회의실 / 방음부스

기본안내

회의실이란

회의실은 공간과 분리되어 음성이 간섭되지 않는 방입니다. 입장한 이용자만 대화에 참여할 수 있으므로 기밀 정보, 보안, 개인 정보를 취급하는 회의에 적합합니다.

회의실을 잠금 처리하면 추가 인원이 들어오지 못하고, 스케줄을 설정하여 사전에 회의실을 예약할 수도 있습니다.

 

회의실에서 사용할 수 있는 기능은 아래와 같습니다. 이 중 화면 공유와 카메라는 동시에 사용할 수 있으며 기본 8:2의 비율로 표시됩니다.

  • 마이크 기능 (음성 대화)
  • 카메라 기능 (화상 대화)
  • 화면 공유
  • 채팅
  • 리액션

 

 

방음부스란

방음부스는 전체가 음소거 환경인 방입니다. 마이크, 카메라, 화면 공유 등의 기능이 제한되며 채팅만 사용 가능합니다. 다른 이용자가 말을 걸 수 없기 때문에 작업 중이거나 통화 중일 때 적합한 환경입니다.

방음부스에는 잠금 처리, 스케줄 예약을 할 수 없습니다.

 

 

공간에서

회의실과 방음부스는 공간 내 사각형으로 표시됩니다. 사각형의 내부에는 원이 있으며, 이는 아바타가 입장할 수 있는 정원을 의미합니다. (사각형 내부에 원이 4개일 경우 4인용)

회의실은 우측 상단에 점 세 개 아이콘(___________2023-04-25______12.41.16-removebg-preview.png), 방음부스는 좌측 상단에 음소거 아이콘(___________2023-04-25______12.41.23-removebg-preview.png)이 표시됩니다. 아이콘을 통해 두 공간을 구분할 수 있습니다.

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입장하기

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  1. 공간에서 입장할 회의실 / 방음부스를 클릭합니다.
  2. [회의실만 표시] 마이크 On/Off 여부를 선택합니다. 필요 시 입출력 장치를 변경할 수 있습니다.
    이 때 변경한 장치는 오디오 설정에도 반영됩니다.
  3. 회의실 입실 시 회의실 내의 이용자에게 입실 알림 메시지가 표시됩니다.

 

 

회의실 잠금

우측 하단 바의 자물쇠 버튼을 클릭합니다. 회의실이 잠기면 회의실 우측 상단에도 자물쇠 아이콘이 표시됩니다.

스크린샷 2023-10-06 오전 11.21.46.png 스크린샷 2023-10-06 오전 11.22.09.png
  • 회의실을 잠그면 공간에서 제3자가 입장하는 것을 방지할 수 있습니다.
  • 회의실에 입장한 모든 이용자는 회의실을 잠그고 풀 수 있습니다. (별도의 권한 설정 불가)
  • 잠금을 해제하려면 자물쇠 버튼을 다시 클릭합니다.
  • 공간의 관리자는 원격으로 회의실을 잠그거나 잠금을 해제할 수 있습니다.
    회의실 예비 키 사용하기 [잠긴 회의실 열기]

 

 

잠긴 회의실의 경우

입장 요청하기

잠긴 회의실을 클릭하고 마이크 On/Off 여부를 선택하면 아래와 같은 창이 표시됩니다. 회의실에 입장하고 싶은 경우 [입장 요청] 버튼을 클릭하여 내부 참가자에게 요청을 전송합니다.

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입장 승인/거절하기

공간의 이용자가 회의실 입장을 요청하면 화면 우측 상단에 아래와 같은 메시지가 표시됩니다.

60초 내에 승인 또는 거부를 선택합니다.

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정원 초과일 경우

회의실/방음부스의 정원이 다 차면 화면 우측 상단에 "This room is full!" 이라는 메시지가 표시되며 입장할 수 없습니다. 

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퇴실하기

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1. 우측 하단 바의 [ ⍈ 나가기 ] 버튼을 클릭하거나 키보드의 ESC 키를 누릅니다.

2. 확인 창이 뜨면 [ 나가기 ] 버튼을 클릭합니다. 

  • 시작 위치를 지정한 경우 : 시작 위치로 이동합니다.
  • 시작 위치를 지정하지 않은 경우 : 퇴실한 회의실 근처로 이동합니다.

※ 방음부스의 경우 화면에서 공간을 클릭하는 것으로 퇴실이 가능합니다.

※ 회의실에 남아있는 사람에게는 우측 상단에 안내 메시지가 표시됩니다.

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회의실 입장 링크 복사하기

회의실에서 간단하게 입장 URL을 복사할 수 있습니다.

1. 회의실 오른쪽 상단의 점 세 개 버튼(점 세 개.png)을 클릭합니다.

2. 회의실 URL 복사를 클릭합니다.

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이렇게 복사한 링크는 오비스 공간에 입장 권한이 있는 이용자가 회의실에 입장할 수 있는 링크로, 스케줄 링크처럼 외부인을 초청할 수는 없습니다.

외부인을 초대하고자 하신다면 아래 페이지를 참고해주세요.

스케줄 링크 복사하기

 

 

 

Tips

  • 모바일 기기 또는 가로폭이 좁은 창을 이용하고 있는 경우 하단 바의 점 세 개 버튼을 클릭하여 회의실 잠금, 개인 설정, 회의실에서 나가기 버튼을 사용할 수 있습니다.

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  • 현재 입실한 회의실에 이후 스케줄이 예약되어있을 경우, 스케줄 시작 시간이 10분 남았을 때 입실 중인 이용자에게 알림 메시지를 팝업합니다. 나중에 알림 버튼을 클릭하면 스케줄 시작 5분 전에 다시 알림을 받을 수 있습니다.

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