초대한 이용자가 공간에 입장하지 못하는 경우, 아래 항목을 순서대로 확인해 주세요.
1. 초대 상태 확인
- 화면 좌측 상단의 메뉴 버튼 → [ 공간 설정 ]을 클릭
- [ 이용자 및 권한 ] → [ 이용자 관리 ]를 클릭
- [ 공간 초대 ] 탭에서 해당 이용자의 초대 상태를 확인
| 초대 상태 | 확인 방법 |
|---|---|
| 대기중 | 초대를 수락하지 않은 상태입니다. 초대 메일이 도착하지 않았을 수 있으므로 초대 메일을 재발송해 주세요. 메일을 찾을 수 없는 경우: 오비스 인증 메일이 도착하지 않습니다. |
| 만료 | 초대 유효 기간(메일 발송일로부터 7일)이 지났습니다. 초대 메일을 재발송해 주세요. |
| 수락 | [ 2. 입장 조건 확인 ]으로 진행해 주세요. |
2. 입장 조건 확인
초대를 수락해도 입장 조건에는 추가되지 않습니다. 입장 조건에 이메일 주소 / 이메일 도메인 / SSO 조건을 설정한 비공개 공간에서는 초대한 이용자도 해당 조건을 충족해야 합니다. (관리자로 초대한 경우에는 입장 조건 설정과 관계없이 입장할 수 있습니다.)
표시되는 내용에 따라 아래 문서를 확인해 주세요.
- 승인 대기 목록에 표시되는 경우
초대한 이용자가 승인 대기 목록에 표시될 때 [관리자] - 공간 접근 권한이 없다는 메시지가 표시되는 경우
공간 접근 권한이 없다는 메시지가 뜨며 입장이 되지 않을 때 [관리자]
3. 로그인 중인 계정 확인
초대한 이메일 주소와 다른 오비스 계정으로 로그인한 상태에서 초대 메일의 링크를 열면, 공간에 접근할 권한이 없다는 메시지와 함께 로그인 중인 이메일 주소가 표시됩니다.
화면의 버튼으로 로그아웃한 후, 초대받은 이메일 주소로 로그인해 주세요. 초대받은 이메일 주소로 계정을 만들지 않은 경우에는 계정 생성 화면이 표시됩니다.
공간에서 퇴장 / 로그아웃하기
※ SSO 인증으로만 입장할 수 있는 공간에서는 SSO 로그인 버튼으로 로그인해 주세요.
4. 스마트폰에서 초대 메일의 버튼이 표시되지 않는 경우
메일 앱에 따라 초대 메일의 버튼이 올바르게 표시되지 않을 수 있습니다. 버튼 아래에 기재된 초대 URL을 열어 주세요.
5. 초대 자체가 되지 않는 경우
조직 이용자 수가 한도에 도달하면 관리자 / 멤버로 초대할 수 없습니다.
조직 이용자 수 한도에 도달하여 관리자 또는 멤버 권한의 이용자를 추가할 수 없다는 메시지가 표시되는 경우
Tips
초대 메일 없이 권한을 부여하는 방법
초대는 이메일로만 보낼 수 있습니다. (URL로 초대할 수 있는 것은 방문자뿐입니다.) 초대하지 않고 권한을 부여하려면 아래 방법을 이용해 주세요.