호스트 권한 이용자는 스포트라이트를 지정하거나 전환하며 회의가 원활히 진행되도록 관리할 수 있습니다.
호스트 권한 부여 대상
- 관리자 권한 이용자
- 회의실에 최초로 입장한 멤버 권한 이용자 (2번째 순서부터는 호스트 권한이 부여되지 않습니다.)
※ ovice Go를 이용 중인 이용자는 호스트 권한이 부여되지 않습니다.
호스트 권한
호스트 권한의 이용자는 아래의 기능을 사용할 수 있습니다.
- 스포트라이트 적용 및 해제
- 다른 이용자에게 호스트 권한 추가 및 해제
호스트 표시
비디오 트레이 또는 회의 참가자 목록에서 호스트 표시를 확인할 수 있습니다.
비디오 트레이 | 회의 참가자 목록 |
이름 옆에 왕관 아이콘이 표시됩니다 |
이름 옆에 [ 호스트 ] 이름표가 표시됩니다. |
호스트 추가/제외하기
호스트 추가 및 제외는 호스트 권한의 이용자만 가능합니다.
호스트로 추가하기
- 상단바의 이용자 목록 버튼을 클릭하면 회의 참가자 목록이 표시됩니다.
- 호스트로 지정할 이용자의 [⋮] 버튼을 클릭합니다.
- [ 호스트로 추가하기 ] 버튼을 클릭합니다.
- 확인 창이 뜨면 [ 호스트로 추가 ] 버튼을 클릭합니다.
※ 기본 호스트와 추가된 호스트의 역할 / 권한은 동일합니다.
※ 방문자(또는 권한없음) 권한의 이용자, ovice Go를 통해 회의에 참가하는 이용자는 호스트로 추가할 수 없습니다.
※ 모든 호스트가 회의실에서 퇴실하여도 다른 참가자에게 호스트 권한이 자동으로 배정되지 않습니다.
호스트에서 제외하기
- 상단바의 이용자 목록 버튼을 클릭하면 회의 참가자 목록이 표시됩니다.
- 호스트 표시가 있는 이용자의 [⋮] 버튼을 클릭합니다.
- [ 호스트에서 제외하기 ] 버튼을 클릭합니다.
- 확인 창이 뜨면 [ 호스트에서 제외 ] 버튼을 클릭합니다.
※ 자신 스스로 호스트에서 제외할 수 없습니다.
※ 호스트 권한의 이용자가 중간에 퇴실하였다가 다시 입실하더라도 호스트 권한은 유지됩니다.
모든 참가자가 회의실에서 퇴실하면 회의가 종료된 것으로 간주하여 각 호스트의 권한도 제거됩니다.
호스트의 부재
다음과 같은 회의에서는 호스트가 존재하지 않습니다. 호스트가 존재하지 않으면 스포트라이트 기능을 사용할 수 없으며 그 외의 모든 기능은 동일하게 사용할 수 있습니다.
- 방문자 권한 및 손님만 입실하여 진행하는 회의
- 호스트가 모두 퇴실한 회의
Tips
- 회의실에 첫 입실한 이용자가 방문자 권한 또는 손님일 경우 그 이후에 처음 입장하는 관리자 / 멤버 권한의 이용자가 호스트가 됩니다.