会議室とは
会議室は、スペースに音声の届かない個室環境で会話を行うことができるため、機密情報、プライベートな情報を扱う会議に最適です。利用中の会議室には鍵をかけたり、事前予約を行うことも可能です。
会議室内では、以下の機能を利用できます。
画面共有とビデオは同時に表示させることが可能です。画面共有とビデオの表示は８：２の割合で表示されます。
サイレントルームとは
サイレントルームは、作業専用の部屋を指します。マイク、カメラ、画面共有等の機能は利用できません。また事前予約や、部屋に鍵をかけることもできません。チャットの送受信は可能です。
ルームへの入室
1. スペース上の会議室をクリック
2. マイクをオンオフどちらの状態で入室するかを選択（会議室のみ）
※入室時のカメラはオフの状態です。
※会議室内のユーザーへは入室したことが通知されます。
ルームのロック（会議室のみ）
画面右上のメニューバーにある鍵ボタンをクリックします。
- 鍵をかけることで、第三者の意図せぬ入室を防ぐことができます。
- ロックの解除は鍵ボタンを再度クリックします。
- 管理者が遠隔でロックやロック解除を行うことが可能です。
ルームのスペアキー操作
ルームが満室である場合
「This room is full!」と表示され、入室することができません。
会議室がロックされている場合
会議に参加したい場合は、会議室への入室リクエストを行います。
参加したいユーザーによる操作
1. 該当の会議室をクリック
2. 参加リクエストに対し「リクエスト」を選択
会議室内のユーザーによる操作
1. 通知音とともに画面右上に表示されるメッセージを確認
2. 60秒以内に「選択」をクリック
3. 許可または拒否を選択
ルームからの退室
1. 画面右上のメニューバーより、退室ボタンをクリック
2. 確認画面にて「退室」をクリック
※サイレントルームのみ、オープンスペースをクリックすることでも退室が可能です。
※会議室内のユーザーへは退室したことが通知されます。
会議室のURL取得
会議室のURLを取得します。
1. 会議室右上の三点マークをクリック
2. 「会議室のURLをコピー」をクリック
この操作で取得するリンクは、oviceアカウントへログイン済み、かつスペースへのアクセス権限を持つユーザーがダイレクトに会議室へアクセスできるリンクです。
スケジュール管理の招待リンクとは異なり、外部の方を招待することはできません。
外部の方を会議室に直接招待したい