 회의가 원활히 진행되도록 관리할 수 있습니다.

 

호스트 권한 부여 대상

  • 관리자 권한 이용자
  • 회의실에 최초로 입장한 멤버 권한 이용자 (2번째 순서부터는 호스트 권한이 부여되지 않습니다.)

※ ovice Go를 이용 중인 이용자는 호스트 권한이 부여되지 않습니다.

 

 

호스트 권한

호스트 권한의 이용자는 아래의 기능을 사용할 수 있습니다.

  1. 스포트라이트 적용 및 해제
  2. 다른 이용자에게 호스트 권한 추가 및 해제

 

 

호스트 표시

비디오 트레이 또는 회의 참가자 목록에서 호스트 표시를 확인할 수 있습니다.

비디오 트레이 회의 참가자 목록

호스트 표시 - 비디오트레이.png

이름 옆에 왕관 아이콘이 표시됩니다

호스트 표시 - 참가자 목록.png

이름 옆에 [ 호스트 ] 이름표가 표시됩니다. 

 

 

호스트 추가/제외하기

회의 참가자 목록 - 메뉴.png

호스트 추가 및 제외는 호스트 권한의 이용자만 가능합니다.

 

호스트로 추가하기

  1. 상단바의 이용자 목록 버튼을 클릭하면 회의 참가자 목록이 표시됩니다. 
  2. 호스트로 지정할 이용자의 [] 버튼을 클릭합니다.
  3. [ 호스트로 추가하기 ] 버튼을 클릭합니다.
  4. 확인 창이 뜨면 [ 호스트로 추가 ] 버튼을 클릭합니다.

※ 기본 호스트와 추가된 호스트의 역할 / 권한은 동일합니다.

※ 방문자(또는 권한없음) 권한의 이용자, ovice Go를 통해 회의에 참가하는 이용자는 호스트로 추가할 수 없습니다.

※ 모든 호스트가 회의실에서 퇴실하여도 다른 참가자에게 호스트 권한이 자동으로 배정되지 않습니다.

 

호스트에서 제외하기

  1. 상단바의 이용자 목록 버튼을 클릭하면 회의 참가자 목록이 표시됩니다. 
  2. 호스트 표시가 있는 이용자의 [] 버튼을 클릭합니다.
  3. [ 호스트에서 제외하기 ] 버튼을 클릭합니다.
  4. 확인 창이 뜨면 [ 호스트에서 제외 ] 버튼을 클릭합니다.

※ 자신 스스로 호스트에서 제외할 수 없습니다.

※ 호스트 권한의 이용자가 중간에 퇴실하였다가 다시 입실하더라도 호스트 권한은 유지됩니다.

   모든 참가자가 회의실에서 퇴실하면 회의가 종료된 것으로 간주하여 각 호스트의 권한도 제거됩니다.

 

 

호스트의 부재

다음과 같은 회의에서는 호스트가 존재하지 않습니다. 호스트가 존재하지 않으면 스포트라이트 기능을 사용할 수 없으며 그 외의 모든 기능은 동일하게 사용할 수 있습니다.

  • 방문자 권한 및 손님만 입실하여 진행하는 회의
  • 호스트가 모두 퇴실한 회의

 

 

Tips

  • 회의실에 첫 입실한 이용자가 방문자 권한 또는 손님일 경우 그 이후에 처음 입장하는 관리자 / 멤버 권한의 이용자가 호스트가 됩니다.

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