기본안내
회의실이란
회의실은 공간과 분리되어 음성이 간섭되지 않는 방입니다. 입장한 이용자만 대화에 참여할 수 있으므로 기밀 정보, 보안, 개인 정보를 취급하는 회의에 적합합니다.
회의실을 잠금 처리하면 추가 인원이 들어오지 못하고, 스케줄을 설정하여 사전에 회의실을 예약할 수도 있습니다.
회의실에서 사용할 수 있는 기능은 아래와 같습니다. 이 중 화면 공유와 카메라는 동시에 사용할 수 있으며 기본 8:2의 비율로 표시됩니다.
- 마이크 기능 (음성 대화)
- 카메라 기능 (화상 대화)
- 화면 공유
- 채팅
- 리액션
방음부스란
방음부스는 전체가 음소거 환경인 방입니다. 마이크, 카메라, 화면 공유 등의 기능이 제한되며 채팅만 사용 가능합니다. 다른 이용자가 말을 걸 수 없기 때문에 작업 중이거나 통화 중일 때 적합한 환경입니다.
방음부스에는 잠금 처리, 스케줄 예약을 할 수 없습니다.
공간에서
회의실과 방음부스는 공간 내 사각형으로 표시됩니다. 사각형의 내부에는 원이 있으며, 이는 아바타가 입장할 수 있는 정원을 의미합니다. (사각형 내부에 원이 4개일 경우 4인용)
회의실은 우측 상단에 점 세 개 아이콘(), 방음부스는 좌측 상단에 음소거 아이콘(
)이 표시됩니다. 아이콘을 통해 두 공간을 구분할 수 있습니다.
입장하기
- 공간에서 입장할 회의실 / 방음부스를 클릭합니다.
- [회의실만 표시] 마이크를 켜고 입장할 지, 끄고 입장할 지 선택합니다. 회의실 입장 후 하단 바에서 마이크, 카메라 온오프가 가능합니다.
회의실 잠금
우측 하단 바의 자물쇠 버튼을 클릭합니다. 회의실이 잠기면 회의실 우측 상단에도 빨간색 자물쇠가 표시됩니다.
- 회의실을 잠그면 공간에서 제3자가 입장하는 것을 방지할 수 있습니다.
- 회의실에 입장한 모든 이용자는 회의실을 잠그고 풀 수 있습니다. (별도의 권한 설정 불가)
- 잠금을 해제하려면 자물쇠 버튼을 다시 클릭합니다.
- 공간의 관리자는 원격으로 회의실을 잠그거나 잠금을 해제할 수 있습니다.
회의실 예비 키 사용하기 [잠긴 회의실 열기] - 미니맵에서 회의실과 방음부스는 아래와 같이 표시됩니다. 잠긴 회의실에는 자물쇠 아이콘이 표시됩니다.
잠긴 회의실의 경우
입장 요청하기
잠긴 회의실을 클릭하면 아래와 같은 창이 표시됩니다. 회의실에 입장하고 싶은 경우 [입장 요청] 버튼을 클릭하여 내부 참가자에게 요청을 전송합니다.
입장 승인/거절하기
공간의 이용자가 회의실 입장을 요청하면 화면 우측 상단에 아래와 같은 메시지가 표시됩니다. [선택 ▼] 버튼을 클릭하여 승인 또는 거절을 선택합니다.
메시지는 60초 간 표시됩니다.
정원 초과일 경우
회의실/방음부스의 정원이 다 차면 화면 우측 상단에 "This room is full!" 이라는 메시지가 표시되며 입장할 수 없습니다.
퇴실하기
1. 우측 하단 바의 나가기 버튼을 클릭합니다.
2. 확인 창이 뜨면 나가기를 클릭합니다.
※ 방음부스의 경우 화면에서 공간을 클릭하는 것으로 퇴실이 가능합니다.
※ 회의실에 남아있는 사람에게는 우측 상단에 안내 메시지가 표시됩니다.
회의실 입장 링크 복사하기
회의실에서 간단하게 입장 URL을 복사할 수 있습니다.
1. 회의실 오른쪽 상단의 점 세 개 버튼()을 클릭합니다.
2. 회의실 URL 복사를 클릭합니다.
이렇게 복사한 링크는 오비스 공간에 입장 권한이 있는 이용자가 회의실에 입장할 수 있는 링크로, 스케줄 링크처럼 외부인을 초청할 수는 없습니다.
외부인을 초대하고자 하신다면 아래 페이지를 참고해주세요.
Tips
- 모바일 기기 또는 가로폭이 좁은 창을 이용하고 있는 경우 하단 바의 점 세 개 버튼을 클릭하여 회의실 잠금, 개인 설정, 회의실에서 나가기 버튼을 사용할 수 있습니다.
- 현재 입실한 회의실에 이후 스케줄이 예약되어있을 경우, 스케줄 시작 시간이 10분 남았을 때 입실 중인 이용자에게 알림 메시지를 팝업합니다. 나중에 알림 버튼을 클릭하면 스케줄 시작 5분 전에 다시 알림을 받을 수 있습니다.